(四)消防檔案檢索

　　檢索，就是把消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來(lái) ，存貯在檢索工具中，根據(jù)消防安全管理的利用需要，及時(shí)地把有關(guān)檔案查找出來(lái)，供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作，是在檔案前面，準(zhǔn)確而迅速的找到所需要消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個(gè)完整的目錄體系。

　　(五)消防檔案銷毀

　　單位的消防檔案，是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的，材料逐漸增多，隨著時(shí)間的推移，有些材料會(huì)失去保存價(jià)值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點(diǎn)，應(yīng)定期有目的、有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案進(jìn)行清理。有用的材料，歸納綜合，繼續(xù)留存;確已失去保存價(jià)值需要銷毀的材料，應(yīng)按國(guó)家文書檔案管理規(guī)定進(jìn)清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。