以上的成本降低手法,你應(yīng)該如何選擇適合的,在擬定采購策略的時候,應(yīng)同時考慮下列幾項采購相關(guān)的情況。
1. 所采購産品或服務(wù)的型態(tài)。
2. 産品所處的生命周期階段。
3. 年需求量與年采購總金額。
4. 與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
首先,所采購産品或服務(wù)的型態(tài),是屬於一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知,如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠(yuǎn)高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
接下來,年需求量與年采購總金額各爲(wèi)多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。但采購量又與産品所在其生命周期(Product Life Cycle)所處的階段有直接的關(guān)系,産品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小。以3C産業(yè)爲(wèi)例,非常明顯的,産品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
最後,則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系,從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持移伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)爲(wèi)策略聯(lián)盟,對成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通,一般而言,是比較不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此互信合作時,才有辦法做到。
四、降低采購成本的策略-依産品生命周期來訂定
采購專案在其産品生命周期的過程中,可以分爲(wèi)下四個時期,各有其適用的手法。
1) 導(dǎo)入期(Emergence):新技術(shù)的制樣,或産品開發(fā)階段。供應(yīng)商早期叁與、價值分析、目標(biāo)成本法以及爲(wèi)便利采購而設(shè)計都是可以利用的手法。
2) 成長期(Growth):新技術(shù)正式産品化量産上市,且産品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢,進(jìn)行杠桿采購獲得成效。
3) 成熟期(Maturity):生産或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段,産品已穩(wěn)定的供應(yīng)到市場上。價值工程、標(biāo)準(zhǔn)化的動作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本,并做到節(jié)省成本的目的。
4) 衰退期(Decline):産品或技術(shù)即將過時(obsolescence)或?qū)⑺ネ耍⒂刑娲b品出現(xiàn),因爲(wèi)需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
五、降低采購成本的策略-依采購特性及于供應(yīng)商之關(guān)系來訂定
采購的特性 LeveragePurchase
橫桿采購 StrategicPurchse
策略性采購 Low-ImpactPurcha
影響性較小的采購 CriticalPurchas
重要計劃的采購常態(tài)性一次性與供應(yīng)商的關(guān)系
1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認(rèn)所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費(fèi)在價格分析上的成本高於采購的實(shí)際金額。
[策略]:采用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。
1. 比較分析各供應(yīng)商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似産品采購的價格。
2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機(jī)采購,但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是産品上市的壽命非常短所導(dǎo)致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應(yīng)商以茲因應(yīng)。因此,采購人員需要花費(fèi)較多時間來進(jìn)行價格上的分析。
[策略]:采用價格分析并以成本分析爲(wèi)輔助工具。
1. 價值分析(Value Analysis)。
2. 分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)。
3. 進(jìn)行成本估算(Cost Estimates)。
4. 計算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經(jīng)常性的花費(fèi),通常其采購金額都相當(dāng)大,如主要機(jī)器設(shè)備、資訊系統(tǒng)、或廠房設(shè)施等。
[策略]:采用成本分析爲(wèi)主要方法。
計算整體擁有成本分析整個供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復(fù)性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續(xù)性采購案,采購人員較希望與供應(yīng)商建立長期,或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多時間在成本與價格分析上,這是因爲(wèi)所收到的效益會比較大。
[策略]:采用成本分析爲(wèi)主要方法。
1. 分析供應(yīng)商移伴的詳細(xì)成本資料(Open books),并找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本(TCO)。
3. 分析整個供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。
4. 使用目標(biāo)成本法(Target Costing)。
5. 讓采購或/及供應(yīng)商早期叁與新産品開發(fā)(EPI/ESI)。
六、結(jié)語
由於實(shí)際采購情況的區(qū)分并不是如表所示那麼明確,采購人員通常需要使用一種以上的手法,經(jīng)由組合使用來達(dá)到成本降低的目的。本文中的策略模式,可以提供采購人員在思考設(shè)定成本降低方案時,一個不錯的叁考資料。
來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試