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      質(zhì)量工程師中級(jí)知識(shí)輔導(dǎo):管理的基本知識(shí)

      考試網(wǎng)(mcjgcyingcheng.com)  2010年5月10日  
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       1、管理:“指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)”。

        管理過(guò)程包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制人員與活動(dòng)。

        2、管理職能:

        管理的主要職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。

       。1)計(jì)劃:確立組織目標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略。

        計(jì)劃有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:

        ①研究活動(dòng)條件。(內(nèi)部能力和外部環(huán)境)

        ②制定業(yè)務(wù)決策。(機(jī)會(huì)和威脅,優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),宗旨方向和目標(biāo),環(huán)境)

       、劬幹菩袆(dòng)計(jì)劃。

       。2)組織:確定組織機(jī)構(gòu),分配人力資源。

        組織要完成下述工作:

        ①組織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);

        ②人員配備,將適當(dāng)?shù)娜藛T安置在適當(dāng)?shù)膷徫簧,從事適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎?BR>
       、蹎(dòng)并維持組織運(yùn)轉(zhuǎn);

       、鼙O(jiān)視運(yùn)轉(zhuǎn)。

       。3)領(lǐng)導(dǎo):激勵(lì)并管理員工,組建團(tuán)隊(duì)。

        (4)控制:評(píng)估執(zhí)行情況,控制組織的資源。

        四項(xiàng)管理職能之間的關(guān)系從邏輯關(guān)系來(lái)看,通常是按發(fā)生先后順序,即先計(jì)劃,繼而組織,然后領(lǐng)導(dǎo),最后控制;從管理過(guò)程來(lái)看,在控制的同時(shí),往往要編制計(jì)劃,或?qū)υ?jì)劃進(jìn)行修改,并開始新一輪的管理活動(dòng);從職能的作用看,計(jì)劃是前提,組織是保證、領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵、控制是手段;四個(gè)職能之間是一個(gè)相輔相成、密切聯(lián)系的一個(gè)整體,不能片面地強(qiáng)調(diào)某一職能,而否定其他職能作用。

        3、管理層次和技能

        (1)管理幅度:管理幅度是指管理者直接領(lǐng)導(dǎo)下層的數(shù)量。

        有效的管理幅度的大小受到以下幾方面因素的影響:

        ①管理者本身的素質(zhì)與被管理者的工作能力;

       、诠芾碚吖ぷ鞯膬(nèi)容;

       、酃ぷ鳝h(huán)境與工作條件。

       。2)管理層次:是最高管理者到具體執(zhí)行人員之間的不同管理層次。

        按層次劃分,管理可分為高層管理、中層管理和基層(底層)管理三個(gè)層次。

       、俑邔庸芾碚呤墙M織的高級(jí)管理者,其主要作用是確立組織的宗旨和目標(biāo),規(guī)定職責(zé)和提供資源。

       、谥袑庸芾碚哓(fù)責(zé)利用資源以實(shí)現(xiàn)高層管理者確立的目標(biāo),主要通過(guò)在其職權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行計(jì)劃并監(jiān)督基層管理人員來(lái)完成。

        ③基層管理者負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)活動(dòng),他們通常監(jiān)督指導(dǎo)作業(yè)人員,保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (3)管理層次的創(chuàng)新

        層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式是較小規(guī)模生產(chǎn)及穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境下形成的高效組織形式。為適應(yīng)規(guī)模定制生產(chǎn)方式的需要管理層次組織形式發(fā)生很大的變化:

       、俦馄交寒(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。

        扁平化趨勢(shì)表現(xiàn)在:渠道層級(jí)減少,渠道縮短,而渠道寬度大大增加。扁平化銷售渠道最顯著的特點(diǎn),一是渠道直營(yíng)化;二是渠道短寬化。

       、谔摂M扁平化:虛擬扁平化是在傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用現(xiàn)代信息處理手段達(dá)到扁平化的基本目的。

       。4)組織活動(dòng):組織的活動(dòng)有三種:作業(yè)活動(dòng)、戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)和戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng),分別由基層、中層和高層管理者負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        ①作業(yè)活動(dòng)是組織內(nèi)的日;顒(dòng),包括申請(qǐng)與消費(fèi)資源。

       、诮M織的戰(zhàn)術(shù)功能由其中層管理者負(fù)責(zé),監(jiān)督作業(yè)活動(dòng),保證組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),節(jié)約資源,并確定如何配置企業(yè)資源以達(dá)到組織日標(biāo)。

      來(lái)源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試

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