(四)消防檔案檢索

　　檢索，就是把消防檔案的內容和形態(tài)特征著錄下來 ，存貯在檢索工具中，根據消防安全管理的利用需要，及時地把有關檔案查找出來，供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準備工作，是在檔案前面，準確而迅速的找到所需要消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個完整的目錄體系。

　　(五)消防檔案銷毀

　　單位的消防檔案，是在日常消防安全管理工作中經過較長時間一點一滴積累起來的，材料逐漸增多，隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點，應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進行清理。有用的材料，歸納綜合，繼續(xù)留存;確已失去保存價值需要銷毀的材料，應按國家文書檔案管理規(guī)定進清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。