影響采購成本策略的因素
　　以上的成本降低手法，你應該如何選擇適合的，在擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項采購相關(guān)的情況。
　　1. 所采購産品或服務的型態(tài)。
　　2. 産品所處的生命周期階段。
　　3. 年需求量與年采購總金額。
　　4. 與供應商之間的關(guān)系。
　　首先，所采購産品或服務的型態(tài)，是屬於一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
　　接下來，年需求量與年采購總金額各爲多少，這關(guān)系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。但采購量又與産品所在其生命周期（Product Life Cycle）所處的階段有直接的關(guān)系，産品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。以3C産業(yè)爲例，非常明顯的，産品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
　　最後，則是與供應商之間的關(guān)系，從賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關(guān)系，進而結(jié)爲策略聯(lián)盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構(gòu)資料，只有與供應商維持較密切的關(guān)系，彼此互信合作時，才有辦法做到。
　　四、降低采購成本的策略-依産品生命周期來訂定
　　采購專案在其産品生命周期的過程中，可以分爲下四個時期，各有其適用的手法。
　　1） 導入期（Emergence）：新技術(shù)的制樣，或産品開發(fā)階段。供應商早期叁與、價值分析、目標成本法以及爲便利采購而設計都是可以利用的手法。
　　2） 成長期（Growth）：新技術(shù)正式産品化量産上市，且産品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢，進行杠桿采購獲得成效。
　　3） 成熟期（Maturity）：生産或技術(shù)達到穩(wěn)定的階段，産品已穩(wěn)定的供應到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，并做到節(jié)省成本的目的。
　　4） 衰退期（Decline）：産品或技術(shù)即將過時（obsolescence）或?qū)⑺ネ�，并有替代産品出現(xiàn)，因爲需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
　　五、降低采購成本的策略-依采購特性及于供應商之關(guān)系來訂定
　　采購的特性 LeveragePurchase
　　橫桿采購 StrategicPurchse
　　策略性采購 Low-ImpactPurcha
　　影響性較小的采購 CriticalPurchas
　　重要計劃的采購常態(tài)性一次性與供應商的關(guān)系
　　1）影響性較小的采購（Low-Impact Purchase）：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
　　[策略]：采用快速、低成本的價格分析（Price Analysis）方法。
　　1. 比較分析各供應商報價。
　　2. 比較目錄或市場價格。
　　3. 比較過去的采購價格記錄。
　　4. 比較類似産品采購的價格。
　　2）杠桿采購（Leverage Purchase）：杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機采購，但卻不愿意與供應商維持比較密切的合作關(guān)系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是産品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
　　[策略]：采用價格分析并以成本分析爲輔助工具。
　　1. 價值分析（Value Analysis）。
　　2. 分析供應商提供的成本結(jié)構(gòu)。
　　3. 進行成本估算（Cost Estimates）。
　　4. 計算整體擁有成本（TCO）。
　　3）重要計劃的采購（Critical Purchase）：重要計劃的采購包括一次性，或非經(jīng)常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統(tǒng)、或廠房設施等。
　　[策略]：采用成本分析爲主要方法。
　　計算整體擁有成本分析整個供應鏈的成本結(jié)構(gòu)。
　　如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
　　4）策略性采購（Strategic Purchase）：策略性采購代表非常重要的持續(xù)性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因爲所收到的效益會比較大。
　　[策略]：采用成本分析爲主要方法。
　　1. 分析供應商移伴的詳細成本資料（Open books），并找出可能改善的部分。
　　2. 計算整體擁有成本（TCO）。
　　3. 分析整個供應鏈的成本結(jié)構(gòu)。
　　4. 使用目標成本法（Target Costing）。
　　5. 讓采購或/及供應商早期叁與新産品開發(fā)（EPI/ESI）。
　　六、結(jié)語
　　由於實際采購情況的區(qū)分并不是如表所示那麼明確，采購人員通常需要使用一種以上的手法，經(jīng)由組合使用來達到成本降低的目的。本文中的策略模式，可以提供采購人員在思考設定成本降低方案時，一個不錯的叁考資料。