5 信息技術(shù)支持下成本責任流的實施方案
信息化是企業(yè)實現(xiàn)管理科學化的基礎。只有信息化,事前的計劃才能更科學、合理,事中的控制才能及時、有力,事后的核算才能準確。信息化可以減少管理中感情因素的影響,所有作業(yè)單元在客觀信息面前完全平等,以真實信息為基準可以避免責任雙方的直接交涉,消解管理監(jiān)督中人與人之間的矛盾。
在信息技術(shù)支持下實施成本責任流管理需要解決三個方面的問題:組織結(jié)構(gòu)重組、責任制度的建立、信息支持系統(tǒng)的保障。
傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是功能部門制,是一種樹型的組織結(jié)構(gòu),即按照不同的功能和職能設立不同的部門,每個下級部門從屬于某個上級部門,在這種組織結(jié)構(gòu)下,每個單元都由其上一級的功能單元進行管理,工作質(zhì)量由上級評價,決策由上級進行,在出現(xiàn)問題的時候,每一級都會把責任推到上一級,導致扯皮和責任不清,其最直接的后果是使產(chǎn)品設計制造過程執(zhí)行時間長,產(chǎn)品成本高,它已不能適應當前激烈的市場競爭要求。因此,必須改造傳統(tǒng)的功能組織結(jié)構(gòu)。面向市場的組織結(jié)構(gòu)有兩個明顯特點,一是以外部或者內(nèi)部客戶作為每個業(yè)務單元的業(yè)務輸出接收者,這樣每個作業(yè)的執(zhí)行結(jié)果都可以得到及時、正確的檢驗,所有客戶都可以對業(yè)務輸出結(jié)果進行滿意度評價;二是跨越傳統(tǒng)的功能部門邊界,將原來割裂的業(yè)務過程集成起來,減少了不必要的部門間協(xié)調(diào)和可能出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。這種組織結(jié)構(gòu)給企業(yè)從根本上縮短市場響應時間、降低成本、提高服務和產(chǎn)品質(zhì)量提供了一種可行方案。采用成本責任流管理模式將使企業(yè)改變傳統(tǒng)的按照功能來配置人員組織結(jié)構(gòu),變成按照要實現(xiàn)的主要業(yè)務流程來配置,從而大大縮短主要業(yè)務過程的處理時間,降低產(chǎn)品成本。
科學、有效的管理制度是保證作業(yè)正確、高效完成的必要條件。成本責任流管理要求相應的管理制度必須適應于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),服務于成本控制,使各作業(yè)單元責、權(quán)、利明晰,獎懲措施能夠到位。在制訂過程中必須充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的不同特點,認真聽取基層作業(yè)人員的意見,必要時要進行科學的模擬和測算,以使制度具有可操作性。
企業(yè)信息化需要集成的信息系統(tǒng),以使各方面信息及時、有效、準確地傳達到有關(guān)作業(yè)單元。信息技術(shù)支持是能夠?qū)Τ杀矩熑瘟鬟M行模擬執(zhí)行、監(jiān)督仲裁的技術(shù)基礎,是成本責任流實現(xiàn)正確流動的技術(shù)保障。成本責任流管理的信息支持系統(tǒng)應該覆蓋企業(yè)業(yè)務流程的各個部分,即每一個作業(yè)單元,以使全部的成本信息完整、準確地傳遞到相應環(huán)節(jié),從而保證成本責任流管理的實現(xiàn)。
6 結(jié)束語
本文探討了成本責任流及其管理模式。成本責任流管理是企業(yè)集約化管理的重要內(nèi)容之一,它的目的是通過將企業(yè)成本分解成定義良好的作業(yè)單元成本責任,并按照一定的規(guī)則和過程考核,達到提高生產(chǎn)效率、降低成本的目的,提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力。在cims等先進制造系統(tǒng)中融入成本責任流管理機制,對于充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢、深入貫徹先進管理理念有重要意義。