為什么要制定信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)？
答：隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，信息技術(shù)的普及和發(fā)展，各種信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，以對(duì)付信息激增的挑戰(zhàn)。自動(dòng)化管理系統(tǒng)要求將各種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技信息實(shí)施分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化，這是自動(dòng)化管理系統(tǒng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的基本前提，也是各系統(tǒng)間進(jìn)行信息交換和資源共享的重要技術(shù)基礎(chǔ)。
制定信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各職能部門的信息收集工作，使之既符合系統(tǒng)整體的要求，又滿足各部門的需要，可以減少對(duì)信息進(jìn)行重復(fù)采集、加工、存貯的狀況，最大程度地消除因?qū)π畔⒌拿?amp;&描述、分類和編碼不一致，所造成的誤解和分歧，減少諸如：一名多物，一物多名，對(duì)同一名稱的分類和描述不同，以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象，做到使事物名稱和術(shù)語(yǔ)含義統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并確立代碼與事物或概念之間的—一對(duì)應(yīng)關(guān)系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性，使之真正成為聯(lián)接系統(tǒng)各組成環(huán)節(jié)的紐帶。
