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二、應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款審計(jì)(其中應(yīng)收賬款是重點(diǎn))
應(yīng)收賬款是與銷售相關(guān)的,而預(yù)付賬款是與采購(gòu)有關(guān)的,雖然它們都屬于資產(chǎn)但是核算的內(nèi)容不同,審查的重點(diǎn)也有一定區(qū)別。
(一)應(yīng)收賬款
1、審計(jì)目標(biāo)
1)確定應(yīng)收賬款是否真實(shí);
2)確定應(yīng)收賬款期末余額是否正確;
3)確定應(yīng)收賬款是否歸被審計(jì)單位所有;
4)確定應(yīng)收賬款是否可收回;
5)確定應(yīng)收賬款的分類是否恰當(dāng);
6)確定應(yīng)收賬款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
2、符合性測(cè)試
(1)了解;(2)審查應(yīng)收賬款是否通過(guò)銀行結(jié)算;(3)是否及時(shí)收回;(4)銷售退回、折讓;(5)評(píng)價(jià)內(nèi)控
3、實(shí)質(zhì)性測(cè)試
(1)取得或編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。
(2)分析性復(fù)核:應(yīng)收賬款與收入的增加比;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;退回、折讓與銷售收入的比;壞賬準(zhǔn)備與應(yīng)收賬款余額的比。
(3)抽查發(fā)票追查至明細(xì)帳。
抽查有關(guān)原始憑證,如銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本及發(fā)運(yùn)憑證等,以驗(yàn)證這些應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
(4)由明細(xì)帳追查至發(fā)票。
(5)審查發(fā)貨單和銷售發(fā)票。
(6)函證應(yīng)收賬款。
函證方式的選擇-肯定式和否定式。若采用肯定式函證,則可以相應(yīng)減少函證量;若采用否定式函證,則要相應(yīng)增加函證量。
2.函證的對(duì)象。
肯定式:一般情況下,應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象:
(1)大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目,時(shí)間長(zhǎng);
(2)存在貸方余額;
(3)年終大量賒銷;
(4)發(fā)生危機(jī)客戶。
當(dāng)債務(wù)人符合以下所有條件時(shí),可以采用否定式函證:
(1)相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的;
(2)確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對(duì)待詢證函;
(3)欠款金額小的債務(wù)人數(shù)量很多;
注意:審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)直接控制詢證函的發(fā)送和回收。對(duì)于因無(wú)法投遞而退回的信函,要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移、差錯(cuò)而致使信函無(wú)法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來(lái)就是一筆假賬。如果被詢證者以傳真、電子郵件等方式回函,審計(jì)人員當(dāng)直接接收,并要求被詢證者寄回詢證函原件。對(duì)于采用肯定式函證方式而沒(méi)有得到復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序。一般說(shuō)來(lái)應(yīng)發(fā)送第二次乃至第三次詢證函,如果仍得不到答復(fù),審計(jì)人員則應(yīng)考慮采用必要的替代審計(jì)程序。例如檢查與銷售有關(guān)的文件,包括銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本及發(fā)運(yùn)憑證等,以驗(yàn)證這些應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
函證結(jié)果差異的分析。產(chǎn)生差異的原因可能是購(gòu)銷雙方登記入賬的時(shí)間不同,或其中一方或雙(湖北自考網(wǎng))方記賬錯(cuò)誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。因登記入賬的時(shí)間不同而產(chǎn)生的差異。
(7)審查已作為壞賬的應(yīng)收賬款。
是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),是否符合壞賬的條件。
(8)確定應(yīng)收收賬款的披露。
(二)預(yù)付賬款
1.審計(jì)目標(biāo)(結(jié)合應(yīng)收賬款)。
2.符合性測(cè)試與實(shí)質(zhì)性測(cè)試(與應(yīng)付賬款結(jié)合學(xué)習(xí))。