2.管理層次和技能
(1)管理幅度
管理幅度是指管理者直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的數(shù)量;管理層次是最高管理者到具體執(zhí)行人員之間的不同管理層次。在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織規(guī)模的大小成正比,即組織規(guī)模越大,成員人數(shù)越多,管理層次就越多;在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比,即管理者直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的人員越多,組織所需的層次就越少。
有效的管理幅度的大小受到以下幾方面因素的影響:
①管理者本身的素質(zhì)與被管理者的工作能力;
②管理者工作的內(nèi)容;
③工作環(huán)境與工作條件。
(2)管理層次
按層次劃分,管理可分為高層管理、中層管理和基層(底層)管理三個層次。
①高層管理者是組織的高級管理者,其主要作用是確立組織的宗旨和目標(biāo),規(guī)定職責(zé)和提供資源。他們主要負(fù)責(zé)與外部環(huán)境聯(lián)系,如政府、學(xué)界、重要顧客或供應(yīng)商、金融機構(gòu)等溝通。
②中層管理者負(fù)責(zé)利用資源以實現(xiàn)高層管理者確立的目標(biāo),主要通過在其職權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行計劃并監(jiān)督基層管理人員來完成。
②基層管理者負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)活動,他們通常監(jiān)督指導(dǎo)作業(yè)人員,保證組織正常運轉(zhuǎn)。
(3)組織活動
相應(yīng)的,組織的活動也有三種:作業(yè)活動、戰(zhàn)術(shù)活動和戰(zhàn)略計劃活動,分別由基層、中層和高層管理者負(fù)責(zé)執(zhí)行。
①作業(yè)活動是組織內(nèi)的日;顒,包括申請與消費資源。基層管理者必須對引起資源需求與消耗的業(yè)務(wù)過程進行識別、收集、登記和分析。
②組織的戰(zhàn)術(shù)功能由其中層管理者負(fù)責(zé),監(jiān)督作業(yè)活動,保證組織實現(xiàn)目標(biāo),節(jié)約資源,并確定如何配置企業(yè)資源以達到組織目標(biāo)。
③戰(zhàn)路計劃活動需要建立組織的長期目標(biāo)計劃,綜觀全局做出決策。
(4)管理技能
通常情況下,作為一名管理者應(yīng)具備三個管理技能,即技術(shù)技能、人際技能和概念技能。
①技術(shù)技能:指具有某一專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)、知識和經(jīng)驗完成組織活動的能力。
②人際技能:指與處理人事關(guān)系有關(guān)的技能,即理解激勵他人并與他人共事的能力,主要包括領(lǐng)導(dǎo)能力、影響能力和協(xié)調(diào)能力。
③概念技能:指綜觀全局,認(rèn)清為什么要做某事的能力,也就是洞察企業(yè)與環(huán)境相互影響的復(fù)雜性的能力,它包括理解事物相互關(guān)聯(lián)性從而找出關(guān)鍵影響因素的能力,確定與協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。
高層管理者尤其需要較強的概念技能;
中層管理者更多需要人際技能和概念技能
二、質(zhì)量管理
1.質(zhì)量管理的定義
質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。在質(zhì)量方面的指揮和控制活動,通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進。
上述定義可從以下幾個方面來理解:
第一、質(zhì)量管理是通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并為實現(xiàn)規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進行質(zhì)量策劃,實施質(zhì)量控制和質(zhì)量保證,開展質(zhì)量改進等活動予以實現(xiàn)的。 來源:考試通
第二、組織在整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,需要對諸如質(zhì)量、計劃、勞動、人事、設(shè)備、財務(wù)和環(huán)境等各個方面進行有序的管理。由于組織的基本任務(wù)是向市場提供符合顧客和其他相關(guān)方要求的產(chǎn)品,圍繞著產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程實施質(zhì)量管理是組織的各項管理的主線。
第三、質(zhì)量管理涉及到組織的各個方面,是否有效地實施質(zhì)量管理關(guān)系到組織的興衰。組織的最高管理者應(yīng)正式發(fā)布本組織的質(zhì)量方針,在確立質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)上,按照質(zhì)量管理的基本原則,運用管理的系統(tǒng)方法來建立質(zhì)量管理體系,為實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)配備必要的人力和物質(zhì)資源,開展各項相關(guān)的質(zhì)量活動,這也是各級管理者的職責(zé)。所以,組織應(yīng)采取激勵措施激發(fā)全體員工積極參與,充分發(fā)揮他們的才干和工作熱情,造就人人爭做貢獻的工作環(huán)境,確保質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進活動順利地進行。
2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針是指由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。質(zhì)量方針是企業(yè)經(jīng)營總方針的組成部分,是企業(yè)管理者對質(zhì)量的指導(dǎo)思想和承諾。企業(yè)最高管理者應(yīng)確定質(zhì)量方針并形成文件。
質(zhì)量方針的基本要求應(yīng)包括供方的組織目標(biāo)和顧客的期望和需求,也是供方質(zhì)量行為的準(zhǔn)則。
質(zhì)量目標(biāo)是組織在質(zhì)量方面所追求的目的,是組織質(zhì)量方針的具體體現(xiàn),自標(biāo)既要先進,又要可行,便于實施和檢查。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試