企業(yè)方針目標(biāo)管理包括方針目標(biāo)的制訂、展開(kāi)、動(dòng)態(tài)管理和考評(píng)四個(gè)環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬┓结樐繕(biāo)的制訂 方針目標(biāo)制訂的要求
(1)企業(yè)方針目標(biāo)是由總方針、目標(biāo)和措施構(gòu)成的有機(jī)整體。其中,總方針是指企業(yè)的導(dǎo)向性要求和目的性方針,實(shí)際上往往是企業(yè)各類重點(diǎn)目標(biāo)的歸總和概括;目標(biāo)是指帶有激勵(lì)性的定量化目標(biāo)值;措施是指對(duì)應(yīng)于目標(biāo)的具體對(duì)策。因此,企業(yè)制訂的方針目標(biāo)應(yīng)包括總方針、目標(biāo)和措施三個(gè)方面,并使其有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。
。2)企業(yè)方針目標(biāo)的內(nèi)容較多,可以歸結(jié)為質(zhì)量品種、利潤(rùn)效益、成本消耗、產(chǎn)量產(chǎn)值、技術(shù)進(jìn)步、安全環(huán)保、職工福利、管理改善等項(xiàng)目,但每一年度方針目標(biāo)不必把所有項(xiàng)目全部列入,而是根據(jù)實(shí)際情況選擇重點(diǎn)、關(guān)鍵項(xiàng)目作為目標(biāo)。
(3)目標(biāo)和目標(biāo)值應(yīng)有挑戰(zhàn)性,即應(yīng)略高于現(xiàn)有水平,至少不低于現(xiàn)有水平。
。4)在指導(dǎo)思想上要體現(xiàn)以下原則:長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前目標(biāo)并重、社會(huì)效益和企業(yè)效益并重、發(fā)展生產(chǎn)和提高職工福利并重。 方針目標(biāo)制訂的依據(jù)
企業(yè)制訂方針目標(biāo)的依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面:
。1)顧客需求和市場(chǎng)狀況;
。2)企業(yè)對(duì)顧客、對(duì)公眾、對(duì)社會(huì)的承諾;
(3)國(guó)家的法令、法規(guī)與政策;
。4)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況;
。5)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向和有關(guān)部門(mén)宏觀管理要求;
(6)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
。7)企業(yè)質(zhì)量方針;
。8)上一年度未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及存在的問(wèn)題點(diǎn)。 方針目標(biāo)制訂的程序
。1)宣傳教育組織學(xué)習(xí)、研討方針目標(biāo)管理的理論知識(shí)和兄弟廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),分析企業(yè)形勢(shì)及資源現(xiàn)狀,在初步找出問(wèn)題點(diǎn)的基礎(chǔ)上,提出下一年度方針目標(biāo)的思路;也可結(jié)合方針目標(biāo)管理的當(dāng)年診斷,在總結(jié)成績(jī)和問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出下一年度方針目標(biāo)的基本設(shè)想。
。2)搜集資料,提出報(bào)告由有關(guān)部門(mén)依照上述要求搜集資料,分別提出專題報(bào)告,如經(jīng)營(yíng)銷售部門(mén)提出市場(chǎng)形勢(shì)和預(yù)測(cè)的報(bào)告,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的報(bào)告;生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)提出上一年度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告(應(yīng)包括存在的問(wèn)題點(diǎn)),以及上級(jí)指令性或指導(dǎo)性計(jì)劃的估計(jì)值。
。3)確定問(wèn)題點(diǎn)一般有兩類問(wèn)題點(diǎn):一類是未實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題點(diǎn),例如上一年度方針目標(biāo)中未完成的部分,制度標(biāo)準(zhǔn)中未執(zhí)行的條款;未達(dá)到國(guó)家法令法規(guī)、安全質(zhì)量監(jiān)督和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的事項(xiàng)(例如環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生等)的要求等。另一類是對(duì)照長(zhǎng)期規(guī)劃、發(fā)展需要可能出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),例如如何適應(yīng)國(guó)內(nèi)外顧客需要,戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,開(kāi)拓新產(chǎn)品、新市場(chǎng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)。
。4)起草建議草案由企業(yè)最高管理者召集專題討論會(huì),首先提出下一年度方針目標(biāo)設(shè)想,各專業(yè)口提出具體的目標(biāo)草案;然后通過(guò)論證、分析和協(xié)調(diào);最后由歸口管理部門(mén)起草方針目標(biāo)建議草案。
。5)組織評(píng)議組織廣大職工對(duì)方針目標(biāo)的建議草案進(jìn)行評(píng)論,汲取各方面意見(jiàn)后,修改建議草案。
。6)審議通過(guò)按照決策程序,經(jīng)過(guò)企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議后通過(guò)并發(fā)布。 方針目標(biāo)的修改
當(dāng)企業(yè)面臨的主、客觀環(huán)境產(chǎn)生變化,原來(lái)設(shè)定的方針目標(biāo)的條件已部分或全部喪失,導(dǎo)致原定的方針目標(biāo)、措施或進(jìn)度無(wú)法完成或無(wú)法如期完成時(shí),可以修改方針目標(biāo)或措施。但是這種修改必須遵循一定的程序、并有一定的時(shí)間要求,不可帶隨意性。
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