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管理:“指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動”。管理是在一定環(huán)境和條件下通過“協(xié)調(diào)”的活動,綜合利用組織資源以達(dá)到組織目標(biāo)的過程,是由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動構(gòu)成。管理過程包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制人員與活動。
1.管理職能
管理的主要職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
(1)計(jì)劃確立組織目標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略。計(jì)劃決定組織應(yīng)該做什么,包括評估組織的資源和環(huán)境條件,建立一系列組織目標(biāo)。而一旦確立了組織目標(biāo),管理者必須采取相應(yīng)的戰(zhàn)術(shù)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),并建立監(jiān)督運(yùn)行結(jié)果的決策制定過程。
計(jì)劃有以下三個方面的內(nèi)容:
、傺芯炕顒訔l件。包括內(nèi)部能力研究和外部環(huán)境研究;
、谥贫I(yè)務(wù)決策。是指在活動條件研究基礎(chǔ)上,根據(jù)這種研究所揭示的環(huán)境變化中可能提供的機(jī)會或造成的威脅,以及組織在資源擁有和利用上的優(yōu)勢和劣勢,確定組織在未來某個時期內(nèi)宗旨方向和目標(biāo),并據(jù)此預(yù)測環(huán)境在未來可能呈現(xiàn)的狀態(tài);
、劬幹菩袆佑(jì)劃。將決策目標(biāo)在時間上和空間上分解到組織的各個部門和環(huán)節(jié),對每個單位和每個成員的工作提出具體要求。
(2)組織確定組織機(jī)構(gòu),分配人力資源。組織是決策目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的一種技巧,這種決策需要建立最合適的組織結(jié)構(gòu)并訓(xùn)練專業(yè)人員,組織通訊網(wǎng)絡(luò)。管理者必須建立起與顧客、制造商、銷售人員和技術(shù)專家之間的溝通渠道。
組織要完成下述工作:
、俳M織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
、谌藛T配備,將適當(dāng)?shù)娜藛T安置在適當(dāng)?shù)膷徫簧,從事適當(dāng)?shù)墓ぷ?
、蹎硬⒕S持組織運(yùn)轉(zhuǎn);
、鼙O(jiān)視運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)激勵并管理員工,組建團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)是完成組織目標(biāo)的關(guān)鍵,是利用組織賦予的權(quán)力和自身的能力去指揮和影響下屬,"創(chuàng)造一個使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境"的管理過程。包括管理者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對員工的指導(dǎo)和激勵,制定一系列計(jì)劃,采取相應(yīng)的措施來組織員工努力工作,保持良好的士氣。
(4)控制評估執(zhí)行情況,控制組織的資源?刂剖菫榱吮WC系統(tǒng)按預(yù)定要求運(yùn)作而進(jìn)行的一系列工作,包括根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,檢查監(jiān)督各部門、各環(huán)節(jié)的工作,判斷是否發(fā)生偏差和糾正偏差。控制職能在整個管理活動中起著承上啟下的連接作用。
四項(xiàng)管理職能之間的關(guān)系從邏輯關(guān)系來看,通常是按發(fā)生先后順序,即先計(jì)劃,繼而組織,然后領(lǐng)導(dǎo),最后控制;從管理過程來看,在控制的同時,往往要編制計(jì)劃,或?qū)υ?jì)劃進(jìn)行修改,并開始新一輪的管理活動;從職能的作用看,計(jì)劃是前提,組織是保證、領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵、控制是手段;四個職能之間是一個相輔相成、密切聯(lián)系的一個整體,不能片面地強(qiáng)調(diào)某一職能,而否定其他職能作用。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試