供應(yīng)商選擇與管理 一、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量對企業(yè)的影響 在經(jīng)濟(jì)全球化不斷深化的今天,企業(yè)越來越注重于發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮自身的核心能力,對于非核心業(yè)務(wù)大多采用采購和外包的方式,由供應(yīng)商提供核心業(yè)務(wù)以外的作業(yè)。以汽車制造業(yè)為例,近20年來世界汽車業(yè)巨頭基本上剝離了其大部分次要零部件的生產(chǎn)。
由此可見,供應(yīng)商提供零部件的質(zhì)量在很大程度上直接決定著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本!
二、企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的典型形式 在企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競爭關(guān)系;合作伙伴關(guān)系,或者叫互利共贏關(guān)系。當(dāng)然,許多企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系形式處于這兩種模式之間的之間狀態(tài)。
競爭關(guān)系模式主要表現(xiàn)為價格驅(qū)動,有以下特征:
(1) 制造商同時向多家供應(yīng)商購貨,通過供應(yīng)商之間的競爭獲得價格好處,同時也有利于保證供應(yīng)的連續(xù)性;
(2) 制造商通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對供應(yīng)商加以控制;
(3) 制造商與供應(yīng)商保持的是一種短期合同關(guān)系、穩(wěn)定性較差;
ISO 9000:2000提出的八項質(zhì)量管理原則之一——互利的供方關(guān)系,就是要求企業(yè)與供應(yīng)商建立一種合作性的關(guān)系。隨著我國加入WTO和國際國內(nèi)市場一體化進(jìn)程的加快,我國一些先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)意識到與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要性,在對供應(yīng)商的質(zhì)量控制方面放棄了單向有利的原則,轉(zhuǎn)而尋求互利共贏。
同時還需注意的是,目前我國大多數(shù)企業(yè)對此缺乏足夠的認(rèn)識,據(jù)上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院對上海市194家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查的結(jié)果顯示,在質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、人員管理、顧客滿意、過程信息、職工參與、質(zhì)量戰(zhàn)略、供應(yīng)商質(zhì)量、質(zhì)量保證、社會影響和質(zhì)量結(jié)果十項指標(biāo)中,“供應(yīng)商質(zhì)量”的指標(biāo)重要性得分名列第八,而各指標(biāo)相關(guān)程度,“供應(yīng)商質(zhì)量”與其他指標(biāo)的相關(guān)系數(shù)竟然是最小的,僅為0.5左右。
由此可見,供應(yīng)商的重要性還沒有被大多數(shù)的企業(yè)充分認(rèn)識到,許多企業(yè)沒有與供應(yīng)商之間建立起牢固的合作關(guān)系,因此,如何加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量控制、建立互利共贏的合作關(guān)系已經(jīng)成為企業(yè)必須認(rèn)真面對的問題。其中選擇合適的供應(yīng)商是進(jìn)行質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。
很難想象一個管理松散、設(shè)備陳舊、人員素質(zhì)低下的供應(yīng)商可以提供出優(yōu)秀的產(chǎn)品來;也很難想象一個信息閉塞、言而無信、財務(wù)緊張的供應(yīng)商可以及時、保質(zhì)保量地提供企業(yè)所需要的產(chǎn)品。那么企業(yè)應(yīng)該怎樣選擇適合自己的供應(yīng)商呢?
企業(yè)通過建立與供應(yīng)商之間的互利共贏關(guān)系,對于企業(yè)、供應(yīng)商以及雙方可以帶來許多利益點(diǎn)。
互利共贏關(guān)系給企業(yè)、供應(yīng)商以及雙方帶來的利益點(diǎn)控制首先必須科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商。
(一)供應(yīng)商戰(zhàn)略的確定
企業(yè)在新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)階段、業(yè)務(wù)流程策劃與再造等過程中,都需要考慮到產(chǎn)品的哪些零部件需要自產(chǎn)、哪些需要由供應(yīng)商提供,哪些供應(yīng)商是企業(yè)的重要供應(yīng)商,以及企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立一種什么樣的關(guān)系問題。這些問題的解決就是企業(yè)的供應(yīng)商戰(zhàn)略確立的過程。
1、企業(yè)自產(chǎn)與外購的選擇
對零部件的自產(chǎn)和外購的選擇必須綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)自身實(shí)際情況以及供應(yīng)商的總體情況。
2、供應(yīng)商的重要性分類
企業(yè)可以按照供應(yīng)商提供零部件對產(chǎn)品影響的重要程度分I、Ⅱ、Ⅲ三類,I類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有非常重要的影響;Ⅱ類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有重要的影響;Ⅲ類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有一般的影響。
(3)與供應(yīng)商的關(guān)系選擇
與供應(yīng)商的關(guān)系選擇可以與供應(yīng)商的類別結(jié)合起來。
對于第Ⅲ類供應(yīng)商,通?刹捎米詈唵蔚暮献鞣绞,即直接采購。
對于第1類供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)傾向于與之建立互利共贏的合作關(guān)系。
對于第Ⅱ類供應(yīng)商,可以綜合考慮供應(yīng)商所供應(yīng)零部件的價值、數(shù)量以及供應(yīng)商的規(guī)模等因素,來進(jìn)行適當(dāng)?shù)年P(guān)系定位。
2、供應(yīng)商的基本情況調(diào)查
(1)企業(yè)的老供應(yīng)商,可查詢企業(yè)對該供應(yīng)商的評定資料和以往供貨的業(yè)績記錄。
(2)準(zhǔn)備合作的新供應(yīng)商[U1] ,可以根據(jù)產(chǎn)品和供應(yīng)商的具體情況設(shè)計調(diào)查表。由其主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)調(diào)查內(nèi)容的真實(shí)性。