4.標準的備案 
　　所謂標準的備案，是指一項標準發(fā)布以后，由申請備案的單位在規(guī)定期限內(nèi)，按照備案的要求和程序，將標準文本報送到備案受理機構，進行登記和存檔，以備查閱。對標準進行備案有利于標準化工作的規(guī)劃和對標準的管理，有利于對標準的制定和修訂進行協(xié)調(diào)，避免標準的重復制定，也有利于標準的貫徹和實施。
　　《人民共和國標準化法》及其配套法規(guī)對標準備案有明確規(guī)定:行業(yè)標準和地方標準報國務院標準化行政主管部門備案，企業(yè)的產(chǎn)品標準須報當?shù)卣�府標準化行政主管部門和有關主管部門備案。申請和辦理標準備案應當按照規(guī)定的要求進行。 
　　標準備案的含義有兩層:第一，負責制定標準的部門、單位，在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定的要求，向規(guī)定的部門備案；第二，受理備案的部門有權對與相關法律、法規(guī)、上級標準相抵觸的備案標準提出修改建議，責令備案單位限期改進或停止執(zhí)行標準。制定標準的單位，應對標準實施的后果承擔責任。 
　　5.標準的復審 
　　《人民共和國標準化法》規(guī)定:標準實施后，制定標準的部門應當根據(jù)科學技術的發(fā)展和經(jīng)濟建設的需要適時進行復審，以確認現(xiàn)行標準繼續(xù)有效或者予以修訂、廢止。 
　　標準的復審工作一般是由標準制定單位組織進行的，其周期一般不超過五年，對于發(fā)展變化較快的標準，復審周期可以適當縮短，復審的結果有三種: 
　　第一，確認標準繼續(xù)有效； 
　　第二，予以修訂，修訂標準的程序和制定標準基本一樣； 
　　第三，予以廢止。 
　　復審標準的結果應當通過適當?shù)拿襟w予以公布，使有關單位及時獲得相關信息。
　　標準化的常用形式
　　標準化的常用形式是標準化內(nèi)容的存在方式，也可以說是標準化過程的表現(xiàn)形態(tài)。標準化有多種形式，每種形式都表現(xiàn)為不同的標準化內(nèi)容，針對不同的標準化任務，達到不同的目的。了解各種標準化形式及其特點，可以在實際工作中根據(jù)不同的標準化任務，選擇和運用適當?shù)臉藴驶�形式，達到優(yōu)化的目的。
　　比較常用的標準化形式有簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等。
　　(一)簡化
　　簡化是指在一定范圍內(nèi)縮減對象(事物)的類型數(shù)目，使之在既定時間內(nèi)足以滿足一般需要的標準化形式。
　　在任何領域，事物的多樣性發(fā)展都是普遍的。由于科學、技術、競爭和市場的發(fā)展，社會的需求是多樣化的，使社會商品的種類劇增。這種社會商品多樣化趨勢，是社會生產(chǎn)力發(fā)展的表現(xiàn)。但在市場競爭的環(huán)境下，就有可能出現(xiàn)多余的、低效率的、低功能的類型，這是社會資源和生產(chǎn)力的浪費，既不利于生產(chǎn)的進一步發(fā)展，也不利于更好地滿足社會需求。簡化就是對社會產(chǎn)品的類型進行有意識的自我控制和調(diào)節(jié)的一種有效形式。
　　簡化這種標準化形式是隨處可見的。從每個人料理自己的日常生活，到一項科學研究，管理一個企業(yè)、一個國家，可以說無處不在應用。但作為一種科學方法最早在生產(chǎn)中大規(guī)模應用的杰出代表則是美國福特汽車公司的創(chuàng)始人H.福特。1903年H·福特創(chuàng)建了福特汽車公司，采用標準化、系列化、通用化的方法設計了T型汽車，將汽車結構、零件加以簡化并制定成標準，實現(xiàn)了零件互換，組織專業(yè)化大批量生產(chǎn)，不僅產(chǎn)量高，質量好，而且易于維修和更換配件，勞動生產(chǎn)率大幅提高，成本顯著下降，幾乎壟斷了美國汽車市場，這是工業(yè)化初期簡化成功的一個典型。世界上許多國家在工業(yè)化過程中都曾把簡化作為克服產(chǎn)品規(guī)格雜亂、擴大生產(chǎn)批量、組織專業(yè)化生產(chǎn)的措施而廣泛應用，至今仍然如此。
　　簡化的應用領域極其廣泛，就產(chǎn)品而言，從構成產(chǎn)品系列的品種、規(guī)格，原材料和零部件的品種、規(guī)格，工藝裝備的種類，都可作為簡化對象。在管理活動中，可以作為簡化對象的事物也很多，如語言(包括計算機語言)、術語、符號、指示圖形、編碼、程序、管理方法等，都可通過簡化防止不必要的重復，提高工作效率。