在分頭編寫(xiě)過(guò)程中,專(zhuān)職編寫(xiě)人員應(yīng)給予指導(dǎo)。按期收集各編寫(xiě)人員的草稿后,進(jìn)行統(tǒng)稿。統(tǒng)稿時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)與編寫(xiě)者協(xié)調(diào)解決,有時(shí)可能要經(jīng)過(guò)幾個(gè)反復(fù)。
●討論草案,試點(diǎn)運(yùn)行
把完成的質(zhì)量手冊(cè)草案交由質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)小組討論審批,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的意見(jiàn)進(jìn)行修改。無(wú)異議后,由管理者簽發(fā)試運(yùn)行指令,試行質(zhì)量手冊(cè)。為了慎重起見(jiàn),也可先在小范圍內(nèi)試點(diǎn),總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)后,再全面試行。
●總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),正式運(yùn)行
跟蹤試運(yùn)行結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行相應(yīng)修改,將完成的正式稿送交領(lǐng)導(dǎo)小組討論審批。無(wú)異議后,由組織管理者簽發(fā)正式運(yùn)行指令。
至此,質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)工作全部完成。但這項(xiàng)工作不可能一勞永逸,還要根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化情況,定期進(jìn)行修改、完善,使質(zhì)量手冊(cè)始終能適應(yīng)組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。
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