四、資源管理
(一)提供所必需的資源
質(zhì)量管理體系基于過程。任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)可視為過程。資源是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的前提和必要條件,是質(zhì)量管理體系基于過程得以運(yùn)行的前提和必要條件。組織應(yīng)確定和提供足夠的資源,這些資源至少應(yīng)確保滿足以下需求:
(1)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
(2)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。
基于質(zhì)量管理體系的基本要求,資源至少應(yīng)包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。此外,資源還應(yīng)包括(但不是要求)信息、合作伙伴、自然資源和財(cái)務(wù)資源。
(二)人力資源
人力資源是應(yīng)確定和提供的第一資源,人力資源能力建設(shè)又是人力資源建設(shè)的重點(diǎn)。質(zhì)量管理體系要求所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)有能力勝任所在崗位的工作,這種能力是基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)。
組織應(yīng)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員勝任所在崗位工作應(yīng)具備的必要能力,分析各崗位現(xiàn)有人員能力的實(shí)際狀況以及對(duì)能力的需求,確定現(xiàn)有的和要求的能力之間的差距,當(dāng)選擇培訓(xùn)作為彌補(bǔ)能力差距的措施后,應(yīng)確定由于員工現(xiàn)有能力與工作所要求的能力不匹配所需要的培訓(xùn),并將規(guī)定的培訓(xùn)需求形成文件。根據(jù)培訓(xùn)需求,對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃,提供培訓(xùn),以滿足對(duì)培訓(xùn)的需求,從而彌補(bǔ)可能存在的任何能力方面的差距。在完成培訓(xùn)后規(guī)定的期間內(nèi),組織應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果及其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),以驗(yàn)證經(jīng)過培訓(xùn)的人員所達(dá)到的水平(對(duì)所采取的其他措施的有效性也應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià))。這里對(duì)培訓(xùn)的描述提出了培訓(xùn)的四個(gè)階段:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)和評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果,體現(xiàn)了培訓(xùn)過程的PDCA循環(huán)。組織應(yīng)對(duì)培訓(xùn)過程的四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)視,以證實(shí)培訓(xùn)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。意識(shí)教育是能力建設(shè)的重要內(nèi)容,組織應(yīng)確保所有員工能提高對(duì)所在崗位重要性和相關(guān)性的認(rèn)識(shí),以及知道如何在各自的崗位上為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供基礎(chǔ)設(shè)施并對(duì)其加以維護(hù)!盎A(chǔ)設(shè)施”是指組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系。這里所說的基礎(chǔ)設(shè)施是特指為達(dá)到產(chǎn)品符合性所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;
(2)過程設(shè)備(硬件和軟件);
(3)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。
(四)工作環(huán)境
“工作環(huán)境”是指工作時(shí)所處的一組條件。這里所說的工作環(huán)境強(qiáng)調(diào)的是為達(dá)到產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境。營造適宜的工作環(huán)境,不但對(duì)產(chǎn)品符合性,還會(huì)對(duì)人員的能動(dòng)性、滿意程度和業(yè)績產(chǎn)生積極的影響,組織應(yīng)確定這樣的環(huán)境,包括人的因素和物的因素,并對(duì)這樣的環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的管理。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試