1.下達(dá)方針目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書(shū)
為了加強(qiáng)對(duì)方針目標(biāo)的日常管理,應(yīng)在對(duì)方針目標(biāo)和措施進(jìn)行時(shí)間展開(kāi)的基礎(chǔ)上下達(dá)方針目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書(shū),計(jì)劃任務(wù)書(shū)的時(shí)間跨度依據(jù)企業(yè)的具體情況確定,一般可采用月度計(jì)劃或季度計(jì)劃,也有企業(yè)采用旬計(jì)劃。計(jì)劃任務(wù)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括三項(xiàng)內(nèi)容:一是方針目標(biāo)展開(kāi)項(xiàng)目,即重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目;二是協(xié)調(diào)項(xiàng)目,即需要配合其他部門(mén)或車(chē)間完成的項(xiàng)目;三是隨著形勢(shì)的變化而變更的項(xiàng)目。
2.建立跟蹤和分析制度
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中,不斷跟蹤、了解目標(biāo)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)進(jìn)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行分析,提出對(duì)策,進(jìn)行管理措施的優(yōu)化,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施跟蹤管理可建立動(dòng)態(tài)管理圖板(或圖表),在墻上懸掛或張貼。動(dòng)態(tài)管理圖板(圖表)的主要作用是,經(jīng)常顯示所管目標(biāo)值的動(dòng)態(tài)。其內(nèi)容和形式依部門(mén)、行業(yè)、管理層次的不同而有所不同。但一般來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)項(xiàng)目:上級(jí)方針和本單位的方針,所管理的目標(biāo)項(xiàng)目的目標(biāo)值;所管理的時(shí)間跨度內(nèi)目標(biāo)值應(yīng)達(dá)到的水平;主要管理措施等等。
定期分析制度,是對(duì)“目標(biāo)”在生產(chǎn)過(guò)程中的變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,這是方針目標(biāo)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。分析制度的時(shí)間跨度,一般應(yīng)與計(jì)劃任務(wù)書(shū)或動(dòng)態(tài)管理圖的時(shí)間跨度相對(duì)應(yīng),也可與定期檢查相結(jié)合。
3.抓好信息管理
實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,最重要的環(huán)節(jié)是保證信息流的暢通。從管理角度講,當(dāng)方針目標(biāo)確定并展開(kāi)后,管理工作的主要內(nèi)容就是信息管理。沒(méi)有迅速、準(zhǔn)確的信息,動(dòng)態(tài)管理就沒(méi)有活力,或使管理失靈。為了加強(qiáng)信息管理,要建立信息中心,負(fù)責(zé)收集、整理、分析、處理和反饋信息。
4.開(kāi)展管理點(diǎn)上的QC小組活動(dòng)
為實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理,應(yīng)圍繞方針目標(biāo)實(shí)施中的難題、問(wèn)題點(diǎn),即在方針目標(biāo)的管理點(diǎn)上組織開(kāi)展QC小組活動(dòng)。并掌握QC小組的活動(dòng)情況,以管理點(diǎn)上質(zhì)量攻關(guān)活動(dòng)的成功保證方針目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
5.加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)和管理
方針目標(biāo)管理的內(nèi)涵,包括著“激勵(lì)”與“奮進(jìn)”,它是“以人為中心的管理”理論的具體體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)管理,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,是保證方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。
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