浙江省2012年1月高等教育自學考試文書與檔案管理試題
課程代碼：01513
一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.發(fā)文機關標識又叫( )
A.公文版頭 B.公文眉首
C.公文主體 D.公文版記
2.我國最早的文書工作人員是由原始社會的“巫”發(fā)展而來的，稱為( )
A.判官 B.文書
C.史官 D.刀筆吏
3.向所有下級機關行文(即普發(fā)式行文)，從行文關系來看，屬于( )
A.逐級行文 B.多級行文
C.直接行文 D.間接行文
4.假設某機關于2005年8月8日發(fā)了一份公文，其成文日期的規(guī)范寫法是( )
A.2005.8.8 B.2005年8月8日
C.二○○五年八月八號 D.二○○五年八月八日
5.文件整理應以什么為整理單位( )
A.卷 B.件
C.份 D.冊
6.將本單位與某一單位就某些問題進行工作聯系或協(xié)商而形成的來往文件集中組成案卷，是下列哪一種立卷方法( )
A.按作者特征立卷 B.按時間特征立卷
C.按地區(qū)特征立卷 D.按通訊者特征立卷
7.我國現存最古老的檔案是距今4000年左右的殷商時期的( )
A.金石檔案 B.甲骨檔案
C.簡牘檔案 D.縑帛檔案
8.以表、冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作的發(fā)展過程、現狀及其一般規(guī)律的工作是( )
A.檔案利用 B.檔案統(tǒng)計
C.檔案編研 D.檔案檢索
9.集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室是( )
A.綜合檔案室 B.聯合檔案室
C.普通檔案室 D.人事檔案室
10.按照一定特征和聯系，把檔案數量很少的若干全宗組成一個全宗集合體的，稱( )
A.全宗群 B.全宗匯集
C.組織全宗 D.聯合全宗
11.按照有關規(guī)定，本機關機構演變、人事任免等文件材料的保管期限應為( )
A.永久 B.長期
C.短期 D.定期
12.在檔案統(tǒng)計調查中作為統(tǒng)計報表的一種補充方式的調查是( )
A.抽樣調查 B.專門調查
C.普遍調查 D.典型調查
13.按照一定題目，以文章敘述的形式揭示和介紹檔案館(室)保存的關于該專題的檔案內容和成分的檢索工具是( )
A.全宗指南 B.專題目錄
C.主題目錄 D.專題指南
14.按載體材料可以把聲像檔案劃分為磁性載體檔案和( )
A.照片檔案 B.膠片檔案
C.唱片檔案 D.光盤檔案
15.縮微品檔案是檔案原件的( )
A.依據 B.憑證
C.衍生品 D.復制品
二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
1.通用文書包括( )
A.規(guī)定性文書 B.非規(guī)定性文書
C.非法定文書 D.行政機關法定文書
E.黨的機關法定文書
2.機關之間的工作關系有哪幾種( )
A.隸屬機關的上下級關系 B.隸屬的業(yè)務部門的上下級關系
C.隸屬于同一組織的平行關系 D.非隸屬的業(yè)務部門的上下級關系
E.非隸屬的非同一組織的平行關系
3.發(fā)文處理的全過程分為制文和制發(fā)兩個階段，其中制文階段主要包括哪些環(huán)節(jié)( )
A.草擬 B.審核
C.復核 D.簽發(fā)
E.編號
4.文書立卷的方法除了按問題特征立卷以外，還有哪些( )
A.按作者特征立卷 B.按時間特征立卷
C.按名稱特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷
E.按通訊者特征立卷
5.在檔案管理的實踐中，檔案工作者通常將檔案分為哪幾類( )
A.文書檔案 B.科技檔案
C.專門檔案 D.傳統(tǒng)載體檔案
E.新型載體檔案
6.檔案業(yè)務工作包括( )
A.檔案收集和檔案整理 B.檔案鑒定和檔案保管
C.檔案檢索和檔案利用 D.檔案統(tǒng)計和檔案編研
E.檔案教育和檔案宣傳
7.文件材料之間具有哪幾方面的聯系( )
A.來源聯系 B.時間聯系
C.內容聯系 D.地點聯系
E.形式聯系
8.對檔案內容的分析應著眼于檔案內容的( )
A.重要性 B.獨特性
C.時效性 D.真實性
E.完備性
9.大事記由哪些內容組成( )
A.前言 B.大事時間
C.大事記述 D.材料出處
E.注釋
10.聲像檔案保存環(huán)境的整體要求有哪些( )
A.恒溫 B.恒濕
C.防光 D.防火
E.防塵
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
1.文書
2.文書處理
3.檔案工作
4.組織全宗
5.聲像檔案
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
1.《歸檔文件整理規(guī)則》實施的意義是什么?
2.檔案檢索的基本程序如何?
五、案例分析題(本大題10分)
據《今日歷史》雜志報道，歐洲80%的古舊圖書和手稿面臨著被它們自身所用墨水破壞的危險。在過去的幾個世紀中，大量的手稿和文件都是用“鐵—沒食子”墨水書寫的，而這種墨水會逐漸侵蝕與它接觸的材料。據悉，羅馬時代的手稿;達·芬奇和倫勃朗的素描;巴赫和亨德爾的樂譜等等都遭到如此“命運”。
