質(zhì)量管理八項原則 1、以顧客為關(guān)注焦點 組織應(yīng)當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。
應(yīng):將滿足顧客的需求和期望放在第一位,將其轉(zhuǎn)化為組織的質(zhì)量要求,采取措施使其實現(xiàn);
測量顧客的滿意程度,處理好與顧客的關(guān)系,加強與顧客的溝通,通過采取改進措施,以使顧客和相關(guān)方滿意。
進行市場調(diào)查,分析市場變化,以此來滿足顧客當前和未來的需求并爭取超越顧客的期望,以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
2、領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,他們應(yīng)當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)的作用即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個組織的關(guān)鍵作用。
最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,以體現(xiàn)組織總的質(zhì)量宗旨和方向,以及在質(zhì)量方針所追求的目的。
應(yīng)時刻關(guān)注組織經(jīng)營的國內(nèi)外環(huán)境,制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃組織的藍圖。
應(yīng)將質(zhì)量方針、目標傳達落實到組織的各職能部門和相關(guān)層次,讓全體員工理解和執(zhí)行。
最高管理者應(yīng)建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系,確保提供充分的資源,識別影響質(zhì)量的所有過程,并管理這些過程,使顧客和相關(guān)方滿意。
主持管理評審,并確定持續(xù)改進和實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標的各項措施。
3、全員參與
應(yīng)賦予各部門、各崗位人員應(yīng)有的職責和權(quán)限,為全體員工制造一個良好的工作環(huán)境,激勵他們的創(chuàng)造性和積極性,通過教育和培訓(xùn),增長他們的才干和能力,發(fā)揮員工的革新和創(chuàng)新精神;共享知識和經(jīng)驗,積極尋求增長知識和經(jīng)驗的機遇,為員工的成長和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,這樣才能給組織帶來最大的收益。
4、過程方法 將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果。
任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動即認為是過程。
組織為了有效地運作,必須識別并管理許多相互關(guān)聯(lián)的過程,系統(tǒng)地識別并管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”
(1)識別和確定所需的過程;
(2)確定可預(yù)測的結(jié)果;
(3)識別并測量過程的輸入輸出;
(4)識別過程與組織職能之間的接口和聯(lián)系;
(5)明確規(guī)定管理過程的職責和權(quán)限;
(6)識別過程的內(nèi)部和外部顧客;
(7)在設(shè)計過程時還應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、投入資源、培訓(xùn)、方法、信息、材料和其它資源等。
5、管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于提高組織實現(xiàn)目標的有效性和效率。
管理的系統(tǒng)方法包括:
(1)確定顧客的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針和目標;
(3)確定過程及過程的相互關(guān)系和作用,明確職責和資源需求;
(4)確立過程有效性的測量方法并以測量現(xiàn)行過程的有效性;
(5)防止不合格,尋找改進機會,確立改進方向,實施改進,監(jiān)控改進效果,評價結(jié)果,評審改進措施和確定后續(xù)措施等。
管理的系統(tǒng)方法即可用于建立新體系,也可用于改進現(xiàn)行的體系,這種方法不公可提高過程能力及產(chǎn)品質(zhì)量,還可為持續(xù)改進打好基礎(chǔ),最終導(dǎo)致顧客滿意和使組織獲得成功。
6、持續(xù)改進
持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當是組織的一個永恒目標。
不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略,制定適應(yīng)形勢變化的策略和目標,提高組織的管理水平,才能適應(yīng)這樣的生存環(huán)境。所以持續(xù)改進是組織自身生存和發(fā)展的需要。
持續(xù)改進是一種管理的理念,是組織的價值觀和行為準則,是一種持續(xù)滿足顧客要求、增加效益、追求持續(xù)提高過程有效性和效率的活動。
持續(xù)改進包括:
了解現(xiàn)狀,建立目標,尋找、實施和評價解決方法,測量、驗證和分析結(jié)果,把它納入文件等活動。執(zhí)行PDCA循環(huán)。
7、基于事實的決策方法 有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
統(tǒng)計工具。
步驟:
首先應(yīng)對信息和數(shù)據(jù)的來源進行識別,確保獲得充分的數(shù)據(jù)和信息的渠道,并能將得到的數(shù)據(jù)正確方便地傳遞給使用者,做到信息共享,利用信息和數(shù)據(jù)進行決策并采取措施。其次用數(shù)據(jù)說話,以事實為依據(jù),有助于決策的有效性,減少失誤并有能力評估和改變判斷和決策。
8、與供方的互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利關(guān)系可以增強雙方分行價值的能力。