貫標和認證中的五個“不適當”

     "計劃"當成"記錄"

　　筆者在認證審核時看到，很多受審核的組織在《管理評審程序》中將管理評審計劃當成記錄，與管理評審會議記錄、管理評審報告等記錄一起規(guī)定為進行管理評審縮影形成的記錄：在《內(nèi)部審核程序》中將內(nèi)審報告等記錄一起規(guī)定為進行內(nèi)伸縮應形成的記錄。這是不恰當?shù)摹?SPAN style="COLOR: #ffffff">

　　為使貫標組織易于識別文件、記錄，可用5個字說明文件、記錄的特點和區(qū)別：文件是"活動的依據(jù)"，記錄是"活動的證據(jù)".于是，很容易得出：管理評審計劃是進行管理評審活動的一個依據(jù)，內(nèi)審計劃是進行內(nèi)審活動的一個依據(jù)，它們都是文件而不是記錄。