在經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握了有關(guān)質(zhì)量手冊編寫的基本知識之后，下一步就要充分調(diào)查、了解組織目前現(xiàn)狀。內(nèi)容包括：

　�。�1）組織規(guī)模、性質(zhì)。

　�。�2）組織質(zhì)量水平，生產(chǎn)量水平。

　�。�3）組織所處的環(huán)境。

　　（4）組織質(zhì)量管理發(fā)展的歷史，其中的經(jīng)驗教訓(xùn)。

　�。�5）組織原有規(guī)章制度、質(zhì)量文件的收集、歸納和整理。

　　雖然編寫者為組織職員，對組織狀況基本了解，但根據(jù)編制質(zhì)量手冊的需要，進行一次組織現(xiàn)狀調(diào)查，還是很有必要的，尤其是原有質(zhì)量文件的收集和整理，更是非做不可的。

　　●決定ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款的剪裁

　　決定編寫質(zhì)量手冊以后，下一步就要決定是采用該標(biāo)準(zhǔn)的全部內(nèi)容還是裁減部分條款、是否需要增加內(nèi)容等。該系列標(biāo)準(zhǔn)允許各單位根據(jù)實際情況進行剪裁，確定采用程度。比如某組織沒有設(shè)計職能，就可以取消該條款；某組織在安全衛(wèi)生方面有特殊要求，雖然標(biāo)準(zhǔn)中沒有該項內(nèi)容，也應(yīng)該加上去�？傊�，根據(jù)組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作的需要來決定。

　　●分工編寫

　　將采用的標(biāo)準(zhǔn)條款展開，分解成為一項項具體的質(zhì)量活動和質(zhì)量工作，再對各項活動和工作確定負責(zé)部門和配合部門，這項工作稱為職能分工，最后形成職能分工表。一般來說，職能分工表中的責(zé)任部門就是該項活動相關(guān)文件的編寫部門。按確定的體系及時間進度要求，各部門的兼職編寫人員分頭編寫本部門承擔(dān)的文件內(nèi)容。

　　對于綜合性的條款要求，一般由質(zhì)量管理部門（專職編寫人員）編寫。