組織建立了質量管理體系，也建立了中長期的質量目標，質量管理體系在運行中，必然產(chǎn)生“熵”（問題）。而且，任何質量管理體系都存在著進行持續(xù)改進的需要。不管是保持（這涉及解決產(chǎn)生的問題）還是改進，都需要通過策劃、建立目標、制訂計劃來進行。但是，質量管理體系又不能隨意改變，更不能天天去改變，而應保持其正常運行所需的完整性。除了特殊情況（例如發(fā)生嚴重質量事故等），非改不可之外，一年進行一次改進或調整是合適的。本年之內(nèi)改進或調整哪些內(nèi)容，怎樣改進或調整，正是年度質量計劃需要考慮的問題。

　　組織的中長期質量目標的實現(xiàn)，需要通過年度質量目標的實現(xiàn)來保證。也就是說，中長期質量目標應當分解展開到各個年度。這種分解展開既可以一次性進行，例如今年就把未來五年的展開了（但仍需每年進行調整），又可以每年進行一次。因此，進行年度質量目標策劃是很必要的。

　　根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化，組織每年都應當制定年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成，質量管理體系必須為其提供切實的質量保證。這也是進行年度質量目標策劃的原因。

　　按GB / T 19000 —ISO 9000 族標準的要求，組織應定期對質量管理體系及其取得的業(yè)績進行測量（包括內(nèi)部審核和管理評審）。一般情況下，審核和評審每年至少進行一次。其中管理評審通常又在年底或年初進行。審核和評審中提出的改進要求，也需要通過策劃、制定措施、下發(fā)計劃來落實。年度質量目標策劃正好可以將其納人，統(tǒng)一在綜合性的質量計劃之中。

　　此外，按質量手冊或程序文件的要求，每年應當開展的某些質量管理活動，例如質量培訓、質量宣傳教育、QC 小組活動、內(nèi)部審核、市場調研、對供方的考察審核、質量競賽、國家或組織的產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗、重要的質量會議等等，也需要經(jīng)過策劃在質量計劃中規(guī)定，才能落實。

　　綜上所述，組織每年年初都應當進行相應的質量策劃，編制年度質量計劃。