第三節(jié)工程項(xiàng)目貨物采購(gòu)合同管理
貨物采購(gòu)合同的訂立要以施工合同為依據(jù),并且與其它工程建設(shè)事項(xiàng)互相銜接。
2017年,國(guó)家發(fā)展改革委等九部委聯(lián)合制訂了《標(biāo)準(zhǔn)材料采購(gòu)招標(biāo)文件》《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件》,下面以設(shè)備采購(gòu)為主,簡(jiǎn)要介紹貨物采購(gòu)合同的主要內(nèi)容。
一、貨物采購(gòu)合同的當(dāng)事人
(一)買(mǎi)方
買(mǎi)方是指在合同中約定,具有購(gòu)買(mǎi)貨物需求和支付貨物價(jià)款能力的當(dāng)事人以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
(二)賣(mài)方
賣(mài)方是指在合同中約定,被買(mǎi)方接受的具有賣(mài)出貨物能力的當(dāng)事人以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
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二、貨物采購(gòu)合同的標(biāo)的
貨物采購(gòu)合同的標(biāo)的是貨物。
三、設(shè)備采購(gòu)合同的主要內(nèi)容
(一)合同范圍
賣(mài)方應(yīng)根據(jù)供貨要求、中標(biāo)設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)的詳細(xì)描述、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)計(jì)劃等合同文件的約定向買(mǎi)方提供合同設(shè)備、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)。
(二)合同價(jià)格與支付
1.合同價(jià)格
合同協(xié)議書(shū)中載明的簽約合同價(jià)包括賣(mài)方為完成合同全部義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的一切成本、費(fèi)用和支出以及賣(mài)方的合理利潤(rùn)。除合同另有約定外,簽約合同價(jià)為固定價(jià)格。合同價(jià)格指賣(mài)方按合同約定履行了全部合同義務(wù)后,買(mǎi)方應(yīng)付給賣(mài)方的金額。
2.合同價(jià)款的支付
除合同另有約定外,買(mǎi)方應(yīng)通過(guò)以下方式和比例向賣(mài)方支付合同價(jià)款:
(1)預(yù)付款。合同生效后,買(mǎi)方在收到賣(mài)方開(kāi)具的注明應(yīng)付預(yù)付款金額的財(cái)務(wù)收據(jù)正本一份并經(jīng)審核無(wú)誤后28日內(nèi),向賣(mài)方支付簽約合同價(jià)的10%作為預(yù)付款。
(2)交貨款。賣(mài)方按合同約定交付全部合同設(shè)備后,買(mǎi)方在收到賣(mài)方提交的全部單據(jù)并經(jīng)審核無(wú)誤后28日內(nèi),向賣(mài)方支付合同價(jià)格的 60%:
(3)驗(yàn)收款。買(mǎi)方在收到賣(mài)方提交的買(mǎi)賣(mài)雙方簽署的合同設(shè)備驗(yàn)收證書(shū)或已生效的驗(yàn)收款支付函正本一份并經(jīng)審核無(wú)誤后28日內(nèi),向賣(mài)方支付合同價(jià)格的 25%。
(4)結(jié)清款。買(mǎi)方在收到賣(mài)方提交的買(mǎi)方簽署的質(zhì)量保證期屆滿證書(shū)或已生效的結(jié)清款支付函正本一份并經(jīng)審核無(wú)誤后28日內(nèi),向賣(mài)方支付合同價(jià)格的 5%。
除合同另有約定外,在買(mǎi)方向賣(mài)方支付驗(yàn)收款的同時(shí)或其后的任何時(shí)間內(nèi),賣(mài)方可在向買(mǎi)方提交買(mǎi)方可接受的金額為合同價(jià)格5%的合同結(jié)清款保函的前提下,要求買(mǎi)方支付合同結(jié)清款,買(mǎi)方不得拒絕。
3.買(mǎi)方扣款的權(quán)利
當(dāng)賣(mài)方應(yīng)向買(mǎi)方支付合同項(xiàng)下的違約金或賠償金時(shí),買(mǎi)方有權(quán)從上述任何一筆應(yīng)付款中予以直接扣除和(或)兌付履約保證金。
(三)監(jiān)造及交貨前檢驗(yàn)
1.監(jiān)造
合同約定買(mǎi)方對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行監(jiān)造的,雙方應(yīng)按規(guī)定履行。
2.交貨前檢驗(yàn)
合同約定買(mǎi)方參與交貨前檢驗(yàn)的,雙方應(yīng)按規(guī)定履行。
(四)包裝和標(biāo)記要求
1.包裝
賣(mài)方應(yīng)對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行妥善包裝,以滿足合同設(shè)備運(yùn)至施工場(chǎng)地及在施工場(chǎng)地保管的需要。
2.標(biāo)記
賣(mài)方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四個(gè)側(cè)面以不可擦除的、明顯的方式標(biāo)記必要的裝運(yùn)信息和標(biāo)記,以滿足合同設(shè)備運(yùn)輸和保管的需要。
(五)交貨條款
賣(mài)方應(yīng)根據(jù)合同約定的交付時(shí)間和批次在施工場(chǎng)地車(chē)面上(注:卸貨前)將合同設(shè)備交付給買(mǎi)方。買(mǎi)方對(duì)賣(mài)方交付的包裝的合同設(shè)備的外觀及件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)核驗(yàn)后應(yīng)簽發(fā)收貨清單,并自負(fù)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用進(jìn)行卸貨。買(mǎi)方簽發(fā)收貨清單不代表對(duì)合同設(shè)備的接受,雙方還應(yīng)按合同約定進(jìn)行后續(xù)的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。
合同設(shè)備的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)起由賣(mài)方轉(zhuǎn)移至買(mǎi)方,合同設(shè)備交付給買(mǎi)方之前包括運(yùn)輸在內(nèi)的所有風(fēng)險(xiǎn)均由賣(mài)方承擔(dān)。
(六)開(kāi)箱檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、考核、驗(yàn)收
1.開(kāi)箱檢驗(yàn)
(1)合同設(shè)備交付后應(yīng)進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn),即合同設(shè)備數(shù)量及外觀檢驗(yàn)。
(2)合同設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn)應(yīng)在施工場(chǎng)地進(jìn)行。開(kāi)箱檢驗(yàn)由買(mǎi)賣(mài)雙方共同進(jìn)行。
(3)在開(kāi)箱檢驗(yàn)中,買(mǎi)方和賣(mài)方應(yīng)共同簽署數(shù)量、外觀檢驗(yàn)報(bào)告。
(4)如果賣(mài)方代表未能依約到場(chǎng)參加開(kāi)箱檢驗(yàn),對(duì)于檢驗(yàn)結(jié)果,視為賣(mài)方已接受。
(5)如開(kāi)箱檢驗(yàn)不在合同設(shè)備交付時(shí)進(jìn)行,則合同設(shè)備交付以后到開(kāi)箱檢驗(yàn)之前,應(yīng)由買(mǎi)方負(fù)責(zé)按交貨時(shí)外包裝原樣對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行妥善保管。開(kāi)箱檢驗(yàn)時(shí)外包裝與交貨時(shí)一致,短缺、損壞,由賣(mài)方負(fù)責(zé)。不一致,由買(mǎi)方承擔(dān)。
2.安裝、調(diào)試
開(kāi)箱檢驗(yàn)完成后,雙方應(yīng)對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,以使其具備考核的狀態(tài)。
3.考核
(1)安裝、調(diào)試完成后,雙方應(yīng)對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行考核,以確定合同設(shè)備是否達(dá)到合同約定的技術(shù)性能考核指標(biāo)。
(3)由于賣(mài)方原因未能達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)時(shí),為賣(mài)方進(jìn)行考核的機(jī)會(huì)不超過(guò)三次。
(4)由于買(mǎi)方原因未能達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)時(shí),為買(mǎi)方進(jìn)行考核的機(jī)會(huì)不超過(guò)三次。
4.驗(yàn)收
合同設(shè)備在考核中達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo),買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)在考核完成后7日內(nèi)簽署合同設(shè)備驗(yàn)收證書(shū)。
驗(yàn)收日期應(yīng)為合同設(shè)備達(dá)到或視為達(dá)到技術(shù)性能考核指標(biāo)的日期。
(七)質(zhì)量保證期和質(zhì)保期服務(wù)
質(zhì)量保證期指合同設(shè)備驗(yàn)收后,賣(mài)方按合同約定保證合同設(shè)備適當(dāng)、穩(wěn)定運(yùn)行,并負(fù)責(zé)消除合同設(shè)備故障的期限。
除供貨要求等合同文件另有約定外,合同設(shè)備整體質(zhì)量保證期為驗(yàn)收之日起 12個(gè)月。
在質(zhì)量保證期內(nèi)如果合同設(shè)備出現(xiàn)故障,賣(mài)方應(yīng)自負(fù)費(fèi)用提供質(zhì)保期服務(wù),對(duì)相關(guān)合同設(shè)備進(jìn)行修理或更換以消除故障。更換的合同設(shè)備和(或)關(guān)鍵部件的質(zhì)量保證期應(yīng)重新計(jì)算。但如果合同設(shè)備的故障是由于買(mǎi)方原因造成的,則對(duì)合同設(shè)備進(jìn)行修理和更換的費(fèi)用應(yīng)由買(mǎi)方承擔(dān)。
質(zhì)量保證期屆滿后,買(mǎi)方應(yīng)在 7日內(nèi)向賣(mài)方出具合同設(shè)備的質(zhì)量保證期屆滿證書(shū)。
除供貨要求等合同文件另有約定外,賣(mài)方應(yīng)在收到買(mǎi)方通知后 24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),如需賣(mài)方到合同設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),賣(mài)方應(yīng)在收到買(mǎi)方通知后48小時(shí)內(nèi)到達(dá),并在到達(dá)后7日內(nèi)解決合同設(shè)備的故障(重大故障除外)。如果賣(mài)方未在上述時(shí)間內(nèi)作出響應(yīng),則買(mǎi)方有權(quán)自行或委托他人解決相關(guān)問(wèn)題或查找和解決合同設(shè)備的故障,賣(mài)方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的全部費(fèi)用。
(九)違約責(zé)任
2.賣(mài)方遲延交付的違約責(zé)任
賣(mài)方未能按時(shí)交付合同設(shè)備的,應(yīng)向買(mǎi)方支付遲延交付違約金。除專(zhuān)用合同條款另有約定外,遲延交付違約金的計(jì)算方法如下:
(1)從遲交的第一周到第四周,每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價(jià)格的 0.5%;
(2)從遲交的第五周到第八周,每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價(jià)格的1%;
(3)從遲交第九周起,每周遲延交付違約金為遲交合同設(shè)備價(jià)格的1.5%。
在計(jì)算遲延交付違約金時(shí),遲交不足一周的按一周計(jì)算。遲延交付違約金的總額不得超過(guò)合同價(jià)格的10%。
遲延交付違約金的支付不能免除賣(mài)方繼續(xù)交付相關(guān)合同設(shè)備的義務(wù)。
3.買(mǎi)方遲延付款的違約責(zé)任
買(mǎi)方未能按合同約定支付合同價(jià)款的,應(yīng)向賣(mài)方支付延遲付款違約金。除專(zhuān)用合同條款另有約定外,遲延付款違約金的計(jì)算方法如下:
(1)從遲付的第一周到第四周,每周遲延付款違約金為遲延付款金額的 0.5%。
(2)從遲付的第五周到第八周,每周遲延付款違約金為遲延付款金額的1%。
(3)從遲付第九周起,每周遲延付款違約金為遲延付款金額的1.5%。
在計(jì)算遲延付款違約金時(shí),遲付不足一周的按一周計(jì)算。遲延付款違約金的總額不得超過(guò)合同價(jià)格的10%。
(十)爭(zhēng)議的解決
設(shè)備采購(gòu)合同發(fā)生爭(zhēng)議,合同雙方可通過(guò)友好協(xié)商解決。友好協(xié)商解決不成的,可在合同中約定下列一種方式解決:
(1)向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
(2)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。