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善后恢復(fù)
1. 危機(jī)處理后兩種情況
一是在危機(jī)中表現(xiàn)太差,信譽損失太大,雖經(jīng)努力,最終仍難以取得公眾的理解和信任,最導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
二是企業(yè)對危機(jī)處理得當(dāng),信譽損失較小,在善后階段又善于抓住時機(jī),重新贏得公眾信任,恢復(fù)失去的市場 。
2. 危機(jī)善后管理意義
對危機(jī)后社會生產(chǎn)和社會秩序的恢復(fù)重建工作提供必要的組織保障;
對危機(jī)后不穩(wěn)定的社會狀態(tài)起到緩解和消除的積極作用;
為進(jìn)一步提高組織危機(jī)管理能提供經(jīng)驗。
3. 危機(jī)善后管理的內(nèi)容
第一,圓滿處理危機(jī)善后,即組織以危機(jī)問題的解決
為中心和契機(jī),配套地解決和控制一些與危機(jī)問題相關(guān)
的,可能導(dǎo)致危機(jī)局勢再度發(fā)生的各種社會問題,鞏固
危機(jī)管理的成果。
第二,從危機(jī)中獲益,即組織通過對危機(jī)發(fā)生原因、
危機(jī)處理過程的細(xì)致分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出組織在
技術(shù)、管理、組織機(jī)構(gòu)及運作程序上的改進(jìn)意見,進(jìn)而
進(jìn)行必要的組織變革。
4. 危機(jī)善后恢復(fù)管理
指危機(jī)的緊急情況被控制后, 管理者致力于恢復(fù)工作,盡力將組織財產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、社會秩序和公眾社會心理恢復(fù)到正常狀態(tài)的過程。
5. 善后階段根本任務(wù):恢復(fù)和重建
6. 危機(jī)的善后內(nèi)部管理
6.1建立獨立調(diào)查制度
公正甄別事件誘因,舉一反三,吸取教訓(xùn),最大
限度地杜絕和減少類似的事件再次發(fā)生。
6.2危機(jī)后遺癥的處理
撫平受害民眾的心理創(chuàng)傷,盡快讓他們恢復(fù)生
理和心理健康,恢復(fù)生活的信心
6.3危機(jī)后的學(xué)習(xí)機(jī)制
認(rèn)真反思和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改進(jìn)工作,最大限度地杜絕和減少類似災(zāi)難、事故的再次發(fā)生。
6.4危機(jī)后的組織變革
由危機(jī)而引發(fā)的組織變革,是對組織行為、組織策略的一種基本的“刺激—反應(yīng)”模式。有助于維持組織系統(tǒng)的活力和生命力。
7. 危機(jī)善后具體工作
7.1恢復(fù)社會組織及產(chǎn)品的聲譽和形象
良好聲譽和形象至關(guān)重要
有形資產(chǎn)的損失,無形資產(chǎn)的損失
精心策劃并實施一系列恢復(fù)社會組織聲譽的工作
強(qiáng)化社會組織在公眾心目中的社會責(zé)任
樹立新的良好形象
7.1.1恢復(fù)方式::公關(guān)活動;道歉信;直接溝通;微博、微信互動;公益或社區(qū)活動
7.1.2制作道歉信
道歉信的內(nèi)容:
重建的現(xiàn)狀
危機(jī)發(fā)生原因的調(diào)查報告
防止危機(jī)再發(fā)生的具體對策和落實情況
7.2繼續(xù)關(guān)注、關(guān)心、安慰受害人及其家屬
突出一個“情”字
讓對方感覺到:突發(fā)事件是殘酷無情的,但社會組織是通情達(dá)理的、是有“情”的。要用社會組織的真情、熱情,用滴水穿石的精神,用換位思考的方法去融化對方因在突發(fā)事件中受到傷害而對社會組織產(chǎn)生的不滿、怨恨、偏見和敵意。在這一過程中,還要進(jìn)一步表明社會組織重建的決心和信心,并期望對方的支持、幫助。
7.3重新開始廣告宣傳
根據(jù)受損情況和社會組織新的發(fā)展戰(zhàn)略
目的:在于將重振雄風(fēng)的決心和期待援助的愿望確實無誤地傳達(dá)給有關(guān)公眾,使公眾不斷地聽到社會組織戰(zhàn)勝危機(jī)、向前發(fā)展的好消息。
重拾公眾信心,通過廣告策略調(diào)整等辦法,開始新的廣告宣傳。
在危機(jī)過后社會組織可能面臨著信譽下降、形象受損、產(chǎn)品受抵制、股票價格暴跌、法庭起訴、破產(chǎn)威脅以及高級管理人員辭職等種種困境,甚至還有可能社會組織部分或完全倒閉,所以在危機(jī)期間社會組織要停止播出廣告。
7.4開展重建市場的工作
在互聯(lián)網(wǎng)時代,危機(jī)事件發(fā)生的同時或僅僅幾個小時內(nèi)就能傳遍全球,現(xiàn)代社會中的一件小小危機(jī)事件,就可能毀滅有幾十年根基的強(qiáng)大社會組織尤其是企業(yè)。因為危機(jī)事件會破壞市場組織、銷售渠道等,所以重建和恢復(fù)市場的工作就顯得非常重要。
直接后果
一是形象受損
二就是市場崩潰
危機(jī)過后的一項重要工作即是恢復(fù)市場對組織
及其產(chǎn)品的信心
7.5強(qiáng)化、教育員工樹立危機(jī)管理意識
在社會組織內(nèi)部繼續(xù)強(qiáng)化、教育員工,樹立“預(yù)防
就是一切”的危機(jī)管理意識,把危機(jī)管理納入社會組
織正常的管理之中。
業(yè)務(wù)程序:
建立投訴客戶資料檔案,著重進(jìn)行關(guān)系修復(fù)
將客戶投訴需求及時報上級主管,并提出改進(jìn)方案
對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,從投訴處理過程中,總結(jié)吸取教訓(xùn),提出改進(jìn)措施
以此為契機(jī)進(jìn)行全員性的質(zhì)量安全教育
利用媒體重塑形象
7.6充分協(xié)調(diào)社會組織與公眾的關(guān)系
借助公共關(guān)系活動、意見領(lǐng)袖、大眾媒體等社會力量,開展社會組織與公眾關(guān)系的相關(guān)活動,通過特定的溝通形式,意在增強(qiáng)民眾對組織的信心和信任,重新建立良好的關(guān)系。