(四)檢測工作的質量控制
1.檢測的準備
。1)檢測之前,應檢查樣品或試樣(件)的技術狀態(tài)是否完好。
(2)檢測用儀器設備的功能和準確度是否符合要求;使用狀態(tài)是否符合檢定和校準狀態(tài)。
。3)環(huán)境技術條件是否滿足檢測的技術要求。
。4)樣品、儀器設備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結果應如實記錄。
。5)操作人員資質符合要求。
2.檢測操作和記錄
。1)檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗規(guī)程進行檢測操作。
(2)做好檢測原始記錄。當檢測由一人讀數(shù)一人記錄時,記錄人員要復念一遍所記的數(shù)字,以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯。
(3)在檢測中,出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時,須進行必要的重復檢測,以驗證檢測的準確。
。4)檢測結束,應對儀器設備的技術狀態(tài)和環(huán)境技術條件進行檢查,看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常,應查明原因,并對檢測結果的可靠性進行驗證。
3.異常情況的處理
。1) 檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時,應查清原因,糾正后,方可繼續(xù)檢測。
。2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測結果時,檢測人員應中止檢測、待排除干擾后,重新檢測,原檢測數(shù)據(jù)失效,并記錄干擾情況。
(3)因儀器設備出現(xiàn)故障而中斷檢測時,原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后,經(jīng)校準合格,方可重新檢測。
。4)在檢測過程中,發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質、污染,無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時檢測失效,應改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準,不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計算機檢測的控制
使用計算機采集、處理、運算、記錄、報告、貯存檢測數(shù)據(jù)時,應進行必要的質量控制,以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
。1)計算機的操作應實行專人負責制,未經(jīng)批準不得交叉使用。
。2)計算機軟盤應建賬,專人負責,妥善管理。禁止非授權人接觸,以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
。3)首次使用計算機檢測和數(shù)據(jù)處理,應驗證計算機檢測結果的正確性,可能時通過人工計算等其他方法進行比對。 (4)計算機發(fā)生故障時,應及時查明原因,采取措施予以排除,并在檢測記錄中注明。
。5)計算機打印的原始記錄應有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應加蓋騎縫章保存,以防止隨意更改儲存的數(shù)據(jù),便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調出的數(shù)據(jù)是否一致。
例題
檢測中出現(xiàn)異常情況時,()的做法是不正確的。
A.因試樣(件)失效,重新取樣后進行檢測的,可以將兩次試樣的檢測數(shù)據(jù)合成一個檢測報告
B.檢測儀器設備失準后,需修復、校準合格后方可重新進行檢測
C.對出現(xiàn)的異常情況應在記錄中記載
D.檢測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常離散,應查清原因糾正后才能繼續(xù)進行檢測
答案:A
。ㄎ澹z測記錄和報告
1.檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結果的書面載體,是表明產(chǎn)品質量的客觀證據(jù),是分析質量問題、溯源歷史情況的依據(jù),是采取糾正和預防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎工作。應加強對檢測記錄的質量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應有具體的規(guī)定。
(1)檢測記錄應做到:如實、準確、完整、清晰。記錄的項目應完整,空白項應劃上斜線。
。2)檢測記錄的格式和內(nèi)容,應根據(jù)不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括:
、贆z測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,樣品編號。
、跈z測的技術依據(jù)。
、壑饕獌x器設備、環(huán)境技術條件(如溫度、濕度值)。
、軝z測項目、技術要求的規(guī)定值,檢驗和測試的實測值。
、荼匾挠嬎愎郊坝嬎憬Y果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。
、鄼z測記錄的頁數(shù)和頁次。
。3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時,應及時更正。更改的方法應采取“杠改”的辦法,即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線,將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
。4)檢測記錄應由檢測人和校核人本人簽名,以示對記錄負責。
(5)數(shù)據(jù)處理應符合誤差分析和有關技術標準的規(guī)定。
2.檢測報告的基本要求
檢測報告是實驗室的工作成果,檢測報告的質量是檢測工作質量的綜合反映。檢測報告應做到:完整、準確、清晰、結論正確,易于理解。
(1)檢測報告的格式應統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求,包括檢測結果相關的、必須的全部信息。如,檢測報告的標識、編號,樣品狀況,檢測依據(jù),檢測的日期和場所,各項檢測項目和檢測數(shù)據(jù),檢測環(huán)境條件,檢測結果的判定,報告的編制、審核、批準人等。
(2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制,經(jīng)審核人員審核后,由實驗室技術負責人批準。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報告的有關規(guī)定編制報告。應做到填寫的項目齊全、準確、判定結論正確。
、谛:巳藛T檢查檢測報告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符,數(shù)據(jù)運算是否正確,檢測的依據(jù)是否適用有效,環(huán)境條件是否滿足要求,判定的結論是否正確。