質(zhì)量管理體系的基本知識
概述
(一)體系、管理體系和質(zhì)量管理體系
2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的作用,是“幫助各種類型和規(guī)模的組織實施并運行有效的質(zhì)量管理體系”?梢哉J為:不了解體系,就不能理解標(biāo)準(zhǔn),更不能建立和實施有效的質(zhì)量管理體系。
在管理領(lǐng)域,體系和系統(tǒng)并無嚴(yán)格區(qū)別,既可稱為體系,也可稱為系統(tǒng)。2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)將兩者視為同義詞,所以,質(zhì)量管理體系,也就是質(zhì)量管理系統(tǒng);系統(tǒng)科學(xué)的有關(guān)理論,同樣可用來研究質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量管理原則之一“管理的系統(tǒng)方法”強調(diào):“將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率!
研究體系(系統(tǒng))的主要“工具”是系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程是以系統(tǒng)為對象的一門跨學(xué)科的邊緣科學(xué),是對所有系統(tǒng)都具有普遍意義的一種現(xiàn)代化管理技術(shù),也是研究和解決復(fù)雜問題的有效手段。
體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為一個體系(系統(tǒng))。人們總是通過體系認識自然,了解社會。成功的管理者總是通過體系(系統(tǒng))去管理組織,通過體系(系統(tǒng))一來提高管理效率和總體業(yè)績。
在系統(tǒng)理論中,將體系(系統(tǒng))的組成部分稱為體系的單元或元素,當(dāng)體系的組成部分不很明確或組成部分?jǐn)?shù)量較多時,我們習(xí)慣將組成部分稱為“要素”,以強調(diào)體系中的主要元素。
ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)將體系(系統(tǒng))、管理體系和質(zhì)量管理體系三個術(shù)語定義為:
體系(系統(tǒng)):相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
管理體系:建立方針和目標(biāo)并實現(xiàn)這些目標(biāo)的的體系。
質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。
根據(jù)ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)約定的術(shù)語替代規(guī)則,管理體系是:建立方針和目標(biāo)并實現(xiàn)這些目標(biāo)的“相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素”。
同樣質(zhì)量管理體系中的“管理體系”也可用管理體系的定義所替代。
不難看出,質(zhì)量管理體系和管理體系都具有術(shù)語“體系”的所有屬性,其實質(zhì)都強調(diào)“相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組要素”,而質(zhì)量管理體系還具有管理體系的屬性。
從定義可看出,質(zhì)量管理體系具有以下特征:
(1)具有(在質(zhì)量方面)指揮、控制組織的管理特征。
(2)在建立和實現(xiàn)(質(zhì)量)方針和目標(biāo)方面,具有明確的目標(biāo)特征。
(3)與組織的其他管理體系一樣,其組成要素具有相互關(guān)聯(lián)和相互作用的體系特征。