質(zhì)量管理八項原則 (一)質(zhì)量管理八項原則的內(nèi)容
多年來,基于質(zhì)量管理的理論和實踐經(jīng)驗,在質(zhì)量管理領(lǐng)域,形成了一些有影響的質(zhì)量管理的基本原則和思想。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)吸納了當(dāng)代國際最受尊敬的一批質(zhì)量管理專家在質(zhì)量管理方面的理念,結(jié)合實踐經(jīng)驗及理論分析,用高度概括又易于理解的語言,總結(jié)為質(zhì)量管理的八項原則。這些原則適用于所有類型的產(chǎn)品和組織,成為質(zhì)量管理體系建立的理論基礎(chǔ)。
八項質(zhì)量管理原則是:
(1)以顧客為關(guān)注焦點;
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用;
(3)全員參與;
(4)過程方法;
(5)管理的系統(tǒng)方法;
(6)持續(xù)改進(jìn);
(7)基于事實的決策方法;
(8)與供方互利的關(guān)系。
(二)八項質(zhì)量管理原則的理解
1.以顧客為關(guān)注焦點
“組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望!
顧客是組織存在的基礎(chǔ),如果組織失去了顧客,就無法生存下去,所以組織應(yīng)把滿足顧客的需求和期望放在第一位。將其轉(zhuǎn)化成組織的質(zhì)量要求,采取措施使其實現(xiàn);同時還應(yīng)測量顧客的滿意程度,處理好與顧客的關(guān)系,加強與顧客的溝通,通過采取改進(jìn)措施,以使顧客和其他相關(guān)方滿意。由于顧客的需求和期望是不斷變化的,也是因人因地而異的,因此需要進(jìn)行市場調(diào)查,分析市場變化,以此來滿足顧客當(dāng)前和未來的需求并爭取超越顧客的期望,以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
2.領(lǐng)導(dǎo)作用
“領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境!
領(lǐng)導(dǎo)的作用即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個組織的關(guān)鍵作用。為了全體員工實現(xiàn)組織的目標(biāo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以體現(xiàn)組織總的質(zhì)量宗旨和方向,以及在質(zhì)量方面所追求的目的。應(yīng)時刻關(guān)注組織經(jīng)營的國內(nèi)外環(huán)境,制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃組織的藍(lán)圖。質(zhì)量方針應(yīng)隨著環(huán)境的變化而變化,并與組織的宗旨相一致。最高管理者應(yīng)將質(zhì)量方針、目標(biāo)傳達(dá)落實到組織的各職能部門和相關(guān)層次,讓全體員工理解和執(zhí)行。
為了實施質(zhì)量方針和目標(biāo),組織的最高管理者應(yīng)身體力行,建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系,確保提供充分的資源,識別影響質(zhì)量的所有過程,并管理這些過程,使顧客和相關(guān)方滿意。
為了使建立的質(zhì)量管理體系保持其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,最高管理者應(yīng)親自主持對質(zhì)量管理體系的評審,并確定持續(xù)改進(jìn)和實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)的各項措施。
3.全員參與
“各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益!
全體員工是每個組織的根本,人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。組織的成功不僅取決于正確的領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全體人員的積極參與。所以應(yīng)賦予各部門、各崗位人員應(yīng)有的職責(zé)和權(quán)限,為全體員工制造一個良好的工作環(huán)境,激勵他們的創(chuàng)造性和積極性,通過教育和培訓(xùn),增長他們的才干和能力,發(fā)揮員工的革新和創(chuàng)新精神;共享知識和經(jīng)驗,積極尋求增長知識和經(jīng)驗的機遇,為員工的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。這樣才會給組織帶來最大的收益。
4.過程方法
“將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果!
任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動即認(rèn)為是過程。組織為了有效地運作,必須識別并管理許多相互關(guān)聯(lián)的過程。系統(tǒng)地識別并管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
在建立質(zhì)量管理體系或制定質(zhì)量方針和目標(biāo)時,應(yīng)識別和確定所需要的過程,確定可預(yù)測的結(jié)果,識別并測量過程的輸入和輸出,識別過程與組織職能之間的接口和聯(lián)系,明確規(guī)定管理過程的職責(zé)和權(quán)限,識別過程的內(nèi)部和外部顧客,在設(shè)計過程時還應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、投入資源、培訓(xùn)、方法、信息、材料和其他資源等。只有這樣才能充分利用資源,縮短周期,以較低的成本實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。