方針目標(biāo)管理診斷,是對企業(yè)方針目標(biāo)的制訂、展開、動態(tài)管理和考評四個(gè)階段的全部或部分工作的指導(dǎo)思想、工作方法和效果進(jìn)行診察,提出改進(jìn)建議和忠告,并在一定條件下幫助實(shí)施,使企業(yè)的方針目標(biāo)管理更加科學(xué)、有效的管理活動。它與方針目標(biāo)管理的考核、評價(jià)既有聯(lián)系又有區(qū)別。它們的共同點(diǎn)都是為了提高方針目標(biāo)管理的有效性;其區(qū)別在于其側(cè)重點(diǎn)不同:診斷的側(cè)重點(diǎn)在于調(diào)查、分析和研究企業(yè)方針目標(biāo)管理中的問題,提出改進(jìn)建議并幫助解決;考核的側(cè)重點(diǎn)在于核查方針目標(biāo)按原定計(jì)劃的實(shí)施情況,對其執(zhí)行結(jié)果做出鑒定意見和獎(jiǎng)罰決定;評價(jià)的側(cè)重點(diǎn)在于對單位、部門和個(gè)人對實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)所作的貢獻(xiàn)和工作績效做出評價(jià)。
方針目標(biāo)管理診斷的主要內(nèi)容包括:一是實(shí)地考察目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,采取應(yīng)急對策和調(diào)整措施;二是督促目標(biāo)的實(shí)施,加強(qiáng)考核檢查;三是協(xié)調(diào)各級目標(biāo)的上下左右關(guān)系,以保持一致性;四是對部門方針目標(biāo)管理的重視和實(shí)施程度做出評價(jià),提出整改建議。
第四節(jié) 質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析
質(zhì)量問題實(shí)際上是一個(gè)經(jīng)濟(jì)問題,質(zhì)量經(jīng)濟(jì)分析和管理,是一個(gè)組織質(zhì)量經(jīng)營追求成功的重要環(huán)節(jié),也是衡量一個(gè)組織質(zhì)量管理有效性的重要標(biāo)志。質(zhì)量經(jīng)濟(jì)涉及利益和成本等諸因素,對組織和顧客都具有重要意義。有效實(shí)施質(zhì)量經(jīng)濟(jì)分析和管理,將有力地推進(jìn)組織提高質(zhì)量和管理水平。
一、質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性
質(zhì)量對組織和顧客而言都有經(jīng)濟(jì)性的問題。如在利益方面考慮:對顧客而言,必須考慮減少費(fèi)用、改進(jìn)適用性;對組織而言,則需考慮提高利潤和市場占有率。在成本方面考慮:對顧客而言,必須考慮安全性、購置費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停機(jī)損失和修理費(fèi)以及可能的處置費(fèi)用;對組織而言:必須考慮由識別顧客需要和設(shè)計(jì)中的缺陷,包括不滿意的產(chǎn)品返工、返修、更換、重新加工、生產(chǎn)損失、擔(dān)保和現(xiàn)場修理等發(fā)生的費(fèi)用,以及承擔(dān)產(chǎn)品責(zé)任和索賠風(fēng)險(xiǎn)等。這些都是圍繞經(jīng)濟(jì)性的有關(guān)問題。
(一)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)
質(zhì)量管理是以質(zhì)量為中心,努力開發(fā)和提供顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。質(zhì)量管理的趨勢止從“消除不滿意”向“追求滿意”方向發(fā)展,F(xiàn)代質(zhì)量的含義是“滿足需要和期望”,即質(zhì)量要求(涉及固有質(zhì)量特性和其價(jià)值總和的要求)滿足顧客(含相關(guān)方)的明確或通常隱含的需要或期望。
伴隨著質(zhì)量概念的不斷演變,從符合性發(fā)展到追求顧客滿意,質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性也越來越重要,逐漸成為質(zhì)量管理中的一個(gè)重要課題。
(二)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理
通過加強(qiáng)質(zhì)量管理,來提高組織經(jīng)濟(jì)效益有兩個(gè)方面:一是增加收入(銷售額)、利潤和市場份額。二是降低經(jīng)營所需資源的成本,減少資源投入。由于銷售質(zhì)量低劣的產(chǎn)品和服務(wù),給組織帶來損失,并使其在市場競爭中處于不利地位,其他的損失可能會使市場份額減少,如組織形象和信譽(yù)不佳、顧客抱怨、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等,以及人力和財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),減少這些損失,可以降低經(jīng)營所需資源成本。1998年8月1日頒布的ISO/TR 10014《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理指南》給出了實(shí)施質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理,改進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的層次結(jié)構(gòu),如圖1.4-1所示。 質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理的基本原則
可以看出,質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理的基本原則是:從組織方面的考慮一一降低經(jīng)營資源成本,實(shí)施質(zhì)量成本管理;從顧客方面的考慮提高顧客滿意度,增強(qiáng)市場競爭能力。
質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性應(yīng)體現(xiàn)組織的宗旨組織的經(jīng)濟(jì)效益的提高。上圖從增強(qiáng)顧客滿意和降低過程成本兩方面具體指明了改進(jìn)的途徑。
(1)增強(qiáng)顧客滿意
增強(qiáng)顧客滿意包括兩個(gè)方面:一是開發(fā)新產(chǎn)品(包括服務(wù)),二是改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品(服務(wù))的市場營銷。
①開發(fā)新產(chǎn)品(服務(wù))
在開發(fā)新產(chǎn)品方面應(yīng)做好以下方面的工作:
(a)開發(fā)具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品(服務(wù))。顧客的需求在不斷變化,企業(yè)必須適應(yīng)這種變化,不斷推出有創(chuàng)新性的產(chǎn)品來滿足顧客的需求。
(b)開發(fā)獨(dú)特的產(chǎn)品(服務(wù))。尤其在現(xiàn)時(shí)的買方市場下和中國加入WTO以后,強(qiáng)手如林,組織要克敵制勝,應(yīng)有自己獨(dú)有特色的產(chǎn)品。你有我有大家有,而做別人沒有的就能大量擁有顧客,大量占有市場。
(c)縮短新產(chǎn)品的推出時(shí)間。人們常說:“市場如戰(zhàn)場,商機(jī)如戰(zhàn)機(jī)”,要抓住商機(jī)就應(yīng)盡快、及時(shí)地將新產(chǎn)品交到顧客手中,及時(shí)滿足顧客的需求。
(d)改進(jìn)現(xiàn)有的產(chǎn)品(服務(wù))。開發(fā)新產(chǎn)品需有較大的資金投入,顧客付出的費(fèi)用也相對較多。而改進(jìn)仍有生命力的老產(chǎn)品企業(yè)花錢不多,產(chǎn)品價(jià)格也相應(yīng)較低,這樣可以適用不同顧客群的需要。
②改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品(服務(wù))的市場營銷
在改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品(服務(wù))的市場營銷方面應(yīng)重點(diǎn)做好:
(a)增強(qiáng)信譽(yù)。組織(尤其是營銷部門)在與顧客的交往中應(yīng)講求信譽(yù)。無論是對于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)還是處理顧客的申訴,都應(yīng)講求“誠信”,說到的要做到,及時(shí)和顧客進(jìn)行溝通,認(rèn)真聽取顧客的意見,從而取得顧客的信任,提高顧客滿意度指數(shù)。
(b)增強(qiáng)顧客忠誠度。反映顧客忠誠有三個(gè)標(biāo)志,即顧客自己是回頭客,說服親屬、朋友購買以及能自覺地將對生產(chǎn)者及其產(chǎn)品的意見向生產(chǎn)者反映和交流。要做到這一點(diǎn),除增強(qiáng)信譽(yù)之外,還應(yīng)認(rèn)真考慮顧客的利益,做顧客的“知心人”。
(c)擴(kuò)大市場份額。加強(qiáng)營銷策略的研究,加強(qiáng)營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),采用先進(jìn)的營銷手段,努力擴(kuò)大市場占有量,為的顧客服務(wù)。
(2)降低過程成本
降低成本也包括兩個(gè)方面:一是降低符合性成本,二是降低非符合性成本。符合性成本是指現(xiàn)有的過程不出現(xiàn)缺陷(故障)而滿足顧客所有明示的和隱含的需求所花的成本。非符合性成本是指由現(xiàn)有過程的缺陷(故障)而造成的成本。
①降低符合性成本
降低符合性成本可以通過以下途徑:
(a)提高現(xiàn)有的過程能力。過程能力是指過程加工質(zhì)量方面的能力。它與人、機(jī)、料、法、環(huán)諸多因素有關(guān)。對于加工過程而言,過程能力即工序能力。應(yīng)從提高人員素質(zhì)、改進(jìn)設(shè)備性能、采用新材料、改進(jìn)加工工藝方法和改善環(huán)境條件等各方面出發(fā)提高過程能力,從而提高產(chǎn)品的合格率、降低損失。
(b)提高技能。人員的操作(服務(wù))技能,通過掌握成熟、先進(jìn)的操作(服務(wù))技能,保證和提高加工或服務(wù)質(zhì)量,減少損失。
(c)過程再設(shè)計(jì),即重新對過程進(jìn)行設(shè)計(jì),如采用新的加工工藝流程和方法,設(shè)計(jì)全新的服務(wù)過程,從而提高產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、降低損失。
②降低非符合性成本
降低非符合性成本可以通過以下途徑:
(a)減少停工所造成的損失。由于產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)、計(jì)劃失誤、設(shè)備故障等因素都可能導(dǎo)致停工。通過保證原材料和中間產(chǎn)品的質(zhì)量、加強(qiáng)供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)、保障設(shè)備的良好狀態(tài)等都可以減少停工損失。
(b)減少顧客退貨。引起顧客退貨可以是產(chǎn)品本身質(zhì)量問題,也可以是產(chǎn)品交付或后續(xù)服務(wù)質(zhì)量不好?梢詮拇_保產(chǎn)品的實(shí)物質(zhì)量,產(chǎn)品的防護(hù)與及時(shí)交付的質(zhì)量以及售后的服務(wù)質(zhì)量等方面避免或減少顧客退貨及其所造成的損失。
(c)減少超支,主要是減少計(jì)劃外的額外開支。為此,應(yīng)做好各項(xiàng)計(jì)劃的科學(xué)性、可行性、準(zhǔn)確性,防止偏離計(jì)劃造成的額外損失。
(d)降低能耗和污染損失。能耗屬于企業(yè)的直接損失;而污染不僅可以導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行污染治理需付費(fèi)用,而且將對環(huán)境和社會造成危害,尤其是對電鍍、化工、造紙等行業(yè)能耗和污染大戶更是如此。 質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理程序
ISO/TR 10014《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理指南》給出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理實(shí)施程序。程序顯示,質(zhì)量經(jīng)濟(jì)管理從確定和評審組織的過程開始,這使組織的質(zhì)量經(jīng)營活動及其相關(guān)的成本能夠確定、測量和報(bào)告,同時(shí)也使組織能夠確定、測量和報(bào)告顧客滿意指數(shù)。在管理評審時(shí),過程成告和顧客滿意度報(bào)告可用來確定過程和顧客滿意度改進(jìn)的機(jī)會。組織管理者可根據(jù)成本利潤等經(jīng)濟(jì)分析,考慮到短期和長期利潤來確定是否采取質(zhì)量改進(jìn)活動的建議,以及是否規(guī)定改進(jìn)活動。如果改進(jìn)活動被確定和認(rèn)可,則組織就可以計(jì)劃和實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)活動,并通過過程反饋信息來評價(jià)結(jié)果。反復(fù)實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試