浙江省2011年10月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.有關(guān)人員在職責(zé)范圍內(nèi)傳遞閱讀文件稱( )

　　A.簽收 B.登記

　　C.傳閱 D.審核

　　2.在文書立卷過程中，拆除文件上的金屬物，屬________步驟內(nèi)容范圍。( )

　　A.平時(shí)歸卷 B.檢查與調(diào)整卷內(nèi)文件材料

　　C.卷內(nèi)文件整理 D.案卷封面的填寫和案卷裝訂

　　3.歸檔文件，一般( )

　　A.一式二份 B.一式三份

　　C.一式四份 D.一式一份

　　4.殷周時(shí)期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字稱( )

　　A.甲骨檔案 B.銘文檔案

　　C.石刻檔案 D.簡(jiǎn)牘檔案

　　5.在檔案分類中，習(xí)慣將反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案稱( )

　　A.科技檔案 B.專門檔案

　　C.文書檔案 D.電子檔案

　　6.外交部檔案館是( )

　　A.專業(yè)檔案館 B.綜合檔案館

　　C.部門檔案館 D.企業(yè)檔案館

　　7.以文件內(nèi)容所涉及的問題為依據(jù)，將檔案分成各個(gè)類別稱( )

　　A.組織機(jī)構(gòu)分類法 B.年度分類法

　　C.型號(hào)分類法 D.問題分類法

　　8.檔案整理工作的原則是( )

　　A.整理檔案必須區(qū)分不同價(jià)值 B.授權(quán)行文的規(guī)則

　　C.聯(lián)合行文的規(guī)則 D.按職責(zé)范圍行文的規(guī)則

　　9.專門記錄檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況的一種登記形式稱( )

　　A.全宗單 B.檔案收進(jìn)登記簿

　　C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿

　　10.記錄單位重要工作活動(dòng)和各方面的大事、要事，回顧并記載單位歷史概貌的參考資料稱( )

　　A.年鑒 B.組織沿革

　　C.會(huì)議簡(jiǎn)介 D.大事記

　　11.在電子文件的種類中，利用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫軟件生成二維、三維動(dòng)畫等各種動(dòng)態(tài)畫面稱( )

　　A.命令文件 B.視頻文件

　　C.數(shù)據(jù)文件 D.音頻文件

　　12.在保護(hù)電子檔案信息安全的技術(shù)中，一種自動(dòng)檢測(cè)遠(yuǎn)端或本地主機(jī)安全脆弱點(diǎn)，對(duì)重要計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)其中可被黑客利用的漏洞的技術(shù)稱( )

　　A.身份驗(yàn)證 B.防火墻

　　C.漏洞掃描技術(shù) D.入侵檢測(cè)技術(shù)

　　13.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題適用( )

　　A.函 B.批復(fù)

　　C.命令 D.報(bào)告

　　14.按照隸屬關(guān)系，向直接上、下級(jí)機(jī)關(guān)行文稱( )

　　A.直接行文 B.越級(jí)行文

　　C.間接行文 D.逐級(jí)行文

　　15.在文書處理程序中，草擬、審核屬( )

　　A.傳閱、承辦 B.發(fā)文處理

　　C.文書管理 D.收文處理

　　二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　1.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法?( )

　　A.按問題特征立卷 B.按作者特征立卷

　　C.按名稱特征立卷 D.按時(shí)間特征立卷

　　E.按地區(qū)特征立卷

　　2.檔案的屬性，有( )

　　A.確定性 B.原始記錄性

　　C.社會(huì)性 D.歷史性

　　E.科學(xué)性

　　3.以下哪幾條屬于檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容?( )

　　A.檔案宣傳 B.檔案整理

　　C.檔案鑒定 D.檔案保管

　　E.檔案檢索

　　4.檔案收集的要求，是( )

　　A.準(zhǔn)確系統(tǒng) B.定期收集

　　C.及時(shí)歸檔 D.針對(duì)性強(qiáng)

　　E.保證質(zhì)量

　　5.檔案保管工作的基本要求是( )

　　A.自力更生、勤儉節(jié)約 B.短小精悍、邏輯性強(qiáng)

　　C.以防為主、防治結(jié)合 D.加強(qiáng)重點(diǎn)、照顧一般

　　E.準(zhǔn)確系統(tǒng)、齊全完整

　　6.檔案利用服務(wù)的主要方式有( )

　　A.外借 B.制作檔案復(fù)制本

　　C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明

　　E.檔案保管

　　7.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征的有( )

　　A.可以直接閱讀 B.信息易轉(zhuǎn)移性

　　C.形成過程受多因素影響 D.記錄信息的非直接利用性

　　E.便于保存

　　8.根據(jù)新的國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，公文文面格式要素是( )

　　A.版記 B.眉首

　　C.主體 D.著錄

　　E.標(biāo)引

　　9.文書工作的原則有：黨政分工、實(shí)行集中統(tǒng)一管理、( )

　　A.準(zhǔn)確、周密 B.迅速、適時(shí)

　　C.典型、多樣 D.團(tuán)結(jié)、互助

　　E.保密、安全

　　10.文書處理的基本原則是( )

　　A.聯(lián)系交流原則 B.宣傳引導(dǎo)原則

　　C.高效的原則 D.安全的原則

　　E.保密的原則

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

　　1.文書處理

　　2.歸檔文件

　　3.檔號(hào)

　　4.檔案保管期限表

　　5.組織沿革

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)

　　1.行文的基本規(guī)則。

　　2.試論檔案的一般作用。

　　五、案例分析題(本大題10分)

　　晨云機(jī)電是一家中型企業(yè)，主要從事塑料配件生產(chǎn)，形成的檔案也是以紙質(zhì)為主，近來形成了部分的照片檔案，為了節(jié)省庫房和利用上的方便，管理人員將其和紙質(zhì)檔案一起歸檔，并保存在一般的檔案柜中。

　　請(qǐng)問這種保管方法合適嗎?并說出理由。