如果小組成員本身就身處問題之中—這種情況比較常見,由于缺乏足夠的時間和客觀的判斷,小組幾乎不可能診斷得出那些復(fù)雜的問題。因此,它無法改進(jìn)糟糕的質(zhì)量,成本繼續(xù)居高不下,這樣一來,原本以為可以借助“義工”們的力量來完成的一個項目其實代價極其沉重。
除了以上這些不足,沒有全職身份的非正規(guī)軍型小組是處理臨時性問題的惟一一種比較合理的組織。畢竟對企業(yè)來說,為了長遠(yuǎn)的需要去維持一支由專職人員組成的正規(guī)軍,成本太高了。
地毯式轟炸機型小組最適合采取快速果斷的行動。典型的地毯式轟炸機型小組由一個全職的問題發(fā)現(xiàn)者(有少許時間可以做分析診斷工作)以及幾個問題處理者組成。
問題發(fā)現(xiàn)者監(jiān)測問題的癥狀,為小組其他成員指明解決問題的方向。案例中的工廠就成立了一個這種結(jié)構(gòu)的小組來處理諸如損壞這類簡單但常見的問題。
處理這種問題很少需要或者根本不需要進(jìn)行分析,不過要采取的措施就很多。理論上,至少有些措施可以鏟除問題的主要成因,不過小組也必須采取措施去應(yīng)對那些不太重要或者暫時沒出現(xiàn)的可能導(dǎo)致問題的因素。
措施的效果很明顯,不過成本也可能很高。由于缺乏分析,因此沒人知道是哪些措施真正發(fā)揮了作用,真正有效的措施可能還被廢止了。
雖然這種結(jié)構(gòu)的小組能夠較好地對付不太復(fù)雜而且緊急的問題,但往往不足以應(yīng)對更復(fù)雜的問題。不幸的是,簡單的問題可能已經(jīng)有人負(fù)責(zé)并處理好了,剩下的問題對于這種結(jié)構(gòu)的小組來說都太復(fù)雜了。
神槍手型小組是典型的糾錯小組。其領(lǐng)導(dǎo)者會挑選具有分析能力的全職成員加盟,以備對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,也會挑選具有良好的問題處理能力的成員(可能是兼職成員)加盟,以便發(fā)現(xiàn)問題后及時實施補救。
這種小組的結(jié)構(gòu)也許是最佳的,它能夠以最低的成本解決問題,并且保證效果的持久。在印刷電路廠的案例中,這也是面臨最復(fù)雜的問題時最可行的一種小組結(jié)構(gòu),取得的效果也是最好的。因為借助實驗,小組發(fā)現(xiàn)在一個流程中被兩個部門和三個環(huán)節(jié)隔開的兩個因素之間有著重要的相互作用關(guān)系。而非正規(guī)軍型結(jié)構(gòu)的小組就不太可能有足夠的時間去完成這么精細(xì)的實驗。
這種結(jié)構(gòu)的小組面臨的困難是企業(yè)必須能夠承受在分析診斷問題過程中產(chǎn)生的成本。在神槍手鎖定目標(biāo)之前,管理層可能已經(jīng)失去耐心了。而當(dāng)問題緊急而且嚴(yán)重,但原因又難以確定時,這種不耐煩很可能是致命的。
如果資源充足,地毯式轟炸機型和神槍手型小組可以結(jié)合成為混合型小組,處理復(fù)雜而緊急的問題,正如案例中描述的一樣。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試