第三章 質(zhì)量管理體系 第一節(jié) 質(zhì)量管理體系的基本知識
掌握質(zhì)量管理體系的基本知識
中 華 考 試 網(wǎng) 掌握質(zhì)量管理八項原則,了解其在組織中的應用
了解質(zhì)量管理體系標準的發(fā)展
熟悉2000版ISO9000族文件的結(jié)構(gòu)
掌握ISO9000族核心標準的主要內(nèi)容和應用范圍
一、概述
(一)體系、管理體系和質(zhì)量管理體系
2000版ISO9000族標準的目的是幫助各種類型和規(guī)模的組織實施并運行有效的質(zhì)量管理體系。
研究體系的主要工具是系統(tǒng)工程。
定義:
體系(系統(tǒng)):相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。
質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。
質(zhì)量管理體系的特征:
。1)具有(在質(zhì)量方面)指揮、控制組織的管理特征。
。2)在建立和實現(xiàn)(質(zhì)量)方針和目標方面,具有明確的目標特征。
。3)與組織的其它管理體系一樣,其組成要素具有相互關(guān)聯(lián)和相互作用的體系特征。
。ǘ┵|(zhì)量管理體系的主要特性
1、 總體性
組成體系的要素具有特定的功能和職能,就體系總體而言,系統(tǒng)的功能必須由系統(tǒng)的總體才能實現(xiàn)。體系的總體功能可以大于組織體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。體系和要素是辨正的統(tǒng)一。
2、 關(guān)聯(lián)性
組織體系的要素,既具獨立性,又具相關(guān)性,而具各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)或相互作用”的關(guān)系。
3、 有序性
所謂有序性,通俗地講,就是將實現(xiàn)體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關(guān)系程序化。
4、 動態(tài)性
所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時間上的演化趨勢。
二、質(zhì)量管理八項原則
1、以顧客為關(guān)注焦點
組織應當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。
應:將滿足顧客的需求和期望放在第一位,將其轉(zhuǎn)化為組織的質(zhì)量要求,采取措施使其實現(xiàn);
測量顧客的滿意程度,處理好與顧客的關(guān)系,加強與顧客的溝通,通過采取改進措施,以使顧客和相關(guān)方滿意。
進行市場調(diào)查,分析市場變化,以此來滿足顧客當前和未來的需求并爭取超越顧客的期望,以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
2、領(lǐng)導作用
領(lǐng)導者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
領(lǐng)導的作用即最高管理者具有決策和領(lǐng)導一個組織的關(guān)鍵作用。
最高管理者應建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,以體現(xiàn)組織總的質(zhì)量宗旨和方向,以及在質(zhì)量方針所追求的目的。
應時刻關(guān)注組織經(jīng)營的國內(nèi)外環(huán)境,制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃組織的藍圖。
應將質(zhì)量方針、目標傳達落實到組織的各職能部門和相關(guān)層次,讓全體員工理解和執(zhí)行。
最高管理者應建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系,確保提供充分的資源,識別影響質(zhì)量的所有過程,并管理這些過程,使顧客和相關(guān)方滿意。
主持管理評審,并確定持續(xù)改進和實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標的各項措施。
3、全員參與
應賦予各部門、各崗位人員應有的職責和權(quán)限,為全體員工制造一個良好的工作環(huán)境,激勵他們的創(chuàng)造性和積極性,通過教育和培訓,增長他們的才干和能力,發(fā)揮員工的革新和創(chuàng)新精神;共享知識和經(jīng)驗,積極尋求增長知識和經(jīng)驗的機遇,為員工的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,這樣才能給組織帶來最大的收益。