(1) 采取必要的手段,使質(zhì)量計劃能被相關(guān)人員所了解和理解
根據(jù)質(zhì)量計劃的重要程度,涉及的范圍和部門或人員,可以采取下發(fā)文件到相關(guān)的負(fù)責(zé)部門或人員、進(jìn)行宣講和解釋、開展宣傳活動(可以利用各種媒體)等方式,讓相關(guān)人員了解和理解質(zhì)量計劃,特別是了解和理解自己所承擔(dān)的工作以及這種工作對完成質(zhì)量計劃的重要性。只有了解和理解了,才可能自覺執(zhí)行。
。2) 對執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督和督促
相當(dāng)多的質(zhì)量計劃,對相關(guān)部門或人員來說,可能是一種“臨時性”的或“附加性”的任務(wù)。為此,需要他們付出比平時工作更多的時間和勞動來完成。于是,他們可能搞“忘記”了,可能因為“沒有時間”來做。如果不監(jiān)督和督促,質(zhì)量計劃就可能難以落實。因此,質(zhì)量計劃的總負(fù)責(zé)部門或人員,應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未能按時行動或未能按時完成的現(xiàn)象,及時督促,提醒他們“記起”來,“逼”他們抽出時間去做,以確保質(zhì)量計劃的落實。 中 華 考 試 網(wǎng)
(3) 對執(zhí)行中遇到的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決
質(zhì)量計劃在執(zhí)行中,很可能遇到各種各樣的問題,包括部門或人員之間的接口問題、資源供應(yīng)不足問題、內(nèi)外環(huán)境變化引起的問題以及質(zhì)量計劃本身存在的不切合實際的問題等等。質(zhì)量計劃的總負(fù)責(zé)部門或人員在檢查督促中如發(fā)現(xiàn)這些問題,應(yīng)及時采取措施予以解決。如果一時難以解決,就應(yīng)對質(zhì)量計劃本身進(jìn)行評審,進(jìn)行必要的修改。不顧客觀實際,強制推行不切實際的質(zhì)量計劃,不僅質(zhì)量計劃完不成,很可能使組織的質(zhì)量管理體系遭受損害,甚至打擊了相關(guān)部門或人員的積極性。因此,協(xié)調(diào)是必要的,且必須是實事求是的。
。4) 對執(zhí)行質(zhì)量計劃的成果要進(jìn)行測量
質(zhì)量計劃完成后,或質(zhì)量計劃在完成的過程中,應(yīng)對其成果進(jìn)行必要的測量和評價。對效果好的,要大力宣揚,以鼓舞士氣;對效果欠佳的,要采取措施,使效果達(dá)到預(yù)期要求。只有經(jīng)過測量和評價,才能確定質(zhì)量計劃是否完成。這一關(guān)很重要。
。5) 對執(zhí)行質(zhì)量計劃的情況要進(jìn)行考核
對認(rèn)真實施質(zhì)量計劃或取得良好成果的部門和人員,應(yīng)當(dāng)通過考核予以必要的獎勵;對執(zhí)行質(zhì)量計劃不認(rèn)真或未能取得預(yù)期結(jié)果的部門和人員,則應(yīng)當(dāng)通過考核予以必要的處罰。這是保證質(zhì)量計劃落實必不可少的一個手段。
。6) 質(zhì)量計劃完成后應(yīng)進(jìn)行必要的總結(jié)
任何一項質(zhì)量計劃的實施過程都可能有若干經(jīng)驗和教訓(xùn)值得總結(jié)。對那些成功的經(jīng)驗,要通過總結(jié)及時納人相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、文件或下一輪PDCA 循環(huán)之中。對失敗的教訓(xùn)則應(yīng)吸取,作為今后的借鑒。當(dāng)然,不是任何質(zhì)量計劃都需要有書面的總結(jié)。事實上,開一個總結(jié)會也是可以的。問題不在于形式,而在于真正吸取了經(jīng)驗和教訓(xùn)。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試