2018年10月自考《公文寫(xiě)作與處理》真題及答案解析

　　一、略(等待更新)

　　二、略(等待更新)

　　三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　36.簡(jiǎn)析歸檔文件整理的原則與要求。

　　【答案】

　　原則

　　(1)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

　　(2)區(qū)分文件的不同保存價(jià)值：文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

　　要求：

　　(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整(基本要求)，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

　　(2)整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

　　【考點(diǎn)】歸檔文件整理

　　37.簡(jiǎn)析報(bào)告的寫(xiě)作

　　【答案】

　　(1)陳述事實(shí)清楚扼要：簡(jiǎn)明扼要地概括主要事實(shí)和總體情況，突出重點(diǎn)

　　(2)表達(dá)觀點(diǎn)精練清晰：自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議要表述明確

　　(3)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)：實(shí)事求是，概念清晰

　　【考點(diǎn)】報(bào)告的寫(xiě)作

　　38. 簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的特點(diǎn)

　　【答案】

　　(1)準(zhǔn)確：公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求

　　(2)簡(jiǎn)明：文約而事豐

　　(3)莊重：莊嚴(yán)和鄭重。這是由公文嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。

　　(4)得體：語(yǔ)言的運(yùn)用與行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件相適應(yīng)

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)

　　41. 論述公文分發(fā)的原則和要求

　　【答案】

　　分發(fā)：亦稱(chēng)分辦，是指文書(shū)人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和承辦人員閱辦。

　　(1)分發(fā)原則及要求

　　a. 方針政策性的，關(guān)系全局的指揮性文件，重大問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告，先送辦公部門(mén)負(fù)責(zé)

　　人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　b. 日常事務(wù)性文件，有規(guī)可循的例行公文，直接分送有關(guān)部門(mén)或承辦人

　　c. 批復(fù)、復(fù)函或情況報(bào)告、報(bào)表等，按本機(jī)關(guān)原發(fā)文的承辦部門(mén)或主管人分送

　　d. 在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門(mén)多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，

　　先正職、后副職的次序分送。

　　e. 公文的分發(fā)要建立登記交接制度

　　【考點(diǎn)】分發(fā)