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      2020咨詢工程師《組織與管理》基礎(chǔ)講義:第三章第一節(jié)_第3頁(yè)

      來(lái)源:中華考試網(wǎng)  [ 2019年5月6日 ]  【

        三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過(guò)程

        項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形成發(fā)展都要經(jīng)過(guò)形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)、休整幾個(gè)階段。

        【2006】項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到發(fā)展起來(lái)經(jīng)歷的正確階段順序是(A )。

        A.形成-磨合-規(guī)范-表現(xiàn)-休整

        B.形成-表現(xiàn)-磨合-規(guī)范-休整

        C.表現(xiàn)-磨合-形成-規(guī)范-休整

        D.形成-規(guī)范-磨合-表現(xiàn)-休整

        (一)形成階段

        團(tuán)隊(duì)的形成階段主要是組建團(tuán)隊(duì)的過(guò)程。團(tuán)隊(duì)形成的基礎(chǔ)有兩種:一是以整個(gè)運(yùn)行的組織為基礎(chǔ);二是在組織內(nèi)的一個(gè)有限范圍內(nèi)為完成某一特定任務(wù)或?yàn)橐还餐繕?biāo)等形成的團(tuán)隊(duì)。

        (二)磨合階段

        磨合階段是團(tuán)隊(duì)從組建到規(guī)范階段的過(guò)渡過(guò)程。

        (三)規(guī)范階段(2013)

        經(jīng)過(guò)磨合階段,團(tuán)隊(duì)的工作開(kāi)始進(jìn)入有序化狀態(tài),形成了自己的團(tuán)隊(duì)文化、新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。

        【2013】團(tuán)隊(duì)的工作開(kāi)始進(jìn)入有序化狀態(tài)是在團(tuán)隊(duì)發(fā)展經(jīng)過(guò)( C )之后。

        A.休整階段

        B.規(guī)范階段

        C.磨合階段

        D.表現(xiàn)階段

        【2009】團(tuán)隊(duì)的工作開(kāi)始進(jìn)入有序化狀態(tài),培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神,此時(shí)的團(tuán)隊(duì)處于( A )。

        A.規(guī)范階段

        B.表現(xiàn)階段

        C.形成階段

        D.磨合階段

        (四)表現(xiàn)階段(2014、2017)

        經(jīng)過(guò)上述三個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了表現(xiàn)階段,這是團(tuán)隊(duì)最好狀態(tài)的時(shí)期(2008-2017)。團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任、相互默契,工作效率有大的提高,工作效果明顯,這時(shí)團(tuán)隊(duì)已比較成熟。

        【2014】關(guān)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)階段狀態(tài)的表述,正確的有( BC )。

        A.團(tuán)隊(duì)工作開(kāi)始進(jìn)入有序狀態(tài)——規(guī)范階段

        B.團(tuán)隊(duì)工作效率有較大提高

        C.團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任

        D.開(kāi)始形成團(tuán)隊(duì)文化——規(guī)范階段

        E.成員分工再適當(dāng)優(yōu)化后即可穩(wěn)定——無(wú)根據(jù)

        【2017】下列關(guān)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的說(shuō)法,錯(cuò)誤的是( A )。

        A.團(tuán)隊(duì)發(fā)展的規(guī)范階段,是團(tuán)隊(duì)狀態(tài)最好的時(shí)期——表現(xiàn)階段

        B.團(tuán)隊(duì)成員間的信任,是團(tuán)隊(duì)合作的前提與基礎(chǔ)

        C.團(tuán)隊(duì)精神包括凝聚力、互信合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)士氣三個(gè)層次

        D.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員調(diào)整的目的是為了使團(tuán)隊(duì)更適合項(xiàng)目工作

        (五)休整階段

        休整階段包括休止與整頓兩個(gè)方面的內(nèi)容。

        四、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育

        (一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育目的(2016)

        項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的開(kāi)發(fā)包括兩個(gè)方面:一是提高項(xiàng)目參與者個(gè)人的貢獻(xiàn)力;二是提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體能力。個(gè)人能力在管理和技術(shù)方面的提高是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力滿足項(xiàng)目要求,團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)完整的整體來(lái)開(kāi)發(fā)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵(2016)。

        【2016】項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵是( A )。

        A.將團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)完整的整體來(lái)開(kāi)發(fā)

        B.提高參與項(xiàng)目個(gè)人的貢獻(xiàn)力

        C.提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力

        D.使團(tuán)隊(duì)保持和發(fā)展工作動(dòng)力

        (二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育方法

        1.改善環(huán)境

        2.培訓(xùn)

        (1)項(xiàng)目開(kāi)展初期的培訓(xùn)。

        (2)項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)。比如對(duì)一項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn)、對(duì)某一思維方式的培訓(xùn)等。

        (3)人員配合訓(xùn)練。(2013)

        例如將全部或大部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員放在同一個(gè)不具備基本生活條件的自然地點(diǎn),讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會(huì)相互依存和相互適應(yīng),或想辦法去改善生活條件等,以提高作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的行動(dòng)能力。

        【2013】將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)部分人員放到惡劣的環(huán)境中生活一段時(shí)間,讓其學(xué)會(huì)相互適應(yīng)。這種做法在團(tuán)隊(duì)能力開(kāi)發(fā)中稱為( C )。

        A.工作規(guī)程訓(xùn)練

        B.獎(jiǎng)懲訓(xùn)練

        C.人員配合訓(xùn)練

        D.團(tuán)隊(duì)建設(shè)訓(xùn)練

        3.開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)(2014)

        例如,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團(tuán)隊(duì)成員參與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的制訂過(guò)程;讓那些沒(méi)有管理能力和處理問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過(guò)程;請(qǐng)一個(gè)沒(méi)有主持過(guò)會(huì)議的團(tuán)隊(duì)成員主持一個(gè)5分鐘的會(huì)議日程表調(diào)整會(huì)等。

        【2014】讓處于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行中最末端的團(tuán)隊(duì)成員參與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的制訂過(guò)程,屬于團(tuán)隊(duì)能力開(kāi)

        發(fā)中的( D )活動(dòng)。

        A.改善工作環(huán)境

        B.表彰與獎(jiǎng)勵(lì)

        C.進(jìn)行人員配合訓(xùn)練

        D.開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)性

        4.評(píng)價(jià)(16-17)

        評(píng)價(jià)是指對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行調(diào)查與評(píng)定。團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)的具體方式可以采取指標(biāo)考核、團(tuán)隊(duì)評(píng)議、自我評(píng)價(jià)等多種方式(16)。

        【2016】評(píng)價(jià)是指對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行檢查和評(píng)定,可采取(ABC)方式進(jìn)行。

        A.指標(biāo)考核

        B.團(tuán)隊(duì)評(píng)議

        C.自我評(píng)價(jià)

        D.客戶評(píng)價(jià)

        E.領(lǐng)導(dǎo)考核

        評(píng)價(jià)是激勵(lì)的一種方式。

        團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、雙因素理論這三種最基本的激勵(lì)理論,以及成就需要理論和公平理論等。

        (1)需要層次理論(17)。美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,每個(gè)人都有著多種層次的需要。

        即:①生理需要。②安全需要。③社交需要。④尊重需要。⑤求知需要。⑥審美需要。⑦自我實(shí)現(xiàn)需要。

        馬斯洛認(rèn)為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要就會(huì)產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。

        【2017】擴(kuò)展完善后的馬斯洛需求層次理論將人的需要?jiǎng)澐譃? B )個(gè)層次。

        A.五

        B.七

        C.九

        D.十

        (2)X理論和Y理論。美國(guó)管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對(duì)員工持有兩種相反的人性假設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟(jì)人”。持有Y理論的管理者是把人看作“社會(huì)人”。

        將需要層次理論與人性假設(shè)理論對(duì)比可以看出,X理論對(duì)應(yīng)的是員工的較低級(jí)層次的需要,Y理論對(duì)應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,在團(tuán)隊(duì)管理中,要區(qū)分團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人狀況和工作情境,進(jìn)行差異化管理。

        (3)雙因素理論。美國(guó)行為學(xué)家發(fā)現(xiàn),影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵(lì)”兩大部分。

        提供充足的保健因素,是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的必要前提。

        激勵(lì)因素對(duì)單個(gè)團(tuán)隊(duì)成員及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都具有重大影響,因此,激勵(lì)理論是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的重點(diǎn)內(nèi)容。

        (4)成就需要理論。成就需要理論認(rèn)為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要、成就需要。

        成就需要是最重要的需要,它的高低對(duì)一個(gè)人、一個(gè)組織以致一個(gè)國(guó)家的成長(zhǎng)和發(fā)展都起著特別重要的作用。

        具有高成就需要的人更喜歡具有個(gè)人責(zé)任,能夠獲得工作反饋以及具有適度冒險(xiǎn)性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高成就需要的人;成就需要可

        以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)激發(fā)。在團(tuán)隊(duì)中,可以選拔具有高成就需要的人,通過(guò)成就培訓(xùn)來(lái)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

        (5)公平理論。公平理論系統(tǒng)地分析了員工的報(bào)酬與勞動(dòng)積極性之間的關(guān)系;舅枷胧牵?jiǎn)T工對(duì)他所得的報(bào)酬是否滿意不僅要看絕對(duì)值,而且要看相對(duì)值,即每個(gè)人在將自己目前的報(bào)酬水平和貢獻(xiàn)比率與自己過(guò)去的情況進(jìn)行縱向比較的同時(shí),也與別人進(jìn)行橫向比較。當(dāng)兩者的比值相等時(shí),個(gè)人就會(huì)感到公平滿意;如果比值小于自己過(guò)去的情況,就會(huì)產(chǎn)生不公平的感覺(jué);而如果在同等工作的情況下,自己的報(bào)酬小于他人的報(bào)酬,不公平感就更為明顯。

        根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對(duì)員工的各種投入給予恰如其分的承認(rèn),并通過(guò)合適的勞動(dòng)報(bào)酬體現(xiàn)出來(lái)。

        【2017】員工對(duì)自己獲得的報(bào)酬是否滿意不僅要看絕對(duì)值,還要看相對(duì)值,要與自己縱向比較,也

        與別人進(jìn)行橫向比較,當(dāng)比值相等時(shí),員工就會(huì)感到滿意,這在心理學(xué)上稱為( A )。

        A.公平理論

        B.成就需要理論

        C.雙因素理論

        D.需求層次理論

        (6)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的方法。團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方法通常包括競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、個(gè)人發(fā)展激勵(lì)、薪酬激勵(lì)。

        1)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)。競(jìng)爭(zhēng)可以刺激團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)取心,使他們發(fā)揮更多的潛能,使團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)越來(lái)越出色。

        團(tuán)隊(duì)中競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的目的是鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),不是簡(jiǎn)單地劣汰落后。

        2)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)有時(shí)比競(jìng)爭(zhēng)或壓力更能影響團(tuán)隊(duì)成員的行為,但要恰到好處,否則可能適得其反。

        3)個(gè)人發(fā)展激勵(lì)。在團(tuán)隊(duì)管理中是最好的激勵(lì)方式,具有長(zhǎng)久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點(diǎn)。

        4)薪酬激勵(lì)。良好的薪酬激勵(lì)機(jī)制不但能為團(tuán)隊(duì)成員提供生活需要的滿足,還能傳遞團(tuán)隊(duì)追求的方向目標(biāo),更是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)形式,是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)環(huán)境的關(guān)鍵因素。

        5.外部反饋

        在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn)及其他相關(guān)客戶的評(píng)價(jià)與建議等。

        6.調(diào)整(2017)

        調(diào)整的目的都是為了使團(tuán)隊(duì)更適合項(xiàng)目工作的要求(2017)。

        【2005】項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力開(kāi)發(fā)的途徑與手段包括(ACDE)。

        A.改善環(huán)境

        B.人員來(lái)源分析

        C.開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)

        D.外部反饋

        E.培訓(xùn)

        五、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核

        (一)考核的作用(2016)

        1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

        2.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)

        3.調(diào)動(dòng)成員積極性

        4.提高成員工作效率

        5.保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        【2016】項(xiàng)目雇員考核的作用包括( BCDE )。

        A.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

        B.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

        C.時(shí)刻提醒成員要完成的任務(wù)

        D.調(diào)動(dòng)成員積極性

        E.提高成員工作效率

        (二)考核的內(nèi)容

        對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有:工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、工作成本。

        (三)考核方式(12)

        1.任務(wù)跟蹤

        項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。在進(jìn)行進(jìn)度跟蹤的同時(shí),還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。

        【2012】對(duì)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成工作的進(jìn)度與費(fèi)用進(jìn)行跟蹤檢查時(shí),常用的管理工具是( B )。

        A.直方圖與決策樹(shù)

        B.橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖

        C.網(wǎng)絡(luò)圖與魚(yú)刺圖

        D.橫道圖與決策樹(shù)

        2.平時(shí)抽查

        3.階段總結(jié)匯報(bào)

        4.征求客戶意見(jiàn)

        5.問(wèn)題征詢

        6.成員互評(píng)

        (四)考核的管理

        1.考核結(jié)果的分析

        2.考核分析結(jié)果的記錄

        3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整

        4.結(jié)果的使用

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