一、檔案文獻標題的作用及擬制要求

　　1、識記：檔案文獻標題的含義：即檔案文獻篇題、篇名，是揭示一篇或一組檔案文獻要素的簡短語句。

　　2、領(lǐng)會：檔案文獻標題的作用：提示作用、著錄作用、指代作用、編序作用

　　3、應(yīng)用：分析檔案文獻標題的擬制要求

　　A 準確揭示文獻各組成要素，便于讀者了解文獻的形成條件、基本內(nèi)容及曾經(jīng)起過的作用

　　a.擬制標題要具有歷史觀點

　　b.盡量全面提示文獻要素

　　c.標題內(nèi)容要樸實

　　B鮮明地揭示文獻實質(zhì)，便于讀者從正確的、客觀的立場理解檔案文獻的內(nèi)容

　　C 精煉地使用標題文字，通達地組織標題結(jié)構(gòu)，是標題言簡意明。

　　二、檔案文獻標題的成分及其標法

　　1、識記

　　(1)檔案文獻標題成分的含義：即檔案文獻標題的組成部分，是用以揭示檔案文獻各要素的名詞、詞組或詞語。成分：作者、內(nèi)容、受文者、文種、時間、地點

　　(2)標題內(nèi)容成分的含義及其重要性

　　(3)標題受文者成分的含義

　　(4)標題文種成分的作用：文種揭示的是文件的體裁和性能，文件種類對讀者判別文件在當時的重要程度、機要程度、實際作用、流傳情況及影響大小有一定作用，是研究檔案文獻價值不可忽視的因素。

　　(5)標題地點成分的含義：指文件形成的地點或場合，而不是文件內(nèi)容所涉及的地點場合

　　2、領(lǐng)會

　　(1)標題作者成分的標法

　　A 準確判定文件真正的作者

　　B 如原件上的作者具名使用的是代號、化名及不明確的簡稱，應(yīng)使用作者正式名稱

　　C 原件上無作者署名，要多方考證出作者名稱

　　D 注意作者發(fā)布文件和行文時的身份

　　E 當文件有兩個以上作者，根據(jù)作者在形成過程中所起作用及所負責任大小，決定選擇標示還是全部標示。

　　F 對某些重要文件的作者，標明其全稱。

　　(2)標題內(nèi)容成分的標法

　　A 突出重點、取舍得當

　　B 考慮基礎(chǔ)、全面閱讀

　　C 節(jié)錄輯入，必要時應(yīng)在標題上予以注明

　　D 不便標內(nèi)容成分者，可以不標

　　E 必須明確標示的內(nèi)容所涉及的時間、地區(qū)，可作為內(nèi)容成分的一部分，簡要提示。

　　(3)標題時間成分的標法

　　A 明確應(yīng)在標題上標示的時間

　　B 原文缺日期、日期有誤或日期不完整時，應(yīng)考訂出完整、準確的日期標明，需加注說明

　　C 時間成分一般應(yīng)以公元紀年標示

　　D 歷史檔案中的電報，其發(fā)文日期都在電文末尾以韻目代日表示

　　E 時間性特強的文件，必要時可將發(fā)文的精確時分標示出來

　　三、檔案文獻標題的類型及其結(jié)構(gòu)

　　1、識記

　　(1)一文一題標題法含義：單篇標題是為一篇文獻單獨擬制的標題，擬制方法稱一文一題標示法

　　(2)多文組合標題法的含義：為一組文獻擬制的標題，由一個揭示各份文獻共性的總標題和各個揭示一份文獻特性的分標題配套組成

　　(3)單篇標題的類型

　　A 基本型

　　B 強調(diào)型

　　C 雙解型

　　D 特殊型

　　(4)標題結(jié)構(gòu)式的代號用法P259 Z作者成分 N內(nèi)容成分 T 受文者 W 文種 S 時間 D地點

　　(5)辨別標題結(jié)構(gòu)式的正誤

　　2、領(lǐng)會：組合標題及其特點和擬制條件

　　特點：同其所同，覽總題即知數(shù)篇所云，異其所異，查分期能明各文之別

　　條件：A 必須在清楚準確地掌握組內(nèi)各份文獻的標題成分的基礎(chǔ)上進行

　　B 為每一組文件擬制組合標題時，要考慮選擇最適合其情況的組合標題結(jié)構(gòu)

　　C 當編擬組合標題時，如文件有原標題，一般不予保留