非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

31.開放檔案

32.檔案編研工作

33.檔案統(tǒng)計(jì)

34.電子檔案

四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

35.說明檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收要求。

36.說明檔案鑒定工作的意義。

37.說明全宗卷的構(gòu)成。

38.說明分類標(biāo)引和主題標(biāo)引概念轉(zhuǎn)換的基本做法。

五、論述題(本大題共1小題，12分)

39.試述檔案整理工作應(yīng)遵循的原則。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分。共12分)

40.楊女士目前掛職在江蘇省南京市一家玻璃廠，由于工資卡不慎遺失，楊女士回單位補(bǔ)辦工資卡。偶然中，楊女士瞥見檔案有幾頁“很離奇”。在楊女士的再三要求下，單位人員才同意她查看了檔案內(nèi)容。楊女士發(fā)現(xiàn)她的檔案內(nèi)有學(xué)校的處罰通知和受過勞教的記錄。楊女士回憶起，當(dāng)年她在江寧農(nóng)村“插隊(duì)”期間，確有一位和她同名同姓的女孩，和她在一個(gè)隊(duì)，比她大六七歲。楊女士仔細(xì)推算，這兩張檔案肯定是那個(gè)“楊紅霞”的。因此，楊女士斷定這兩張檔案肯定是“插隊(duì)”時(shí)被裝錯(cuò)了，而玻璃廠在調(diào)檔案后也沒有核對�！皼]想到我替別人背了30多年‘黑鍋’!”楊女士氣憤地說。

結(jié)合上述案例，請分析

(1)單位人員同意楊女士看自己的人事檔案是否違背了人事檔案的查借閱要求。

(2)造成楊女士“替別人背了30多年‘黑鍋’”的原因是什么。人事檔案管理部門如何避免這種現(xiàn)象。

41.某企業(yè)出現(xiàn)大量電子文件，在某次檔案鑒定會(huì)上，李館長針對電子文件內(nèi)容鑒定，提出“只要利用效果好，就要不計(jì)代價(jià)進(jìn)行保存。”你認(rèn)為李館長的說法是否正

確，并說明理由。