常用方法:
1、頭腦風(fēng)暴法:
頭腦風(fēng)暴法的一般步驟:
(1)所有的人無拘無束提意見,越多越好,越多越受歡迎;
(2)通過頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生點子,把它公布出來,供大家參考,讓大家受啟發(fā);
(3)鼓勵結(jié)合他人的想法提出新的構(gòu)想;
(4)與會者不分職位高低,都是團(tuán)隊成員,平等議事;
(5)不允許在點子匯集階段評價某個點子的好壞,也不許反駁別人的意見。
2、德爾菲法:
(1)德爾菲法的特點:
讓專家以匿名群眾的身份參與問題的解決,有專門的工作小組通過信函的方式進(jìn)行交流,避免大家面對面討論帶來消極的影響。
(2)德爾菲的一般步驟:
A 由工作小組確定問題的內(nèi)容,并設(shè)計一系列征詢解決問題的調(diào)查表;
B 將調(diào)查表寄給專家,請他們提供解決問題的意見和思路,專家間不溝通,相互保密;
C 專家開始填寫自己的意見和想法,并把它寄回給工作小組;
D 處理這一輪征詢的意見,找出共同點和各種意見的統(tǒng)計分析情況;將統(tǒng)計結(jié)果再次返還專家,專家結(jié)合他人意見和想法,修改自己的意見并說明原因;
E 將修改過的意見進(jìn)行綜合處理再寄給專家,這樣反復(fù)幾次,真到獲得滿意答案。
3、異地思考法;
4、思路轉(zhuǎn)換法。
注意:
群體決策是群體成員相互作用的產(chǎn)物,每個人的選擇可能會存在差異,甚至截然相反,有時還往往與個人或某一集團(tuán)的利益密切相關(guān),因而群體的選擇受到群體成員行為的影響,特別是任務(wù)與情緒交織在一起。因此人們設(shè)計出諸如德爾菲法、戈登法、頭腦風(fēng)暴法等方法,試圖消除可能的緊張、變化無常、對抗等消極力量。同時,群體結(jié)構(gòu)的模式、規(guī)范和作用對群體決策也有深遠(yuǎn)的影響,而友誼、權(quán)利、地位更在群體成員相互作用中又起著微妙的作用。事實上,群體的內(nèi)聚力、團(tuán)隊精神、擇優(yōu)規(guī)則和時間的緊迫性等都會對決策質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。
1、 有效的群體決策應(yīng)具備的主要特征
根據(jù)群體決策實踐中積累的經(jīng)驗,有效的群體決策應(yīng)至少包括以下幾個特征:
(1)決策的有效性,即能夠迅速地做出決策。這與決策者所期望的急迫程度、正確程度以及創(chuàng)新程度有關(guān),并由群體決策成員的知識、能力、參與的程度以及發(fā)揮影響的程度所決定的。
(2)決策的開放性,即決策群體不受個人特定的見解(有時可能是偏見)所支配。這是由決策群體成員的價值觀的差異和思想的開放程度所決定的。
(3)決策的合理性,即采用合理的決策程序,做出合理的選擇。這是由決策步驟的合理性和科學(xué)性所決定的。
2、 對群體決策產(chǎn)生消極影響的因素
群體決策的優(yōu)勢來源之一就是公開討論,但一些行為因素卻妨礙這種優(yōu)勢的產(chǎn)生,主要表現(xiàn)在:
(1)求同的壓力。即所謂的“隨大流效應(yīng)”。經(jīng)過一定時間的討論之后,意見一致的傾向在成員間可能突然加強(qiáng)。
(2)群體中主要氣質(zhì)類型的影響。
(3)地位歧視。結(jié)果導(dǎo)致地位較低的參與者受到地位較高的參與者的排擠而隨波逐流,盡管他們深信他們的觀點才是最正確的。
(4)被認(rèn)為是某個問題領(lǐng)域?qū)<业膮⑴c者企圖影響他人的努力等等。
(5)宗派與集團(tuán)。群體中往往分化成三人一幫、兩人一伙,相互間缺乏共同利益,對問題的看法也不一致,一旦出現(xiàn)分裂,就很難重歸于好,影響決策質(zhì)量。
3、群體決策所應(yīng)遵循的原則
由于群體決策成員的價值觀和目標(biāo)的多樣化,加之各自的影響力及擁有的信息上存在的差異,群體決策具有許多個人決策所沒有遇到的特殊問題,為了妥善解決這些問題、激發(fā)群體決策的創(chuàng)造力,決策群體應(yīng)堅持以下幾個原則:
(1)努力形成一個以能夠促進(jìn)創(chuàng)造性思考過程的決策者為領(lǐng)導(dǎo)、有與問題相關(guān)的不同種類的人才廣泛參與的群體結(jié)構(gòu),以使組織能夠獲得所有相關(guān)領(lǐng)域的知識。有時,還可以邀請那些不受組織制約的外部專家參與。
(2)促使群體中的每個成員承擔(dān)起和大家一起探索的群體角色。
(3)使群體決策的過程具有以下特征:
不是傾向于與領(lǐng)導(dǎo)交流,而是主動地與群體中的所有其他成員進(jìn)行溝通;
每個群體成員都能夠全身心地投入進(jìn)來;
把形成思想與評價思想合理分開,把識別問題與制定行動方案合理分開;
恰當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)移角色,增強(qiáng)成員間的理解和合作氣氛,進(jìn)而有利于產(chǎn)生更多更好的行動方案;
延緩做出判斷,避免過早地思考行動方案,使得重心能夠保持在分析和探索方面。
(4)創(chuàng)造輕松的、沒有壓力的群體環(huán)境,從問題出發(fā)而不是從短期收益出發(fā),培育成員之間相互鼓勵的群體風(fēng)格。
(5)追求一致,但不排除在難以達(dá)成共識的情況下接受大多數(shù)原則。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試