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      質(zhì)量綜合輔導(dǎo):全面成本管理TCM

      考試網(wǎng)(mcjgcyingcheng.com)  2008年6月25日  
        全面成本管理TCM是什么?  
        公司經(jīng)營(yíng)的核心就是滿足客戶的同時(shí),獲得利益。持續(xù)獲得利潤(rùn)是公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)之根本。滿足客戶取決于性能價(jià)格比,而價(jià)格決策來源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本。要降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,僅僅依靠經(jīng)營(yíng)層及財(cái)務(wù)人員是不夠的。
        企業(yè)的全面成本管理TCM中要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,從產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工位操作工,都能參與到成本管理中;同時(shí),強(qiáng)調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善的主動(dòng)性相結(jié)合,通過成本管理的科學(xué)性與全員參與改善的主動(dòng)性,來達(dá)到經(jīng)營(yíng)層的要求同基層部門的追求的一致性。推行全面成本管理TCM體系不但要體現(xiàn)“三全性”(全員、全面、全過程),而且要將“科學(xué)性、主動(dòng)性、一致性”融入其中。因此,全面成本管理TCM體系就是:以成本管理的科學(xué)性為依據(jù),建立由全員參與、包含業(yè)管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動(dòng)性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營(yíng)層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運(yùn)做。
        在全面成本管理TCM體系中,標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以設(shè)計(jì)開發(fā)、工程技術(shù)人員為核心,財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)管理人員、采購管理人員的協(xié)助下完成。它建立在客觀、科學(xué)的基礎(chǔ)上,能事先預(yù)知成本,是成本計(jì)劃的基礎(chǔ)核心部分。所謂在客觀、科學(xué)的基礎(chǔ)建立標(biāo)準(zhǔn)成本,就是從企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及管理流程角度出發(fā)分析成本的方法。我們可以說:“全面成本管理TCM體系的基準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)成本制度”。
        預(yù)算體系:企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)班子及企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)業(yè)部門,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品銷售進(jìn)行預(yù)測(cè)(或者是已收到訂單),根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果由各部門管理者提出自己部門的支出,再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或經(jīng)理)及經(jīng)營(yíng)班子審核后,確定支出項(xiàng)目及各項(xiàng)目的費(fèi)用。隨后,在財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)管下,各部門管理者在各項(xiàng)目范圍內(nèi)使用。執(zhí)行制度是在預(yù)算體系下,建立相互監(jiān)督制衡的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制。預(yù)算與執(zhí)行體系由財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門參與共同建立與維護(hù),它同標(biāo)準(zhǔn)成本制度共同完成成本計(jì)劃(PLAN階段)?梢哉f:“全面成本管理TCM體系的控制是預(yù)算與執(zhí)行制度”。
        在全面成本管理TCM體系中,費(fèi)用(成本)發(fā)生后的實(shí)績(jī)記錄、成本核算與成本差異分析,基本上由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行,即圖示1中虛線部分,在我國(guó)一般企業(yè)對(duì)此都有基本制度。它的最大特點(diǎn)就是記錄已發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)行為的數(shù)據(jù)、結(jié)果。因此,通過成本核算去管理成本是無法事先獲取成本的信息。但是成本核算是成本執(zhí)行與確認(rèn)階段(DO階段與CHECK階段),是所有成本管理的平臺(tái),沒有了成本核算,成本管理也就沒有了依據(jù),可以說:“全面成本管理TCM體系的平臺(tái)是成本核算制度” 
        摸擬公司制度:將公司內(nèi)部各部門(或內(nèi)部對(duì)成本影響大的部門)以類似公司經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行成本管理,從而使成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而變成各部門的一項(xiàng)基本工作。將成本控制的職責(zé)和業(yè)績(jī)目標(biāo)落實(shí)到各現(xiàn)場(chǎng)單位;讓現(xiàn)場(chǎng)單位的各員工追求低成本的生產(chǎn)方法,建立起經(jīng)濟(jì)成本控制方法。通過摸擬公司制度,使成本控制工作由財(cái)務(wù)部門及高層關(guān)注、轉(zhuǎn)化為中低層的日常管理控制?梢哉f:“全面成本管理TCM體系的載體是模擬公司制度”!    
        一流企業(yè)所要求的報(bào)價(jià)資料:  
        在我國(guó)東南沿海地區(qū)部分企業(yè)同海外企業(yè)交往中,逐漸知道了標(biāo)準(zhǔn)成本概念。例如與歐美或日本制造商有業(yè)務(wù)往來的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方要求供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單上有許多詳細(xì)的項(xiàng)目,如:原材料單價(jià)原材料損耗率設(shè)備加工費(fèi)人員加工費(fèi)材料管理費(fèi)間接管理費(fèi)運(yùn)輸包裝費(fèi)稅率利潤(rùn)等等
        最后一項(xiàng)為報(bào)價(jià)。他們的這種報(bào)價(jià)要求,是建立在標(biāo)準(zhǔn)成本制度上的,將來商議采購合同時(shí)就可以逐項(xiàng)目進(jìn)行談判。另外可以看出這些項(xiàng)目實(shí)際上反映了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。以下事例將幫我們更好地了解標(biāo)準(zhǔn)成本。
        某產(chǎn)品設(shè)計(jì)用了20個(gè)3×8mm的螺絲,該螺絲用電動(dòng)螺絲刀來緊固,按IE(工業(yè)工程)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間得知,用電動(dòng)螺絲刀緊固一個(gè)螺絲需要3秒,該公司人工費(fèi)用5元/h,該產(chǎn)品僅緊固螺絲的標(biāo)準(zhǔn)人工成本為:20個(gè)×3秒×5元/3600秒=0.08元。
        要建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度,就要在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)工藝分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理的制定出每道工藝對(duì)應(yīng)的成本,以及將企業(yè)管理間接費(fèi)用按一定規(guī)則分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上。因此,在建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度時(shí),設(shè)計(jì)開發(fā)、工程技術(shù)人員將成為核心。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)成本的建立,提前預(yù)知產(chǎn)品的成本,為預(yù)算、為生產(chǎn)組織提供成本基準(zhǔn),從PDCA管理循環(huán)角度出發(fā),它屬于成本管理的計(jì)劃階段(PLAN階段)。
        建立全面成本管理TCM體系后全員參與改善事例介紹:
        建立全面成本管理TCM體系的目的之一就是要全員參與成本管理與改善,下面是某公司在實(shí)施全面成本管理TCM后的一個(gè)改善成果。
        在封箱工位,實(shí)施全面成本管理TCM后,由于成本管理落實(shí)到基層員工的日常工作,消耗品的成本大幅度降低。
        1、通過標(biāo)準(zhǔn)化使膠帶的使用量降低7%,相應(yīng)地成本也就降低 7%.
        2、改變供貨商,經(jīng)多次測(cè)試,換用另一牌號(hào)的產(chǎn)品。購入單價(jià) 從17.8元/卷,降為14.5元/卷(長(zhǎng)度相同),成本降低18.5%.該企業(yè)每月用量4000卷左右,2次改善在一年間成本降低總額為:[4000卷×17.8元/卷×7%+4000卷×(17.8-14.5)元/卷] ×12月=218,208元/年事例雖小,如果沒有實(shí)施全面成本管理TCM體系,沒有基層員工的參與,膠帶的改善也不會(huì)存在,年二十余萬元的費(fèi)用繼續(xù)浪費(fèi)。象這樣的改善往往只有在全員參加的成本管理中才會(huì)出現(xiàn),如果僅僅是經(jīng)營(yíng)層或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管理,類似問題是很難發(fā)現(xiàn),自然浪費(fèi)將繼續(xù)發(fā)生下去!
        重要的是構(gòu)筑全面成本管理TCM體系,在體系中各班組、工段的使用面積、消耗品、損壞零部件的金額等等納入到成本管理中,培養(yǎng)全員以最低的成本運(yùn)作的意識(shí),如:能用150平方米做好工作,絕不使用160平方米。那么,低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)就被打造出來!   
        全面成本管理TCM體系輔導(dǎo)流程:  
        特點(diǎn):
        1、來源于世界500強(qiáng)企業(yè)的優(yōu)秀管理體系
        2、與國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合
        3、注重預(yù)算執(zhí)行權(quán)力的制衡,杜絕預(yù)算執(zhí)行過程的不恰當(dāng)行為發(fā)生。

      來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試

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