21問(wèn):5S活動(dòng)的開(kāi)展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
答:是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,這樣的團(tuán)隊(duì)無(wú)疑將成為一個(gè)"魔鬼軍團(tuán)"
22問(wèn):5S活動(dòng)能否使我公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷路?
答:品質(zhì)提高、成本降低,服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴(kuò)大是可以期待的事情。
23問(wèn):行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動(dòng)中去?
答:5S活動(dòng)是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷技巧、戰(zhàn)略。不過(guò),將拜訪客戶、促銷等外出時(shí)必備的物品作成 "外出必備物品查核表",外出前逐項(xiàng)檢查,保證你不會(huì)對(duì)客戶說(shuō):對(duì)不起,某某東西忘帶了。
24問(wèn):一個(gè)新辦的企業(yè)在初期招聘人才時(shí),是否可以用5S的標(biāo)準(zhǔn)去衡量應(yīng)聘者的人品?
答:恐怕沒(méi)有這樣的標(biāo)準(zhǔn)。還是建議根據(jù)組織機(jī)構(gòu)中崗位說(shuō)明書的要求進(jìn)行招聘。一個(gè)人的品質(zhì)可以通過(guò)5S活動(dòng)來(lái)加以改變。
25問(wèn):為避免5S活動(dòng)流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?
答:5S活動(dòng)一時(shí)做好容易,長(zhǎng)期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長(zhǎng)期不變的"東西"會(huì)使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。因此,5S活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化,如導(dǎo)入"目視管理強(qiáng)化月"等等。此外,在5S活動(dòng)有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個(gè)較好的選擇。
26問(wèn):5S活動(dòng)不應(yīng)該流于形式,當(dāng)5S活動(dòng)開(kāi)展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習(xí)慣?如何對(duì)工人進(jìn)行習(xí)慣性的培養(yǎng)呢?
答:一時(shí)的做好并不困難,而長(zhǎng)期的堅(jiān)持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S活動(dòng)推行過(guò)程中,通過(guò)具體的改善事例讓員工切實(shí)體會(huì)到5S活動(dòng)給大家?guī)?lái)的好處,使其自愿地去做;另一方面,在5S活動(dòng)有一定的基礎(chǔ)后,通過(guò)各種強(qiáng)化月(如:目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)強(qiáng)化月等)使得5S活動(dòng)不斷深化。
27問(wèn):5S活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,許多企業(yè)往往難以善始善終,很容易流于簡(jiǎn)單的"衛(wèi)生大掃除",應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展?
答:流于簡(jiǎn)單的"衛(wèi)生大掃除"的原因通常有3種:
1、 未真正了解5S活動(dòng)的內(nèi)容,將5S活動(dòng)理解為"大掃除"。此種情況可考慮請(qǐng)人到 廠講課。
2、 推行方法不當(dāng)或主要推行人員經(jīng)驗(yàn)不足,不能及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致大家產(chǎn)生 不了共鳴,最后以簡(jiǎn)單的"大掃除"來(lái)完成5S活動(dòng)。此種情況可考慮適當(dāng)?shù)臅r(shí)候 請(qǐng)顧問(wèn)師到廠輔導(dǎo)幾天。
3、 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒(méi)有決定,導(dǎo)致大家無(wú)法 推行下去,最終以最輕松的"大掃除"來(lái)應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí) 施得好的企業(yè)參觀,使其認(rèn)識(shí)到5S活動(dòng)可能帶來(lái)的巨大效益。
28問(wèn):請(qǐng)問(wèn)5S是否有重復(fù)之感?所謂的"清掃"、"清潔" 完全可以包含在"整理"、"整頓"中,如此便可簡(jiǎn)化為"3S"了?
答:"清掃"的內(nèi)容并不包含在"整理"、"整頓"中(請(qǐng)仔細(xì)閱讀本書),"清潔"指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來(lái)維持以上3S的成果。一項(xiàng)大的工作要考慮有計(jì)劃、按步驟的推行才會(huì)有良好的效果。5S活動(dòng)也正是按此想法來(lái)進(jìn)行的。
29問(wèn):聽(tīng)說(shuō)還有"6S"、"7S"?
答:是的。有些企業(yè)在5S的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn),將安全(SAFETY)單獨(dú)提出,成為"6S"。有些將持之以恒、堅(jiān)信(日文均以S開(kāi)頭)等加以提出,成為"7S","8S"。不過(guò),基礎(chǔ)的東西仍然是5S。
30問(wèn):請(qǐng)問(wèn)在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,除了5S活動(dòng)外,是否有其它更好的方法?
答:根據(jù)筆者的了解,我們國(guó)內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗曠使得許多問(wèn)題無(wú)法清楚的把握,根本談不上不斷改善、不斷進(jìn)步。5S活動(dòng)是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請(qǐng)關(guān)注筆者的另一本書:現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)。此外,除了5S活動(dòng)外,筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好的方法。就現(xiàn)場(chǎng)管理而言,筆者認(rèn)為日本的現(xiàn)場(chǎng)管理方法比較適合東方人,韓國(guó)、臺(tái)灣等東南亞國(guó)家十分推崇日本式的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,這也是這些國(guó)家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。