近年來,國內(nèi)洗滌劑市場競爭日趨激烈,白貓公司在市場普遍低迷的情況下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、市場占有率、經(jīng)濟效益均保持了連年持續(xù)增長。1999年産品銷售收入16.5億元,利稅1.5億元,市場占有率爲(wèi)11%,其中洗潔精市場占有率達50%以上。以高質(zhì)量著稱的“白貓”、“佳美”等品牌産品已成爲(wèi)享譽全國的産品。白貓公司之所以能取得如此業(yè)績,重要的一條,就是公司始終注重企業(yè)內(nèi)部管理工作,在企業(yè)管理中以財務(wù)管理爲(wèi)中心,在財務(wù)管理中以成本管理爲(wèi)重點,并從1997年起,通過實施全面目標成本管理,從采購成本著手,有效地降低了産品生産成本,增強了産品的市場競爭能力。與1996年采購成本相比,1997年、1998年、1999 年原材料在産品成本中的比重分別下降了3.2%、5.1%和7.6%;而這三年産品銷售收入比1996年分別增長了9.5%、 12.6%、13.1%.
根據(jù)白貓公司産品成本構(gòu)成中“料重、工費輕”的特點,公司推出了《全面目標成本控制實施方案》。該方案對企業(yè)産品設(shè)計、采購、投入、生産、産出、銷售、服務(wù)全過程制訂一系列管理制度,尤其對采購環(huán)節(jié),把采購目標成本管理控制列爲(wèi)企業(yè)全面目標成本管理控制體系中的主要環(huán)節(jié)。明確各部門各崗位的任務(wù)目標和操作程式,引導(dǎo)各部門各環(huán)節(jié)上下左右環(huán)環(huán)相扣,綜合統(tǒng)籌,合理利用有限的經(jīng)濟資源,促進生産要素的合理流動,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
要使采購目標成本控制成爲(wèi)企業(yè)的經(jīng)營管理能力的體現(xiàn),從而提高企業(yè)競爭能力,還必須建立一整套的科學(xué)管理體系。
1,組織體系。應(yīng)當(dāng)避免把采購成本的降低僅視爲(wèi)企業(yè)采購部門的職能。在白貓公司成立了以總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門組成的“采購工作委員會”。由該委員會直接控制、指導(dǎo)評定采購價格、采購方式,確定供應(yīng)商;還通過有關(guān)會議,分析目標成本實施及控制效果,針對企業(yè)經(jīng)營實際來控制采購成本,用事實、資料及制度來控制材料價格,盡可能消除人爲(wèi)因素。
2,運行體系。財務(wù)部作爲(wèi)采購價格確定部門,依據(jù)延續(xù)性財務(wù)資料和市場資訊確定主要原輔材料平均采購價格,運輸價格,按季度編制采購目標成本,并控制采購資金支付節(jié)奏;供應(yīng)部負責(zé)收集、綜合提供各類渠道的采購資訊,掌握材料市場的供求關(guān)系,具體實施采購價格、儲運控制,聯(lián)系供應(yīng)商等;質(zhì)保辦則以質(zhì)量保證體系運作爲(wèi)基礎(chǔ),控制采購要素,重點負責(zé)建立、監(jiān)督采購及分供方評定程式;質(zhì)量部則對原輔材料的質(zhì)量控制負責(zé)。在原料采購過程中,堅持遵循受控程式,就會達到采購成本降低、質(zhì)量保證、供應(yīng)及時、服務(wù)到位的良好效果。
3,質(zhì)量保證體系。白貓公司自1995年貫徹推行ISO9001標準,建立質(zhì)量保證體系起,就把質(zhì)保體系運作作爲(wèi)公司科學(xué)管理體系的主要手段和保障。同樣,有關(guān)職能部門相互制衡的采購成本控制程式,也是在質(zhì)保體系運作范圍內(nèi)的一項重要的質(zhì)量職能活動。
4,考核激勵體系。定期和不定期地對目標成本管理體系運行的結(jié)果進行分析,以便發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題及不足,及時采取措施。通過分解落實,采購目標成本各項指標最終形成各部門或個人的責(zé)任成本,并通過對控制過程中各環(huán)節(jié)的記錄、反饋、評估,爲(wèi)考核提供準確可靠的依據(jù),以便將責(zé)任成本與責(zé)任人的考核激勵機制掛鈎.
采購目標成本的管理、控制涉及到采購物流周轉(zhuǎn)方方面面的每一個環(huán)節(jié),因此采購過程中輔助環(huán)節(jié)的控制、管理,也是降低采購成本的一個重要內(nèi)容。
一是在嚴格控制采購物資庫存量上做文章。根據(jù)原料市場供應(yīng)情況和公司産品生産日常需求量,對原料采購、庫存量作了壓縮、調(diào)整,按照快進快出原則,縮短了進貨周期,使大宗原料庫存量較往年下降了30%~50 %,倉儲費用明顯降低。
二是集中力量清理積壓物資和收集物料,能回收利用的堅決讓它們“發(fā)揮馀熱”,無法回收的及時處理。此外,公司還充分利用自有水運碼頭的優(yōu)勢來降低成本。