與傳統(tǒng)的質(zhì)量觀點(diǎn)相比,“零缺點(diǎn)”質(zhì)量管理的四個(gè)觀點(diǎn)(即四個(gè)定理)有什么特色
(一)傳統(tǒng)觀點(diǎn):質(zhì)量的含義就是(相比較的,相對(duì)而言的)好。
“零缺點(diǎn)”質(zhì)量管理的觀點(diǎn):質(zhì)量就是符合“要求標(biāo)準(zhǔn)”。這個(gè)要求標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是顧客的要求,標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)是用戶需求的標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)這個(gè)觀點(diǎn)我們知道:提升質(zhì)量的基礎(chǔ),在于使每一個(gè)人都第一次就把事情做對(duì)。所謂第一次就把事情做對(duì),是指一次就做到符合要求,因此,達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵就在于清楚地把規(guī)則(要求)定好并且消除一切阻礙。在這方面,管理層要做好3項(xiàng)工作:一是制定好對(duì)員工的要求標(biāo)準(zhǔn);二是提供員工必須的工具、資金、方法(工作程序);三是盡全力去鼓勵(lì)并幫助員工達(dá)到要求。
質(zhì)量的定義,必須是“符合標(biāo)準(zhǔn)要求”。這樣的定義可以使組織的運(yùn)作不再只是依靠意見(jiàn)或經(jīng)驗(yàn),要組織公司中所有的相關(guān)力量去制定這些要求標(biāo)準(zhǔn),而不再把精力浪費(fèi)于解決爭(zhēng)議之上。在公司中未經(jīng)討論、論證和批準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)修改標(biāo)準(zhǔn)和要求。無(wú)論他是高級(jí)管理者還是普通員工都必須遵守這些標(biāo)準(zhǔn)和要求,否則將受到相應(yīng)的處罰。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)觀點(diǎn):高質(zhì)量來(lái)自于檢驗(yàn)、測(cè)試和檢查。
“零缺點(diǎn)”質(zhì)量管理的觀點(diǎn):事先防范才是提高質(zhì)量的最有效辦法。
檢驗(yàn)是一種既昂貴又不可靠的質(zhì)管方式,檢查、分類、評(píng)估都只是事后彌補(bǔ)。實(shí)際上我們現(xiàn)在做的大部分工作就是在做事后的補(bǔ)救!質(zhì)管最需要的應(yīng)該是預(yù)防,如果沒(méi)有錯(cuò)誤存在,就根本不會(huì)發(fā)生疏忽錯(cuò)誤的事情了。
所謂預(yù)防,是指我們要事先了解標(biāo)準(zhǔn)和做法即了解行事程序而知道如何去做。因此,我們要組織力量把公司各階層、各部門(mén)、各員工的工作程序制定出來(lái),使所有的人都能夠依照相應(yīng)的工作程序第一次就把工作做對(duì)——即必須教會(huì)每一位員工按程序行事,第一次就把工作做對(duì)。必須注意的是所有的工作程序(工藝)在正式使用之前,一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
做好預(yù)防工作的秘訣在于檢查這個(gè)過(guò)程,找出每個(gè)可能發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。這是可以做到的,因?yàn)闊o(wú)論生產(chǎn)業(yè)或服務(wù)業(yè),工作程序都可以分為許多段落,每個(gè)段落都應(yīng)該消除這一段落中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。尤其對(duì)重要工序(難度大、易出問(wèn)題的工序、部門(mén))要進(jìn)行事先預(yù)測(cè)、分析(每個(gè)可能發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會(huì))重點(diǎn)防范、重點(diǎn)監(jiān)控、事前設(shè)定應(yīng)變方案。
一定要堅(jiān)持,當(dāng)每一個(gè)工作程序都符合要求時(shí)才能進(jìn)行下一個(gè)步驟。