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      質(zhì)量工程師初級知識:如何降低管理成本和采購成本三

      考試網(wǎng)(mcjgcyingcheng.com)  2010年11月22日  
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       三、利用互聯(lián)網(wǎng)如何降低采購成本
        1)俗話說“病從口入”,對企業(yè)也是一樣,企業(yè)的采購如果管理不善,采購的原料價格過於昂貴或者質(zhì)量低下,無論在生産過程中如何管理和控制,其産品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題,是由於過多的人爲(wèi)因素和資訊閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人爲(wèi)因素和資訊不暢通問題,在最大限度上降低采購成本。
       
        2)首先,利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購資訊進行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。如美國的Wal-mart就是通過其零售管理資訊系統(tǒng)將需要采購的資訊統(tǒng)一匯集到總部,然後由總部再通過網(wǎng)路統(tǒng)一向供應(yīng)商批量訂購,獲得最大限度實惠。

        3)其次,利用互聯(lián)網(wǎng)將生産資訊、庫存資訊和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實現(xiàn)即時訂購,企業(yè)可以根據(jù)需要訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理,這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對産品的影響。如美國的Dell公司通過其靈活的網(wǎng)上采購系統(tǒng),將其零部件庫存時間壓縮到一周以內(nèi),而其他電腦公司則多大一個月甚至三個月,這對電腦硬體産品一天一價而且不斷下降行業(yè)來說,積壓庫存意味著你的産品的零部件價格總是比現(xiàn)在價格高,這也是Dell公司爲(wèi)什麼能以比同行低15%的價格進行優(yōu)惠銷售的重要原因所在。

        4)第三,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,可最大限度減少人爲(wèi)因素的干預(yù),同時能以較高效率進行采購,可以節(jié)省大量人力和避免人爲(wèi)因素造成不必要損失。 

        5)第四,通過互聯(lián)網(wǎng)可以與供應(yīng)商進行資訊共用,可以幫助供應(yīng)商能按照企業(yè)生産需要的進行供應(yīng),同時又不影響生産和增加庫存産品。如美國的波音公司爲(wèi)滿足世界各地航空公司對公司零部件的需求,在互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立零部件網(wǎng)頁,各地用戶可以直接通過其網(wǎng)頁與零部件供應(yīng)商直接聯(lián)系獲取支援,這一方面提高了波音公司對用戶的服務(wù)速度和降低成本,同時用戶可以以最快速度獲得需要支援,避免過多中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)零周轉(zhuǎn)。 

        6)通過在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布求購資訊和“即時視頻會議”系統(tǒng),可以讓全球的供應(yīng)商報價與竟價,從而選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。比如一溫州個體戶,免費在網(wǎng)上發(fā)布了求購鯊魚皮的消息後,3天內(nèi),就收到了韓國、日本、秘魯?shù)亩嗉覚C水産商的報價,最低價格到溫州爲(wèi)50元1公斤,而當(dāng)時溫州的價格爲(wèi)150--200元1公斤。 

        7)注意問題。利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)采購成本降低必須注意以下幾個問題:
        其一、必須與企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理系統(tǒng),特別是庫存系統(tǒng)和生産系統(tǒng)(商業(yè)部門是銷售系統(tǒng))進行資料共用,使得采購部門能及時了解資訊在網(wǎng)上發(fā)布訂購資訊;
        其二、企業(yè)站點要設(shè)立專門網(wǎng)頁提供企業(yè)需要的産品的種類、型號、數(shù)量和供貨時間,以及聯(lián)系方式等;
        其三、最好是與少數(shù)幾家供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,并實現(xiàn)采購資訊與供應(yīng)商共用,加強雙方的互惠互利合作,獲得長期商業(yè)利益,因爲(wèi)80%的利潤來自20%産生利潤地方。


       

      來源:考試網(wǎng)-質(zhì)量工程師考試

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