組織沿革

　　一、概念：是以文字或圖表形式，系統(tǒng)記述和反映某一獨立機關(包括黨政機關和各種團體、企事業(yè)單位)或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)各級各類機關自身發(fā)展演變的參考資料。

　　二、體例

　　1、編年法——以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編寫機關自身各方面情況的一種方法。

年度	內部機構設置	人員編制	主要負責人	機關領導人
1988	辦公室
	人事處
	財務處
1989	辦公室
	人事處
	財務處
	技術處

　　2、階段法

　　例： XX局組織沿革(1988—1997)

　　一、局隸屬關系、性質任務和職權范圍(1988—1997)

　　(一)單位名稱

　　(二)成立時間

　　(三)隸屬關系

　　(四)主要職能

　　二、機構設置及領導任免職情況

　　(一)一九八八年機構設置及領導任免職情況

　　1、局領導(包括黨和行政)任免職情況

　　2、局機關部門、處室及負責人

　　(1)內部一級機構的名稱、職能

　　(2)負責人(正、副職)的姓名、職務各任職時間

　　(二)一九八九年機構設置及領導任免職情況(同一九八八年(格式)

　　五、基本結構

　　(1)總題名：標題、起止時間、編者

　　例：《XX局組織沿革》(19XX ——19XX)

　　XX局綜合檔案室編

　　(2)序言

　　(3)目錄

　　(4)正文

　　(5)附錄

　　基礎數字匯集

　　一、概念：以數字語言反映某一單位或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)的某一方面情況或若干方面基本情況的一種參考資料。

　　二、整體結構

　　1、總標題：單位、 內容、 名稱、 時間

　　例：《XX中學歷年招生情況統(tǒng)計》(1990—1999)

　　2、編制說明

　　3、正文

　　三、正文要素與形式

　　1、要素：數列是構成統(tǒng)計數字匯集正文的基本要素。

　　一個數列包含四個方面的內容：

　　統(tǒng)計對象

　　時間與空間范圍

　　統(tǒng)計數值

　　統(tǒng)計指標

　　例：華北電力系統(tǒng)建成投產機組臺數統(tǒng)計：

　　“五一期間，京津塘2臺，河北3臺，山西6臺……

　　注意：每一個數列可以根據需要選擇不同的時間范圍或空間范圍，以便加以比較，但它所反映的統(tǒng)計對象卻只能始終是一個，而不能前后游移。

　　2、形式：文字敘述式

　　圖表式

　　圖表與文字相結合形式

　　四、統(tǒng)計圖表的繪制

　　(1)圖示：直方圖、折線圖、圓餅圖

　　(2)表格：時間數列表、空間數列表、時空數列表

　　五、編寫要求

　　(1)準確

　　(2)全面性和系統(tǒng)性

　　(3)規(guī)范

　　利用效果事例

　　一、概念

　　將實際工作中利用檔案的典型實例按照一定的體例加工提煉而成的一種參考資料。

　　利用檔案、資料情況反饋登記表

　　年　　　月　　　　日　　　　　編號：

部門		姓名		職務
電話		檔案門類		卷數
利用目的及效果
說明	1、利用者查閱檔案結束時，請?zhí)顚懘吮怼?/P> 2、利用檔案目的，解決了那些問題，取得的經濟效益或社會效益填在利用目的及效果欄。

　　二、編寫檔案利用事例的意義

　　(一)顯示檔案的價值

　　(二)宣傳檔案工作

　　(三)交流檔案利用經驗

　　(四)拓寬檔案利用途徑

　　三、編寫要求：

　　1、典型性

　　2、真實性

　　3、科學性

　　4、明確性

　　四、基本內容

　　1、標題;

　　2、利用檔案的單位或利用者姓名、職務(職稱)等;

　　3、利用檔案的時間(或地點)

　　4、利用檔案的目的或動因;

　　5、利用檔案的內容、成分、數量、人次;

　　6、利用檔案解決的具體問題;

　　7、該實例的提供者

　　利用檔案事例1：

　　用檔案　省時省錢

　　1993年5月，廣州XX局屬下XX港務公司根據生產需要，委托某船廠建造一艘汽車渡輪，預計設計費11萬元，后由于檔案科提供了1988年設計的同類船舶的原始材料作為母型圖紙，為此，只付了修改設計費，不僅節(jié)省了重新設計費，還省去了重新設計的時間。

　　廣州市XX局XX港務公司提供

　　利用檔案事例2：

　　〔標題〕老成果煥發(fā)新活力，憑檔案矗起頂梁柱

　　〔正文〕廣州何濟公制藥三多年前已研制出“必消痰膠囊”但一直沒有投產。1991年，該廠根據市場需要，決定從以往的科研成果中篩選研制出新產品投放市場。檔案室及時提供了“必消痰膠囊”的有關生產配方和生產工藝檔案，經研究改進，順利推出適時新品種---復方必消痰膠囊，深受患者歡迎。自1991年投產至1993年共創(chuàng)利潤533萬多元，成為該廠支柱產品之一。

　　〔實例提供者〕廣州何濟公制藥廠檔案室提供

名稱	廣州食品企業(yè)集團有限公司 組織沿革 1988—1999
類別	參考資料	編號	2
編者	綜合檔案室	編制日期	2000.7

名稱

市食品集團公司 組織沿革 1988—1999

類 別：參考資料

編 號：    2