第二節(jié) 規(guī)劃進(jìn)度管理
規(guī)劃進(jìn)度管理是為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程。其主要目的是,為如何在整個項目過程中管理項目進(jìn)度提供指南和方向。該階段的主要成果是進(jìn)度管理計劃。
一、規(guī)劃進(jìn)度管理的依據(jù)
1.項目管理計劃
項目管理計劃中的范圍基準(zhǔn)(包括項目范圍說明書和WBS等)、與規(guī)劃進(jìn)度相關(guān)的成本、風(fēng)險和溝通決策等內(nèi)容可用于制定進(jìn)度管理計劃。
2.項目章程
項目章程中規(guī)定的總體里程碑進(jìn)度計劃和項目審批要求等,會影響項目的進(jìn)度管理。
3.環(huán)境因素
環(huán)境因素是項目團(tuán)隊不能控制的,將對項目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件。可能影響規(guī)劃進(jìn)度管理的環(huán)境因素包括組織文化和結(jié)構(gòu),資源可用性和技能,提供進(jìn)度規(guī)劃工具的項目管理軟件,商業(yè)數(shù)據(jù)庫中的商業(yè)信息以及組織中的工作授權(quán)系統(tǒng)等。
4.組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn)是組織所特有并使用的計劃、流程、政策和知識庫。可能影響規(guī)劃進(jìn)度管理過程的組織過程資產(chǎn)包括進(jìn)度監(jiān)督和報告工具,歷史信息,進(jìn)度控制工具,與進(jìn)度控制有關(guān)的政策、程序和指南,模板,項目收尾指南,變更控制程序以及風(fēng)險控制程序等。
二、規(guī)劃進(jìn)度管理的方法
1.專家判斷
2.分析技術(shù)
規(guī)劃進(jìn)度管理需要對項目進(jìn)度的估算和規(guī)劃方法、項目進(jìn)度快速跟進(jìn)或趕工的方法等方法、技術(shù)和工具進(jìn)行選擇。
3.會議
參會人員包括項目經(jīng)理、項目發(fā)起人、項目團(tuán)隊成員、項目干系人、進(jìn)度規(guī)劃或執(zhí)行負(fù)責(zé)人,以及其他必要人員。
三、規(guī)劃進(jìn)度管理的成果
規(guī)劃進(jìn)度管理的主要成果是進(jìn)度管理計劃,它是項目管理計劃的組成部分。根據(jù)項目需要,進(jìn)度管理計劃可以是正式或非正式的,詳細(xì)或高度概括的。進(jìn)度管理計劃需要及時更新,以反映在進(jìn)度管理過程中發(fā)生的變更。
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