三、成本控制的過(guò)程

動(dòng)態(tài)成本分析對(duì)比是整個(gè)系統(tǒng)的核心功能，它能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本的核算，生成全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本一覽表，對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的差異進(jìn)行比較查詢，提供各種對(duì)比分析報(bào)表和圖形。系統(tǒng)通過(guò)合同結(jié)算與撥款對(duì)比及撥款計(jì)劃分析待發(fā)生成本預(yù)測(cè)、項(xiàng)目成本明細(xì)表動(dòng)態(tài)分析對(duì)比項(xiàng)目成本計(jì)劃與實(shí)際的差異；通過(guò)成本分?jǐn)倶I(yè)務(wù)功能對(duì)相關(guān)公共費(fèi)用進(jìn)行成本分?jǐn)偂＞唧w的控制操作流程如下：

1、建立合同與成本項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系

在建立了核算項(xiàng)目及收支項(xiàng)目后，在合同維護(hù)中通過(guò)參數(shù)設(shè)置建立合同與成本項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系，合同可以與核算項(xiàng)目及成本項(xiàng)目建立一對(duì)多的對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。合同錄入后，需進(jìn)行合同拆分，將合同金額及結(jié)算金額分配到成本項(xiàng)目上。系統(tǒng)合同支持對(duì)項(xiàng)目、任務(wù)的任意關(guān)聯(lián)以及合同對(duì)不同核算項(xiàng)目之間的拆分。

2、合同金額、結(jié)算金額匯總項(xiàng)目成本

PM2自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)及合同金額及結(jié)算數(shù)據(jù)，匯總產(chǎn)生項(xiàng)目成本表。系統(tǒng)支持對(duì)多層次核算項(xiàng)目、多層次支持項(xiàng)目的逐級(jí)匯總。例如整個(gè)項(xiàng)目劃分為三期工程，每期工程中又有多個(gè)具體的樓盤單體，按照這樣的劃分層次，系統(tǒng)支持從每個(gè)單體到每期工程、再到整個(gè)項(xiàng)目的逐層分解及匯總。

3、合同簽署、合同變更、合同付款的報(bào)警功能

在合同執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等原因需對(duì)原合同進(jìn)行調(diào)整，而且同一個(gè)合同可能需多次調(diào)整。這些業(yè)務(wù)在PM2中均可以通過(guò)合同變更實(shí)現(xiàn)，并且系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同結(jié)算金額的變化情況，與成本目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，達(dá)到或超過(guò)用戶設(shè)定的成本目標(biāo)變動(dòng)范圍后，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。

4、其他控制手段

項(xiàng)目成本產(chǎn)生于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，特別是材料采購(gòu)等業(yè)務(wù)中。與其對(duì)應(yīng)的成本控制手段包括材料限價(jià)、設(shè)計(jì)變更與洽商管理等對(duì)成本高低和成本控制效果起到直接的作用，這些控制措施在PM2系統(tǒng)通過(guò)合同限價(jià)單、詢價(jià)單等功能都有良好地支持。限額設(shè)計(jì)、選用滿足市場(chǎng)需要的性價(jià)比好的材料與設(shè)備、集成化專業(yè)化的招標(biāo)組織與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤�管理是成本不斷降低的源泉�?/P>