1.顧客
顧客是指接受產(chǎn)品的組織或個人,可以是一個組織,也可以是指組織內(nèi)部的一部分。
(1)顧客類型 按接受產(chǎn)品的所有者情況分有內(nèi)部顧客和外部顧客兩類:
內(nèi)部顧客:指組織內(nèi)部的依次接受產(chǎn)品或服務(wù)的部門和人員。可以是產(chǎn)品生產(chǎn)流水線上的下道工序的操作者,也可以是產(chǎn)品或服務(wù)形成過程中下游過程的部門,或者是幫助顧客使用產(chǎn)品或服務(wù)的代理人。
外部顧客:指組織外部接受產(chǎn)品或服務(wù)的組織和個人。例如,消費(fèi)者、委托人、零售商和最終使用者等。
按接受產(chǎn)品的順序情況分有過去顧客、目標(biāo)顧客和潛在顧客三類:
過去顧客:已接受過組織的產(chǎn)品的顧客;
目標(biāo)顧客:正在接受組織的產(chǎn)品的顧客;
潛在顧客:尚未接受組織產(chǎn)品的顧客或者是競爭者的顧客。
(2)相關(guān)方
所謂相關(guān)方是指"與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團(tuán)體",因此,就質(zhì)量管理而言,組織的相關(guān)方除了顧客(內(nèi)部員工和外部消費(fèi)者)以外,還包括:
所有者(如股東)和與組織有著特定利益的個人或團(tuán)體(如與組織有投資借貸關(guān)系的銀行等);
供方和合作者。供方是提供產(chǎn)品的組織或個人,同樣,供方可以是組織內(nèi)部(上道工序)的或外部的。合作者可以是承包方、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商(或商販)、服務(wù)(信息)的提供方;
社會,即受組織或其產(chǎn)品影響的團(tuán)體和公眾。如社會團(tuán)體、社區(qū)居民等。
2.顧客要求
要求是指"明示的、通常隱含的或者必須履行的需求或期望"。顧客要求是一種特定的要求,是由明示的、或者是不言而喻的慣例及一般做法所考慮的顧客需求或期望組成。
需求是指對有能力接受并愿意接受的某個具體產(chǎn)品的欲望(欲望是指對具體滿足物的愿望),當(dāng)具有接受能力(如購買能力)時,欲望便轉(zhuǎn)化成需求。然而,顧客需求是多種多樣的。從一般意義上說需求大體可分為五類:
(1)明確的需求。如顧客需要一輛"便宜"的汽車。
(2)未明確的需求。(非合同環(huán)境下需求)如顧客需要的汽車是運(yùn)營成本低而不是首次購買的價格。
(3)真正的需求。如顧客期望從銷售商處得到好的服務(wù)。
(4)令人愉悅的需求。如顧客在購買汽車時,意外地得到了交通指南手冊。
(5)秘密的需求。如顧客想要找到一個以價值導(dǎo)向的理解顧客心思的朋友。
期望是指對接受(獲得)某個具體產(chǎn)品所有的希望(預(yù)期達(dá)到的)。顧客期望的形成不僅同先前的經(jīng)驗有關(guān),而且與曾經(jīng)發(fā)生的類似情況下的經(jīng)驗有關(guān)。影響期望的因素有:標(biāo)記(如公司的名稱、產(chǎn)品的品牌等);信息(如產(chǎn)品目錄、對比軟件);資料(如技術(shù)和服務(wù)的資料);推薦(如權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證和證明以及廣告、承諾等);知識(如訓(xùn)練、輔導(dǎo)宣傳等)。以上這些因素會幫助增加或減少顧客的"感覺",從而影響他們預(yù)期的希望,即期望。
顧客需求或期望反映了顧客要求,即決定了認(rèn)知質(zhì)量。