選擇成本動因考慮的因素
成本動因是分配的標準,對于成本信息的準確性和相關性有重要影響,是進行成本分析的基礎,通過成本動因建立成本分析的因果關系,因此成本動因的確定是作業(yè)成本實施的重要內容。在選擇成本動因時,需要考慮以下因素:
1. 相關程度:在分配過程中假設分配源的成本與成本動因的數(shù)量線形相關。在實際中,存在多個成本動因,成本動因數(shù)量與分配源總成本線性相關最好的成本動因是最恰當?shù)某杀緞右,這樣能保證成本信息的準確性。
2. 實行成本:一次分配需要針對每個分配目標采集成本動因數(shù)據,無法采集數(shù)據則無法分配。確定成本動因時,必須考慮成本動因數(shù)據采集成本,保證相關的數(shù)據的易獲取。如果數(shù)據采集成本太大,則可能使得作業(yè)成本法無法實施。
3. 行為導向:不同的成本動因有不同的分配結果,不同的成本分配結果以及基于分配結果的管理決策(如獎金)會對組織和員工的行為產生導向作用。因此必須仔細分析成本動因的行為導向作用。企業(yè)可以利用成本動因的行為導向功能,把員工的行為導向有利于降低成本的方向。
成本動因分類
Kaplan提出了三種不同性質的成本動因:執(zhí)行性成本動因、時間性成本動因、實際的成本動因。執(zhí)行性成本動因通常以執(zhí)行的次數(shù)作為成本動因;時間性成本動因使用時間來計量成本的消耗,傳統(tǒng)成本中的人工工時就是典型的時間動因;實際的成本動因按對分配源的實際消耗情況來進行分配,這種成本動因是無誤差的成本動因。依次序,三種成本動因的分配準確度逐漸提高,而實行成本逐漸加大。
成本動因有單一成本動因和復合成本動因之分:單一成本動因就是指根據一個成本動因分配,復合成本動因把多個成本動因按一定規(guī)則綜合考慮以確定新的分配標準。在傳統(tǒng)成本法中,已經存在著單一成本動因和復合成本動因的實例:按人工工時分配,則人工工時是單一成本動因;如果按設備工時分配,需要在人工工時基礎上乘以各設備的設備工時系數(shù),此時的分配標準實際是復合成本動因,它綜合考慮了工時和設備兩種因素。
成本動因還可以分為數(shù)量型成本動因和比重型動因:數(shù)量型成本動因根據各個分配目標的成本動因數(shù)量進行分配,比重型成本動因不采集各分配目標的動因數(shù)量,直接設定各分配目標在分配中所占的比重來分配成本。其好處是:在生產穩(wěn)定時或者某些具體情況下,各分配目標在總成本中所占比例固定很少變化,簡化了分配而且有利于成本分析,也減少了作業(yè)成本的實行成本。比重型動因的一個特殊方式是按分配目標的數(shù)量平均分配,對于支持作業(yè)成本或者分配源總成本較小的分配可以采取這種更加簡化的分配方法,以降低實施成本。
成本動因共享
如果兩個或者多個分配過程具有相同的成本動因和分配目標,使用成本動因數(shù)量共享可以減少動因采集數(shù)量。圖3解釋了采用成本動因數(shù)量共享和不共享的對比,成本動因共享的情況下,只需要采集兩個動因數(shù)據,在成本動因不共享的情況下,則需要采集四個成本動因數(shù)據。共享成本動因可以減少數(shù)據采集,增加實施成功率,減少實施成本。在實際許可情況下,作業(yè)成本核算體系設計應該盡量采用成本動因共享。