。1)質(zhì)量策劃的輸入
質(zhì)量策劃是針對(duì)具體的質(zhì)量管理活動(dòng)進(jìn)行的,不是漫無(wú)邊際亂來(lái)的。因此,在進(jìn)行質(zhì)量策劃時(shí),首先要確定是針對(duì)什么樣的質(zhì)量管理活動(dòng),并力求將涉及該項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)的信息全部搜集起來(lái),作為質(zhì)量策劃的輸人。雖然不同的質(zhì)量策劃可能有不同的輸人內(nèi)容,但下列內(nèi)容卻是任何質(zhì)量策劃都需要加以考慮的,甚至是不可或缺的:
、儋|(zhì)量方針或上級(jí)質(zhì)量目標(biāo)的要求;
②顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
、叟c策劃內(nèi)容有關(guān)的業(yè)績(jī)或成功經(jīng)歷;
、艽嬖诘膯(wèn)題點(diǎn)或難點(diǎn);
、葸^(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
⑥質(zhì)量管理體系已明確規(guī)定的相關(guān)的要求或程序。
在進(jìn)行質(zhì)量策劃時(shí),必須盡力搜集與策劃內(nèi)容有關(guān)的輸人,最好能有形成文件的材料。這些材料應(yīng)盡早交與參與策劃的所有人員。
(2)確定參與策劃的人員和質(zhì)量策劃的形式
質(zhì)量策劃是一種高智力的活動(dòng),并不是所有人員都可以參與的。一般來(lái)說(shuō),涉及組織層次的質(zhì)量策劃,應(yīng)由最高管理者負(fù)責(zé),由相關(guān)的管理人員組成相應(yīng)的質(zhì)量策劃委員會(huì)或小組召開(kāi)會(huì)議,由大家共同來(lái)完成質(zhì)量策劃。如果質(zhì)量策劃的內(nèi)容涉及的范圍很大,還可以召開(kāi)多次會(huì)議或分層次召開(kāi)會(huì)議來(lái)進(jìn)行質(zhì)量策劃。考試用書(shū)
為了使質(zhì)量策劃會(huì)議更有效率,也可以由最高管理者自己或委托他人,根據(jù)質(zhì)量策劃的輸人材料,事先草擬質(zhì)量計(jì)劃的草案,然后交由質(zhì)量策劃會(huì)議討論、刪減、修改。這種形式實(shí)際上是由某一個(gè)人或某幾個(gè)人先進(jìn)行了一次質(zhì)量策劃,從而可提高質(zhì)量策劃的效率和質(zhì)量。但如果參與質(zhì)量策劃的其他人員對(duì)此不感興趣,質(zhì)量策劃會(huì)議又可能流于形式,起不到集思廣益的作用,這就可能使質(zhì)量策劃產(chǎn)生漏洞和疵點(diǎn),從而對(duì)形成的質(zhì)量計(jì)劃的完成產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。因此,關(guān)鍵在于如何召開(kāi)質(zhì)量策劃會(huì)議,如何使參與質(zhì)量策劃的所有人員積極投人,充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。
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