勞動(dòng)心理學(xué)認(rèn)為,不同行業(yè)、不同職位要求員工有不同的心理素質(zhì),不同的心理素質(zhì)反過(guò)來(lái)又會(huì)影響工作效率和工作質(zhì)量。質(zhì)量工程師主要從事的是質(zhì)量管理工作,對(duì)心理素質(zhì)當(dāng)然就有自己的特殊要求。本人在企業(yè)從事質(zhì)量管理工作多年,對(duì)此有深刻的體會(huì)。
那還是上個(gè)世紀(jì)80年代,我剛調(diào)到質(zhì)量管理辦公室工作不久。一次,我參加不合格品的處理。該零件的技術(shù)問(wèn)題很簡(jiǎn)單,略作補(bǔ)救就能修復(fù)使用?墒,參加處理的各方卻有很大分歧,爭(zhēng)論了半天也沒(méi)有結(jié)果。當(dāng)時(shí)我很奇怪,不可理解。后來(lái)我進(jìn)行了一下調(diào)查,才明白分歧的實(shí)質(zhì)不在技術(shù)問(wèn)題,而在于發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題后,各方?jīng)]有及時(shí)溝通意見(jiàn),從而產(chǎn)生隔閡,導(dǎo)致不歡而散。這件事對(duì)我的影響很大,促使我開(kāi)始對(duì)質(zhì)量心理學(xué)進(jìn)行研究。
質(zhì)量工程師是專(zhuān)門(mén)從事質(zhì)量管理工作的人員,除了必須具有相應(yīng)的質(zhì)量管理知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,除了必須具有相應(yīng)的思想素質(zhì)、智力素質(zhì)和身體素質(zhì)外,我認(rèn)為,還應(yīng)當(dāng)具有必要的心理學(xué)知識(shí)和相應(yīng)的心理素質(zhì)。
首先,質(zhì)量工程師應(yīng)當(dāng)具有開(kāi)朗熱情的氣質(zhì)。在企業(yè)的各種管理體系中,質(zhì)量管理可能是最開(kāi)放的系統(tǒng),上至企業(yè)最高管理者,下至一線(xiàn)工人、后勤工人,質(zhì)量管理人員都要打交道。財(cái)務(wù)、環(huán)境、生產(chǎn)、技術(shù)等管理體系都難以與之相比。所謂全面質(zhì)量管理的“三全”(“全過(guò)程”、“全企業(yè)”和“全員”),正反映了質(zhì)量管理的這種全開(kāi)放系統(tǒng)的性質(zhì)。而這種全開(kāi)放系統(tǒng)的性質(zhì),就要求質(zhì)量工程師具有外向型的性格,開(kāi)朗、活潑、主動(dòng)、熱情、善于交往。從專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位(例如設(shè)計(jì)、工藝等)選配到質(zhì)量管理崗位上來(lái)的工程技術(shù)人員,由于原來(lái)工作的特殊性,往往性格內(nèi)向、孤僻、對(duì)人冷漠、狀態(tài)。對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),如果你的志向是做一名質(zhì)量工程師,那么先應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的心理特征有所把握。如果你是具有抑郁質(zhì)氣質(zhì)的人,且又不能轉(zhuǎn)變,那最好還是放棄當(dāng)質(zhì)量工程師的打算為好。一般說(shuō)來(lái),抑郁質(zhì)氣質(zhì)的人表現(xiàn)不生動(dòng)、不活潑、反應(yīng)速度慢、動(dòng)作遲緩、情緒陰沉,具有明顯的內(nèi)向性。如果從事質(zhì)量管理工作,在與人打交道時(shí)必然存在一定的困難,因而不宜在質(zhì)量管理部門(mén)工作,特別不宜做質(zhì)量管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)工作。
其次,質(zhì)量工程師應(yīng)當(dāng)具有善于與人溝通的技巧。事實(shí)上,在企業(yè)中,質(zhì)量管理工作主要的還并不是技術(shù)工作,而是與人溝通的非技術(shù)工作。開(kāi)展教育培訓(xùn)、建立質(zhì)量管理體系、進(jìn)行策劃和評(píng)審、實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量、組織質(zhì)量改進(jìn)等等,都離不開(kāi)與人(上至企業(yè)管理者、下至一般員工)打交道,調(diào)查、分析、討論、說(shuō)服……如果沒(méi)有與人溝通的本事,對(duì)別人的意見(jiàn)難以理解,不能有效地將自己的合格品,對(duì)操作者產(chǎn)生不合格品的心理因素(是有意還是無(wú)意、是情緒緊張還是掉以輕心、是疲勞還是疏忽等等)沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查分析,對(duì)生產(chǎn)管理人員的情緒不去把握,對(duì)具體處理中的意見(jiàn)溝通研究太少,就可能處理不下去。
再次,質(zhì)量工程師應(yīng)當(dāng)具有堅(jiān)定而不固執(zhí)的性格。實(shí)際生活中,哪怕是解決一個(gè)小小的質(zhì)量問(wèn)題,也難免有意見(jiàn)糾紛,甚至爭(zhēng)吵不休。在企業(yè)中,質(zhì)量畢竟與數(shù)量、進(jìn)度、成本等等都會(huì)構(gòu)成矛盾,各相關(guān)人員站在自己所處的角度,總會(huì)對(duì)質(zhì)量管理人員提出的解決方案有這樣那樣的意見(jiàn),甚至表示出強(qiáng)烈的反對(duì)意見(jiàn)。例如你要對(duì)某個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,該部門(mén)很可能因此而表示不滿(mǎn),采取某些方法來(lái)阻撓,或者與你發(fā)生爭(zhēng)論,或者用假象加以掩飾。作為質(zhì)量工程師,如果意志不堅(jiān)定,隨波逐流,一味無(wú)原則地遷就順從,就很難搞好質(zhì)量工作。質(zhì)量工程師應(yīng)當(dāng)是理智型、獨(dú)立型的人,冷靜、善思,長(zhǎng)于獨(dú)立思考,樂(lè)于發(fā)表不同意見(jiàn),有較強(qiáng)的自我控制能力。但是,也要善于聽(tīng)取不同意見(jiàn),不過(guò)早下結(jié)論。如果性格偏頗、固執(zhí),一味堅(jiān)持己見(jiàn),不僅不利于解決質(zhì)量問(wèn)題,而且還會(huì)影響人際關(guān)系,給今后的工作帶來(lái)麻煩。
最后,質(zhì)量工程師應(yīng)當(dāng)懂得一些心理學(xué)知識(shí)和方法。質(zhì)量管理本質(zhì)上不是對(duì)物的管理,而是對(duì)人的管理。人非草木,孰能無(wú)情?不管是企業(yè)管理者還是一般員工,都有自己的認(rèn)知、感情、意志等心理特點(diǎn)。在與他們交往中,如果能夠較好地把握這些心理特點(diǎn),肯定有助于雙方意見(jiàn)的溝通,使相關(guān)的管理工作順利進(jìn)行。而要能夠把握人的心理特點(diǎn),不懂一些心理學(xué)知識(shí)顯然是不行的。與人溝通,還要講究方法。溝通本身就是心理學(xué)的研究對(duì)象,也需要心理學(xué)的方法技巧。例如要善于把握對(duì)方的心理特征和情緒動(dòng)態(tài),要學(xué)會(huì)一定的心理分析方法,要掌握幫助別人排泄心理壓力的技術(shù)……