浙江省2012年1月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又叫( )

　　A.公文版頭 B.公文眉首

　　C.公文主體 D.公文版記

　　2.我國最早的文書工作人員是由原始社會(huì)的“巫”發(fā)展而來的，稱為( )

　　A.判官 B.文書

　　C.史官 D.刀筆吏

　　3.向所有下級(jí)機(jī)關(guān)行文(即普發(fā)式行文)，從行文關(guān)系來看，屬于( )

　　A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文

　　C.直接行文 D.間接行文

　　4.假設(shè)某機(jī)關(guān)于2005年8月8日發(fā)了一份公文，其成文日期的規(guī)范寫法是( )

　　A.2005.8.8 B.2005年8月8日

　　C.二○○五年八月八號(hào) D.二○○五年八月八日

　　5.文件整理應(yīng)以什么為整理單位( )

　　A.卷 B.件

　　C.份 D.冊(cè)

　　6.將本單位與某一單位就某些問題進(jìn)行工作聯(lián)系或協(xié)商而形成的來往文件集中組成案卷，是下列哪一種立卷方法( )

　　A.按作者特征立卷 B.按時(shí)間特征立卷

　　C.按地區(qū)特征立卷 D.按通訊者特征立卷

　　7.我國現(xiàn)存最古老的檔案是距今4000年左右的殷商時(shí)期的( )

　　A.金石檔案 B.甲骨檔案

　　C.簡牘檔案 D.縑帛檔案

　　8.以表、冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的發(fā)展過程、現(xiàn)狀及其一般規(guī)律的工作是( )

　　A.檔案利用 B.檔案統(tǒng)計(jì)

　　C.檔案編研 D.檔案檢索

　　9.集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室是( )

　　A.綜合檔案室 B.聯(lián)合檔案室

　　C.普通檔案室 D.人事檔案室

　　10.按照一定特征和聯(lián)系，把檔案數(shù)量很少的若干全宗組成一個(gè)全宗集合體的，稱( )

　　A.全宗群 B.全宗匯集

　　C.組織全宗 D.聯(lián)合全宗

　　11.按照有關(guān)規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限應(yīng)為( )

　　A.永久 B.長期

　　C.短期 D.定期

　　12.在檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中作為統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充方式的調(diào)查是( )

　　A.抽樣調(diào)查 B.專門調(diào)查

　　C.普遍調(diào)查 D.典型調(diào)查

　　13.按照一定題目，以文章敘述的形式揭示和介紹檔案館(室)保存的關(guān)于該專題的檔案內(nèi)容和成分的檢索工具是( )

　　A.全宗指南 B.專題目錄

　　C.主題目錄 D.專題指南

　　14.按載體材料可以把聲像檔案劃分為磁性載體檔案和( )

　　A.照片檔案 B.膠片檔案

　　C.唱片檔案 D.光盤檔案

　　15.縮微品檔案是檔案原件的( )

　　A.依據(jù) B.憑證

　　C.衍生品 D.復(fù)制品

　　二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　1.通用文書包括( )

　　A.規(guī)定性文書 B.非規(guī)定性文書

　　C.非法定文書 D.行政機(jī)關(guān)法定文書

　　E.黨的機(jī)關(guān)法定文書

　　2.機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系有哪幾種( )

　　A.隸屬機(jī)關(guān)的上下級(jí)關(guān)系 B.隸屬的業(yè)務(wù)部門的上下級(jí)關(guān)系

　　C.隸屬于同一組織的平行關(guān)系 D.非隸屬的業(yè)務(wù)部門的上下級(jí)關(guān)系

　　E.非隸屬的非同一組織的平行關(guān)系

　　3.發(fā)文處理的全過程分為制文和制發(fā)兩個(gè)階段，其中制文階段主要包括哪些環(huán)節(jié)( )

　　A.草擬 B.審核

　　C.復(fù)核 D.簽發(fā)

　　E.編號(hào)

　　4.文書立卷的方法除了按問題特征立卷以外，還有哪些( )

　　A.按作者特征立卷 B.按時(shí)間特征立卷

　　C.按名稱特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷

　　E.按通訊者特征立卷

　　5.在檔案管理的實(shí)踐中，檔案工作者通常將檔案分為哪幾類( )

　　A.文書檔案 B.科技檔案

　　C.專門檔案 D.傳統(tǒng)載體檔案

　　E.新型載體檔案

　　6.檔案業(yè)務(wù)工作包括( )

　　A.檔案收集和檔案整理 B.檔案鑒定和檔案保管

　　C.檔案檢索和檔案利用 D.檔案統(tǒng)計(jì)和檔案編研

　　E.檔案教育和檔案宣傳

　　7.文件材料之間具有哪幾方面的聯(lián)系( )

　　A.來源聯(lián)系 B.時(shí)間聯(lián)系

　　C.內(nèi)容聯(lián)系 D.地點(diǎn)聯(lián)系

　　E.形式聯(lián)系

　　8.對(duì)檔案內(nèi)容的分析應(yīng)著眼于檔案內(nèi)容的( )

　　A.重要性 B.獨(dú)特性

　　C.時(shí)效性 D.真實(shí)性

　　E.完備性

　　9.大事記由哪些內(nèi)容組成( )

　　A.前言 B.大事時(shí)間

　　C.大事記述 D.材料出處

　　E.注釋

　　10.聲像檔案保存環(huán)境的整體要求有哪些( )

　　A.恒溫 B.恒濕

　　C.防光 D.防火

　　E.防塵

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

　　1.文書

　　2.文書處理

　　3.檔案工作

　　4.組織全宗

　　5.聲像檔案

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)

　　1.《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施的意義是什么?

　　2.檔案檢索的基本程序如何?

　　五、案例分析題(本大題10分)

　　據(jù)《今日歷史》雜志報(bào)道，歐洲80%的古舊圖書和手稿面臨著被它們自身所用墨水破壞的危險(xiǎn)。在過去的幾個(gè)世紀(jì)中，大量的手稿和文件都是用“鐵—沒食子”墨水書寫的，而這種墨水會(huì)逐漸侵蝕與它接觸的材料。據(jù)悉，羅馬時(shí)代的手稿;達(dá)·芬奇和倫勃朗的素描;巴赫和亨德爾的樂譜等等都遭到如此“命運(yùn)”。