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      質(zhì)量工程師考試輔導(dǎo):5S的50個問與答(四)

      考試網(wǎng)(mcjgcyingcheng.com)  2010年5月5日  
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      31問:5S活動與資源配置有何關(guān)系: 
      ① 科研、訓(xùn)練費(fèi)用等等逐漸在企業(yè)的預(yù)算方案中占到一定的比例,5S活動長期開展下去,是否也應(yīng)納入預(yù)算范圍? 
      ② 5S活動往往不能直接創(chuàng)造效益,如何更好地處理5S活動與短期利益、長期利益的關(guān)系? 
      答:①在管理較好的企業(yè)里,往往非常重視對費(fèi)用預(yù)算的管理,5S活動中,視企業(yè)具體情況 有時可能需要一些投入,納入預(yù)算范圍較好。 ②5S活動的推行只要合理的安排好工作時間,在顧問師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見效,無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響,與短期利益及長期利益并不沖突。 
      32問:公共范圍是統(tǒng)一管理好,還是分開管理好?
      答:洗手間、飯?zhí)、樓梯的公用區(qū)域建議統(tǒng)一管理。
      33問:請論述5S活動與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系? 
      答:簡單地說,凡事認(rèn)真,革除馬虎之心,加之大量"目視管理"的導(dǎo)入,自然會減少出錯的可能性;良好的整頓,減少大量"尋找"的浪費(fèi),自然效率得以提升,此外,"定量管理"消除多余的物品,減少浪費(fèi),自然效益得以提高。 
      34問:"管理技術(shù)"(編著:廈門福友企管--林榮瑞)123頁最后一句:"5S活動就是要除去馬虎,品質(zhì)就會有保障",工作馬虎可以引起品質(zhì)問題,但影響品質(zhì)除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解"保障"兩字? 
      答:影響品質(zhì)的因素確實(shí)很多,5S活動雖然能除去馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,但工作光有認(rèn)真是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,工作方法也非常重要,因此,從絕對的意義上來說,我不贊同"5S活動就是要除去馬虎,品質(zhì)就會有保障"這句話。  中 華 考 試 網(wǎng)
      35問:怎樣將5S活動很好地引入到除"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理"以外的無形管理,以便更好地推動有形管理? 
      答:"無形"指的是個人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西,5S活動的推行,正是籍著對現(xiàn)場、現(xiàn)物規(guī)范、合理、細(xì)致的管理來提升人的品質(zhì),提高個人素養(yǎng),創(chuàng)造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象,塑造一種追求完美的企業(yè)精神,同時5S活動培養(yǎng)人們說"具體話"、"辦具體事",而非"大道理一堆,細(xì)致(重要)的工作都不做",也即是培養(yǎng)一種對現(xiàn)場來說非常重要的"共同的語言",這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說5S活動通過對"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理"的"有形管理"的意識的改變,更好地推動了公司的"無形管理"。當(dāng)然,"無形管理"的變化反過來又有助于"有形管理"的進(jìn)一步深化及長期展開。 
      36問:家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對推行5S會有影響嗎?怎么辦好呢? 
      答:有影響是肯定的,可以選擇某個部門(此部門負(fù)責(zé)人有較好的觀念,了解5S活動的好處)或某區(qū)域做為突破口,將實(shí)實(shí)在在的好處展現(xiàn)的公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自都督,堅(jiān)決推行5S活動。 
      37問:在推行5S過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實(shí)際過程中卻并不太支持,怎么辦? 
      答:找機(jī)會安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)?shí)施5S活動效果顯著的企業(yè)參觀;或通過樣本區(qū)域的實(shí)施,將效果充分的反映給領(lǐng)導(dǎo),使其切實(shí)能體會到5S活動可能帶來的好處。 
      38問:5S的成敗在于人的意識,如何去指導(dǎo)人的意識轉(zhuǎn)變? 
      答:此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對5S的認(rèn)識及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會改變"人的意識" 
      39問:任何企業(yè)推行5S都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多,環(huán)境惡劣的場所,要推行5S活動,想要保持職場干干凈凈,明明亮亮可行嗎?
      答:筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個月,其產(chǎn)品比水泥要細(xì)的多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時在機(jī)器上摸不到一點(diǎn)灰塵。而由于員工意識的改變,全員智慧得到發(fā)揮,幾年下來收益是投入的十幾倍! 
      40問:如何理解"心態(tài)決定一切" 
      答:當(dāng)5S活動效果不理想,不從推進(jìn)方法,自身努力上找問題,卻說因?yàn)槭菃T工來自全國各地,習(xí)慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎?

      來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試

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